Lako šaljite skupno e-poštu na mac sa skupinama kontakata

Ako trebate slati česte poruke e-pošte istom popisu ljudi, možete upisati adresu svakog primatelja svaki put kada kreirate novu e-poštu. Ali umjesto da trošite vrijeme na to, zašto na svom Macu ne koristite neke ugrađene alate koji to mogu učiniti za vas? Mac-ov program kontakata povezuje se s Appleovim programom pošte i to dobro, tako da možete koristiti bilo koju skupinu koju imate u kontaktima, odmah unutar pošte, dok sastavljate! To je lako. I povoljno. Stoga ćemo opisati kako slati grupe poštom na Macu!
Za početak prvo pokrenite aplikaciju Kontakti na Mac računalu. Ako već imate stvorene grupe, možete skočiti na slanje e-pošte izravno tim grupama. Pod pretpostavkom da još nemate nijednu grupu, morat ćete ih stvoriti. Odaberite Datoteka> Nova grupa na traci izbornika da biste stvorili grupu u Kontakti.

Vaša nova grupa pojavit će se na bočnoj traci kontakata i možete je preimenovati po želji.

Pritisnite Povratak na tipkovnici kada je naziv vaše grupe spreman, a zatim ponovo kliknite "Svi kontakti" na bočnoj traci. Sada ovaj savjet ovisi o postavljanju primatelja e-pošte u aplikaciji Kontakti. Ako je to slučaj, jednostavno pronađite svaki kontakt koji želite dodati svojoj grupi …

… A zatim kliknite i povucite ime kontakta u novu grupu koju ste stvorili na bočnoj traci.

Ponovite ovaj postupak za svaku osobu koju želite uključiti u svoju grupu. Ako pogriješite i dodate pogrešnu osobu u svoju grupu, jednostavno odaberite grupu na bočnoj traci, pronađite pogrešan unos i pritisnite tipku za brisanje na tipkovnici. Kad se pojavi skočni prozor za potvrdu, odaberite Remove From Group, koji će ih ukloniti samo iz skupine, a neće u potpunosti izbrisati unos kontakata.

Pošaljite e-poštu grupi kontakata

Sada, kad je postavljena grupa kontakata, pokrenite aplikaciju Mail. Napravite novu poruku e-pošte i postavite pokazivač u polje Za . Umjesto da upišete pojedinačna imena , upišite naziv grupe koju ste stvorili. Treba upisati naziv grupe dok upisujete, što može pomoći ako ste stvorili više grupa. Također možete dodati naziv grupe u polja CC ili BCC .

Pritisnite Return na tipkovnici da biste dovršili automatsko popunjavanje ili potvrdili naziv grupe. Sada ćete vidjeti nešto poput ovoga, osim s imenom vaše grupe:

Sada jednostavno sastavite svoju poruku e-pošte i pošaljite je kada bude spremno. Mail će poslati e-poštu svima koje ste dodali grupi u kontaktima, bez obzira radi li se o samoj osobi ili stotinama ljudi.
Mail će prema zadanim postavkama prikazati naziv vaše grupe, kao što je prikazano na gornjim snimkama zaslona. Ako ipak želite vidjeti i potvrditi sve adrese e-pošte u određenoj grupi, to možete omogućiti putem postavki e-pošte. Samo idite na Mail> Postavke na traci izbornika:

Zatim kliknite karticu Sastavljanje na vrhu sljedećeg prozora. Opcija koju tražimo je označena "Prilikom slanja grupi pokaži sve adrese članova."

Ako je taj potvrdni okvir isključen, slanje grupi izgledat će kao gornji zaslon za pisanje e-pošte; vidite kako se samo ime grupe prikazuje? Ako uključite potvrdni okvir Preferences ON, i dalje možete koristiti naziv grupe za slanje, ali kad to učinite, Mail će vam automatski prikazati sve ljude u grupi, a ne samo naziv grupe. Handy!

Jako redigovano, ali shvaćate.

Još jedna stvar: imajte na umu da, ako članovi vaše grupe imaju više adresa e-pošte na svojim kontaktnim karticama, možete konfigurirati koja će se adresa koristiti kad pošaljete poruku grupi. To je korisno ako, na primjer, imate grupu za svoju obitelj, ali na kartici vaše majke na njoj su i kućni i službeni adrese. Možda nikada ne želite poslati osobnu poruku na njezinu adresu rada, tako da ćete se pobrinuti da se to nikada ne dogodi! Da biste provjerili kako, posjetite Appleovu stranicu za podršku o tome kako urediti ono što se naziva popisima distribucije u Kontakti. Volim tu značajku!