Ovaj je vodič za svakoga koji ima čitav gomilu datoteka, bilo da se radi o fotografijama, MP3 datotekama, dokumentima ili bilo kojoj drugoj vrsti datoteka koju imate na brzinu, i možete ih sortirati po datumu.
Postoji samo jedan pravi način dodavanja datuma u ime datoteke. Kada kažem „datum u nazivu datoteke“ mislim da stvarni naslov datoteke ima datum u sebi.
Format koji morate koristiti za pravilno oblikovanje datuma svaki put je:
- Četveroznamenkasta godina
- Crtica
- Dvocifreni mjesec ili jednoznamenkasti mjesec s vodećom nulom
- Crtica
- Dvoznamenkasti dan mjeseca ili jednoznamenkasti dan u mjesecu s vodećom nulom
- podvući
- Opis datoteke malim slovima s riječima odvojenim podvlakama (neobavezno, ali složenije)
Evo primjera:
2009-03-27_my_document.doc
Sad ću objasniti zašto je to ispravna struktura oblikovanja datuma za nazive datoteka.
Četveroznamenkasta godina
To radite tako da ne biste zbunili godinu dana s mjesecom. Ako imate datum napisan kao 8.7.2008., Je li to 7. kolovoza 2008. ili 8. srpnja 2008. ? Ne možeš reći.
"Nije važno, uvijek koristim mjesec / dan / godinu."
To je važno jer ne koriste svi mjesec / dan / godinu.
Dvocifreni mjesec ili jednoznamenkasti mjesec s vodećom nulom
Dvocifren mjesec dovoljan je za razumijevanje. Na primjer, 12. prosinca.
Jednocifren mjesec, poput svibnja, je 5. Ali to ne pišete tako. Dodate vodeću nulu, pa je zapisano kao 05.
Zašto?
Jer neki operacijski sustavi neće popisati datoteke pravilnim numeričkim redoslijedom bez vodeće nule. Windows XP i sve prethodne verzije prije njega to čine.
Primjer: imate 10 DOC datoteka od 0 do 10. Jednoznamenkaste znamenke na njima nemaju vodeće nule.
To će se u sustavu Windows Explorer prikazati kao:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Napominjemo da su 1 i 10 smješteni jedan na drugom. Zašto XP to radi? Jer 1 dolazi nakon 0, prije 2 i svih ostalih brojeva. XP prolazi samo prvi lik koji "vidi".
Čak i Windows Vista i 7 i dalje to rade kada navode datoteke izvan sučelja Windows Explorera (poput dijaloškog okvira File / Open.)
Drugi primjer: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Svi ovi brojevi bit će navedeni pravilnim redoslijedom. 0 uvijek dolazi prije 1, pa čak i uz način na koji Windows popisuje datoteke, to apsolutno neće biti pogrešno; zato to i radite.
Dvoznamenkasti dan mjeseca ili jednoznamenkasti dan u mjesecu s vodećom nulom
To radite iz potpuno istog razloga kao i za mjesec.
podvući
Podvlaka (ovaj znak: _) potrebna je jer se u datumima već koriste crtice. Korištenje podvlaka daje čist vizualni znak o tome što je opisnik i koji je datum.
Uz to, koristite podvlake jer pokušaj slanja datoteke putem interneta s doslovnim razmakom u njemu rezultira% 20 ili jednostavno ne uspijeva pri pokušaju prijenosa. Prostor se mora koristiti zamjena kako bi se to izbjeglo. Podvlačenje je to.
Opis datoteke malim slovima s riječima odvojenim podvlakama
Kao što je gore rečeno, to nije obvezno. Koristite mala slova samo u slučaju da to ikada morate prenijeti iz naredbenog retka putem FTP-a. Ako se radi o velikim slovima, pogreške se mogu lako napraviti - posebno ako je to dugačak naziv datoteke. Ako znate da su sva slova mala slova, to značajno smanjuje pogreške u tipkanju.
Zašto godina / mjesec / dan, a ne godina / dan / mjesec?
Godina / mjesec / dan pravilno je endijsko oblikovanje i slijedi međunarodni standard ISO 8601. Godina / dan / mjesec ne. Ovdje možete vidjeti više informacija ako želite.
Ok, sad znam gomilu stvari o oblikovanju datuma u datotekama. Zašto bi me bilo briga?
Trebala bi se brinuti zbog tri dobra razloga.
Prvo i najočitije, vaše će datoteke olakšati upravljanje bez obzira na OS koji koristite. A ako se planirate držati XP-a neko duže vrijeme, to je obavezno zbog načina na koji su navedene datoteke počevši s znamenkama.
Drugo, s obzirom da je svijet svakim danom sve manji, vjerovatno je da ćete prije ili kasnije trgovati datotekama s nekim preko jezera, ako to već ne činite. Korištenje međunarodno priznatog velikog endijskog standarda uklanja svaku sumnju u to koji oblik datuma zaista predstavlja.
Treće, pored ispravnog razvrstavanja datoteka bez obzira na operativni sistem koji koristite, poredat će se i pravilno, bez obzira na to koju web stranicu koristite. Koristite Windows SkyDrive, Google dokumente, običan FTP ili druga sredstva za internetsku pohranu? Moći ćete razvrstati puno lakše koristeći pravilno oblikovanje datuma u naslovima datoteka.
