Koristite priloge u kalendaru jabuka za pripremu velikog sastanka

Aplikacija Apple's Calendar za macOS i iOS korisni je alat za produktivnost i raspoređivanje za mnoge korisnike. Zahvaljujući čistom sučelju i integracijama s drugim aplikacijama poput Pošte, nevjerojatno je jednostavno dodavati i upravljati svojim događajima u Kalendaru.
Ali ponekad su događaji više od samo samostalnih sastanaka. Dopunski ili pripremni materijal poput dnevnog reda, bilješki, prezentacija i tematskog istraživanja često se dijeli sudionicima prije događaja ili sastanka. Umjesto da ljuto pretražuje vašu e-poštu za onim PDF-om koji vam je poslao šef, kada je sastanak prvi put zakazan prije dva tjedna, aplikacija Kalendar zapravo omogućuje dodavanje privitaka događajima, pomažući vam da organizirate i budete dostupni svi važni materijali. U stvari, dodavanje privitaka događajima Kalendara može biti izmjenjivač igara za način pripreme i organiziranja podataka, pa evo kratkog pregleda kako to sve funkcionira!

Prilozi događaja u kalendaru

Za početak pokrenite aplikaciju Kalendar na Mac računalu koja se zadano nalazi na Docku ili, ako ste je premjestili, u mapi Applications.

Nakon što se aplikacija Kalendar pokrene, pomaknite se do datuma događaja kojem želite dodati privitke ili izradite novi događaj po želji. Kada je događaj stvoren, dvokliknite ga kako biste prikazali svojstva događaja. Ako ste u Kalendaru prikazani Dan , izgledat će ovako:

Za prikaze tjedna i mjeseca umjesto toga, vidjet ćete svojstva događaja u skočnom prozoru:

Bilo kako bilo, pogledajte dno svojstava okvira za unos teksta s oznakom Dodaj bilješke, URL ili privitke . Kliknite jednom u ovom području kako biste otkrili gumb Dodaj privitak .

Odabirom ovog gumba otvara se prozor odabira datoteke. Jednostavno dođite do lokacije na vašem Mac računalu, iCloudu ili vanjskom uređaju za pohranu na kojem se datoteka ili datoteke nalaze. Odaberite ih i kliknite Otvori .

U svom primjeru, u događaj Kalendara dodao sam PDF bilješke o sastancima. Međutim, možete dodati gotovo bilo koju vrstu datoteke, uključujući PowerPoint prezentacije, MP4 videoisječke i datoteke baze podataka. Ako su vaši prilozi izuzetno veliki, preporučujemo da ih razmotrite kako ih prenijeti na uslugu dijeljenja datoteka, a zatim zalijepiti URL u zajedničku datoteku u prozoru svojstava privitka. Tako će se ukupna veličina baze podataka Kalendar događaja održati niskom i poboljšati performanse sinkronizacije podataka Kalendara između vaših Apple uređaja.

Ako je datoteka koju priključite kompatibilna s aplikacijama na Mac računalu, dvaput je kliknite u prozoru svojstava događaja Kalendara da biste je otvorili.

Stvari koje treba imati na umu

Prije nego što počnete vezati sve na svom Macu na događaje u aplikaciji Kalendar, evo nekoliko stvari koje morate imati na umu.
Ako datoteku priložite događaju Kalendara, a kasnije ga izbrišete, izbrisat će i kopiju datoteke koju ste priložili. Aplikacija Kalendar upozorit će vas potvrdnim okvirom prije nego što omogućuje brisanje događaja s prilozima, ali samo provjerite jesu li sve važne datoteke i dalje sigurnosne kopije na izvornim lokacijama prije brisanja povezanih događaja u kalendaru.

Drugo, kao što je ranije spomenuto, prilozi za kalendarski događaji automatski se sinkroniziraju putem iClouda. To znači da možete još uvijek imati brz i praktičan pristup materijalima koji se tiču ​​događaja, čak i dok ste u pokretu.

Sve dok je omogućena iCloud sinkronizacija, samo pokrenite aplikaciju Kalendar na svom iPhoneu ili iPadu, idite do datuma događaja i dodirnite ga da biste vidjeli sve privitke koje ste dodali. Baš kao i u macOS-u, ako je format datoteke privitka kompatibilan s instaliranom aplikacijom za iOS, možete je dodirnuti da biste je otvorili i pogledali.
Zapamtite, privitak kalendara prvenstveno se odnosi na praktičnost i organizaciju pripreme događaja. Nisu nužno "rezervni", pogotovo kada je riječ o zajedničkim kalendarima i uređajima. Stoga obavezno čuvajte izvorne datoteke na svom Macu nakon što dodate kopije datoteka u događaje u Kalendaru.