Za one koji koriste Google pogon ili točnije, Google Sheets, gotovo je neizbježno da ćete u nekom trenutku završiti s primanjem Excelove datoteke. Bilo da je riječ o nekom od vaših suradnika, suradnika ili od nekoga tko ne može prepoznati razliku između Excel-a i Sheets-a, to će se i dogoditi. Napokon, za njih može biti jednostavnije korištenje Excela na poslu, a zatim prijelaz na Google proračunske tablice u neaktivno vrijeme.
Također pogledajte naš članak Kako brojati kopije u proračunskim tablicama Excela
U nekim je slučajevima možda bolje održati .xls dokument kakav jest i raditi izravno na njemu. To se posebno odnosi na bilo koju datoteku Excela koja može sadržavati tablice podataka ili se može dogoditi da bude zaštićena lozinkom, jer se te značajke ne mogu uvesti iz Excela u listove.
U drugim slučajevima, dugoročno je moguće i dokazati lakšim putem ako biste sve datoteke .xls pretvorili u Google tablice. To općenito čini boljim za zajedničke napore, a istovremeno pretvara vaš Google disk u sjajno mjesto za pohranu sigurnosnih kopija za .xls datoteke. Ovo posljednje naročito vrijedi za kosturke poput mene, želeći izbjeći da njihove datoteke postanu žrtve slučajnog brisanja. Dogodilo se, ne ponosni na to, krenulo dalje.
, Provjerit ću kako pretvoriti .xls datoteke za upotrebu s Google listovima, kako to učiniti tijekom automatskog prijenosa i kako nabaviti dodatak Google Drive za upotrebu s Microsoft Officeom.
Prvo, pogledajmo koliko je Google Drive zapravo koristan za svakodnevnog korisnika Excela.
Snaga Google diska
Brze veze
- Snaga Google diska
- Pretvaranje XLS datoteke prilikom prijenosa
- Postavite za Automatsko pretvaranje XLS datoteke
- Datoteka Excel već se nalazi na Google disku
- Što se ne može pretvoriti
- Uređivanje datoteka Microsoft Office datoteka pohranjenih na Google disku
- Microsoft Office Plug-In
- Dodatak Google Chrome
- Vraćanje Google lista natrag u Excel
Mnoge se organizacije diljem svijeta prilično oslanjaju na Google Apps. Oni koji često koriste i Microsoftove aplikacije. Nekada je trebalo uređivati sve Word, Excel i PowerPoint dokumente unutar Microsoft Officea, čak i nakon što ih premjestite u Google Apps.
Google pogon u osnovi je riješio tu potrebu jer se može koristiti za pohranjivanje Word, Excel i PowerPoint datoteka sličnih bilo kojem drugom poslužitelju. I ne samo to, već će Google kriptirati sve datoteke prenesene na Google disk i na taj način ih pohraniti.
Pored svega ostalog, Microsoftov najdirektniji rival također može pretvoriti vaše Excel datoteke u datoteke za uređivanje na Google disku za upotrebu putem interneta, olakšavajući onima koji rade na projektu da prosljeđuju informacije i podatke.
Excel Online nov je za čitavu internetsku stvar u odnosu na Google Pogon. Pogon ima značajke koje su vremenom sazrijele, poznate su već etabliranim korisnicima i ostaje 100% besplatan.
Pretvaranje XLS datoteke prilikom prijenosa
Sada kada znamo malo o tome kako je zapravo strašan Google disk, možemo ući u nekoliko udžbenika o tome kako pretvoriti svoje Excel datoteke u upotrebu s Google tablicama.
Da bi datoteka .xls postala Google Sheet čim je prijenos završen:
- Otvorite početnu stranicu Google tablica.
- Kliknite ikonu Otvori alat za odabir datoteka (ikona mape u gornjem desnom kutu).
- Pritisnite karticu "Prijenos", a zatim povucite datoteku u predviđeni odjeljak Povuci datoteku ovdje ili kliknite gumb Odaberi datoteku s računala i odaberite datoteku koju želite prenijeti.
- Dodirnite gumb Otvori u donjem lijevom kutu.
Tada će se učitati i pretvoriti vaša .xls datoteka u Google Sheet.
Postavite za Automatsko pretvaranje XLS datoteke
Ponekad želite preskočiti posrednika i sve je automatizirano. Google pogon može djelovati kao prostor za pohranu čak i za najvećeg konkurenta, ali i one mogu automatski pretvoriti te datoteke za lakše uređivanje.