Ne bi li bilo lakše samo sortirati prema modificiranom datumu ili datumu kreiranja?
Ne nužno jer se može dodati u mnogim ponavljajućim koracima.
U sustavu Windows (XP / Vista / 7) dva stupca koja možete dodati putem Windows Explorera su Datum Izmijenjeni i Datum Stvoreni . No da biste ih vidjeli, morate gledati datoteke detaljno u načinu pregleda.
Datum Izmjena obično je tu zadano prema zadanom, ali Datum kreiranja nije, tako da to morate dodati desnim klikom na stupac da biste vidjeli sve dostupne, a zatim odaberite Datum kreiranja kako bi se mogao vidjeti.
Primjer iz sustava Windows XP:
Da biste došli do ove točke, trebalo je pet klikova samo da biste vidjeli ove stvari.
- Pogled
- Detalji
- Desnom tipkom miša kliknite stupac
- Datum izrade
- Kliknite za sortiranje po datumu kreiranja
Ovo ćete možda trebati ponovo i ponovo , posebno u XP-u, jer Windows ovaj način prikaza možda neće "zapamtiti". Može brzo postati frustrirajuće.
Dodavanje datuma u naslov datoteke uklanja ovu potrebu.
Gdje bi korištenje ovakvog oblikovanja datuma u naslovima datoteka bilo najkorisnije?
Tri slučaja padaju na pamet:
- fotografije
- Dokumenti
- Datumi audio ili video emisija
Postoji li bilo koji način da se automatizira proces preimenovanja više datoteka s ovakvim datumom?
Apsolutno. Potreban vam je alat Rename Master za Windows. Evo kako pomoću tog softvera možete mijenjati onoliko datoteka koliko želite - sve odjednom - s datumom njihovog stvaranja sprijeda:
1. Pokrenite Preimenuj glavni.
2. Uklonite sve postojeće korake. To se postiže jednostavnim klikom na Uredi, a zatim Obriši mogućnosti preimenovanja , ovako:
3. U RM-u idite do mape u kojoj su datoteke. To napravite pomoću Preglednika mapa na lijevoj strani aplikacije. Ako ga ne vidite, pritisnite CTRL + B dok koristite Rename Master.
4. Kliknite gumb Novi korak , a zatim Dodaj na početak / kraj , poput ovog:
5. U sljedeće: dodajte: dc: FYYYY-MM-DD? _
Da, znam da to izgleda čudno, ali djeluje. To izgleda ovako:
Obavezno odaberite "na početku" i "na ime" kao što je prikazano gore.
6. Ponovno kliknite gumb Novi korak i odaberite Zamijeni naziv / frazu , ovako:
7. Postavite korak tako da izgleda i slijedite korake pažljivo:
Pored "Zamijeni" odabiremo frazu . To će omogućiti ostala polja.
U polju izravno s desne strane kliknite unutar i pritisnite razmaknicu jednom da biste dodali razmak. To ne možete vidjeti na snimku iznad, jer se očito ne može vidjeti razmak.
U polje izravno s desne strane upišite podvlaku (ovaj znak: _).
8. Kliknite karticu Case & Wildcards , potvrdite Override postavke konfiguracije i označite opciju malih slova , poput ove:
9. Usporedite Ime s stupcem Novo ime da biste bili sigurni da će se izvršiti odgovarajuće promjene.
Iznad je upravo ono što želimo. Najbolji primjer je "Novi OpenDocument Text.odt."
Kao što možete vidjeti u stupcu Novo ime , bit će promijenjen u:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Datum stvaranja datoteke dodaje se pravilnim oblikovanjem datuma. Svi razmaci zamijenjeni su podvlakama, a slova koja su napisana velikim slovima napisana su malim slovima.
Nakon toga je klik na ovaj gumb:
(Smješteno na dnu Rename Master)
..i to je sve.
Uvijek pazite da nastavite pažljivo s preimenovanjem datoteka, posebno za velike količine datoteka. Pri korištenju softvera budite pažljivi na stupac Novo ime u glavnom nazivu Preimenovanje, jer ono što tamo vidite postoji točno ono što će datoteke biti preimenovane u doslovno. Dakle, ako izgleda pogrešno, nije u redu. Ispravite ga prije nego što pritisnete gumb za preimenovanje pri dnu.
Završne napomene za Vista / 7 korisnika
Kao što znate, potrebna su dopuštenja datoteka za preimenovanje datoteka na određenim mjestima. RM možda ne funkcionira ispravno ako pokušate izmijeniti datoteke do kojih nema odgovarajući pristup. Da biste to prevladali, preimenujte datoteke koje ste pronašli u određenoj mapi koju stvorite na radnoj površini ili u određenoj mapi koju kreirate u Moji dokumenti. RM bi trebao raditi bez problema prilikom preimenovanja datoteka s tih lokacija. Samo zapamtite da stvorite određenu mapu kako biste to učinili kako ne biste pogrešno preimenovali ništa drugo.
