E-pošta je često samo brz način da dostavljate poruku, ali ponekad želite da naiđete što profesionalnije. Ako je to slučaj za vas, nekoliko je trikova kojima Apple Mail ima rukav da izgledate kao da stvarno znate što radite. Hej, u tom pogledu mogu koristiti svu pomoć koja je u vezi s tim, pa pogledajmo ove savjete za izradu profesionalnih e-mailova na Macu!
1. Formatirajte svoje veze
Ovom stavkom izbornika veze koje pošaljete neće izgledati toliko zastrašujuće. Evo primjera:
Zatim odaberite Edit> Add Link iz izbornika na vrhu zaslona ili upotrijebite tipkovni prečac Command-K .
I voilà! Pa, to sigurno izgleda ljepše, mislim.
2. Ne miješajte i ne podudarajte fontove tijekom lijepljenja
Mnogo poruka e-pošte zahtijeva da u tijelo zalijepite tekst iz drugog izvora. Tekst koji ste zalijepili prema zadanom će zadržati oblikovanje - tj. Boju, font, veličinu itd. - svog izvora i neće odgovarati zadanom obliku tijela ostatka poruke. To stvara nedosljedan i neprofesionalni izgled.
Da biste lako riješili ovu upotrebu, upotrijebite funkciju stila lijepljenja i podudaranja umjesto standardne paste. Da biste to učinili, prvo kopirajte željeni tekst, postavite pokazivač na točno mjesto u tijelu e-pošte, a zatim na traci izbornika odaberite Edit> Paste and Match Style .
Alternativno, možete koristiti prečac na tipkovnici Option-Shift-Command-V . Upotreba bilo koje opcije umjesto zadane funkcije "Lijepljenje" ( Command-V ), dobit će vam nešto poput ove:
To je i lakše za čitanje i profesionalnije. Divan!
3. Izdvojite citirani tekst
Korisnici mogu ručno oblikovati tekst tijela u bogatoj tekstnoj poruci e-pošte kako bi se omogućilo istaknuti odabrani citirani program, ali Apple Mail uključuje značajku razine citata koja to može brzo učiniti za vas. Korištenje jedinstvenog oblikovanja citiranog teksta može učiniti vašu e-poštu jasnijom vizualnim razlikovanjem vaših riječi od onih na drugom mjestu. Da biste koristili ovu značajku, prvo odaberite tekst koji ste zalijepili ili citirali, a zatim odaberite Format> Razina citata> Povećaj .
Ovoj funkciji možete pristupiti i pomoću tipkovne prečice Command- . Ono što ste prethodno odabrali izgledat će ovako, pozvano u plavoj boji i s posebnim urezom:
A upravo zato što ste momci sjajni, evo prijedloga o bonusu da Mac e-poruke izgledaju profesionalno. Jeste li vidjeli nekoga da koristi e-poštni potpis s maštovitim fontovima, bojama i možda čak priloženim slikama? Pa, izbjegavaj to ako možeš. Vidite, način na koji će izgledati vaš potpis ovisi i o primateljevom uređaju, programu i postavkama, tako da će na drugom kraju izgledati potpuno drugačije ili loše . Najbolje je držati se jednostavnih fontova i ako nije moguće privitaka, pa ako trebate urediti svoju, na traci izbornika odaberite Mail> Preferences i kliknite karticu "Potpisi".