Ako se radije ne biste zasmetali navedenim vodičem svaki put kada želite pretvoriti .xls datoteku u Google Sheet, učinite sljedeće:
- Na glavnoj stranici Google diska otvorite postavke . Ovo je ikona slična zupčanicima koja se nalazi gore desno pokraj ikone Pomoć (upitnik).
- Na kartici Općenito potražite Pretvori prijenose. Vidjet ćete okvir (po zadanom prazan) označen kao Pretvori prenesene datoteke u format uređivača Google dokumenata .
- Stavite ček u okvir.
Sada će se svi preneseni dokumenti automatski pretvoriti u dokumente prilagođene Google uređivaču. Moći ćete znati hoće li sve raditi kako treba, ako možete vidjeti stvarni logotip Google tablica pored naslova dokumenta. To bi trebalo izgledati ovako:
Datoteka Excel već se nalazi na Google disku
Ako je datoteka već prenesena na Google disk, lako je pretvorite u Google listove prema:
Kliknite desnom tipkom miša .xls datoteku koja je prenesena.
Klikom na "Otvori sa" i odabirom Google tablica .
Doista je tako jednostavno.
Što se ne može pretvoriti
Google Sheets odličan je program koji često koristim. Ovdje je popis svih vrsta datoteka koje Google listovi mogu pretvoriti:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Ovo je poprilično jak popis i mislim da previše ljudi neće pronaći probleme prilikom pokušaja pretvorbe svojih datoteka u Google koji se mogu uređivati. Dakle, ono što se ne može pretvoriti zajedno s vašim datotekama su:
- Kao što je spomenuto, bilo što zaštićeno lozinkom.
- Sve makronaredbe koje želite pretvoriti morat ćete implementirati putem Apps Skripta. Neće se automatski pretvoriti.
- Grafikoni i tablice iz Worda ili PowerPointa.
- Proračunske tablice koje su povezane unutar datoteke Excel.
Uređivanje datoteka Microsoft Office datoteka pohranjenih na Google disku
Za one koji žele biti u mogućnosti ne samo pretvoriti .xls datoteke u datoteke Google Sheets, nego još uvijek radije raditi iz MS Officea, tu je dodatak za vas.
Možete imati svoje Word, Excel i PowerPoint datoteke prikazane kao mjesto za pohranu datoteka izravno u aplikaciji Office. Ne samo da je prikladno za uređivanje, već nakon dovršetka možete je spremiti i pohraniti natrag u svoj Google disk. Prilično cool, zar ne?
Postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti. Prvi je upotreba dodatka za MS Office, dok je drugi dodatak za korisnike preglednika Google Chrome.
Microsoft Office Plug-In
Za početak morat ćete instalirati dodatak Google Drive za Microsoft Office. Jednom kada je sve instalirano:
- U svojoj aplikaciji MS Office kliknite Otvori i odaberite Google pogon. Ovo će prikazati sve dostupne datoteke koje ste spremili na Google Drive.
- Nakon što pronađete željenu, možete je otvoriti, unijeti potrebne promjene u datoteku i spremiti je natrag na Google disk.
Jednostavan način interakcije s MS Office datotekama bez pretvorbe.
Dodatak Google Chrome
Ovaj dodatak dostupan je samo korisnicima preglednika Google Chrome, ali i za PC i za Mac. Prije upotrebe morat ćete prvo instalirati aplikaciju Google pogon za vaš sustav. Jednom kada instalirate aplikaciju:
- Idite na Google disk i desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite otvoriti.
- Kliknite "Otvori u" i odaberite odgovarajuću aplikaciju za Microsoft Office kojoj datoteka pripada.
Odavde je sve glatko. Izvršite promjene i nakon dovršetka vratite ih na Google disk.
Vraćanje Google lista natrag u Excel
Ako imate potrebe, novokonvertirani Google Sheet možete lako vratiti u .xls format datoteke. Evo što radite:
- Dok ste na Google disku, desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite preokrenuti.
- Kliknite na Preuzmi. Ovo će izvesti verziju datoteke koja je spremna za uređivanje u programu Microsoft Excel.
Uvjerite se da datoteka koju ste odabrali ima logotip Google tablica s lijeve strane. Google listovi automatski će generirati duplikat Excelove datoteke koju ste prvotno prenijeli i koja je spremna u Excelu.
