U uredskim okruženjima izazov je ostati usredotočen na posao. Kad nam previše ometanja, naša volja se iscrpljuje i ne uspijeva održati koncentraciju. Kao rezultat toga, gubimo vrijeme na provjeru e-pošte, pomicanje feedova vijesti na društvenim medijima, reagiranje na svaku poruku u grupnim chatovima i cyberloafing.
Upotrijebite pametne alate za produktivnost kako biste prekinuli ovaj trend, pobijedili odgađanje i vratili fokus. Oni će pružiti podršku vašoj samokontroli i pomoći vam u razvoju proizvodnih navika. Postoji više vrsta alata i metoda na kojima se temelje, pa smo pripremili popis najkorisnijih rješenja za ostajanje produktivnim i učinkovitim.
1. aktiTIME
Ovaj alat za praćenje vremena i upravljanje radnim vremenom pruža vam važne informacije o tome kako provodite svoje vrijeme. Ove informacije vam omogućuju da poboljšate svoj rad optimizirajući radni proces. Podaci vremenskog zapisa omogućavaju da se preispitaju koje su aktivnosti produktivne, a što ne, da vidite koji radni zadaci uzimaju najveći dio radnog vremena i utvrdite koji su dijelovi vašeg radnog procesa gubljenje vremena i potrebna im je optimizacija.
actiTIME ima izvornu mobilnu aplikaciju koja vam omogućuje praćenje vremena i pregled rezultata u pokretu. Ta je vremenska tablica dostupna na iOS-u i Androidu i radi kao dodatak radnoj verziji. Lagan i praktičan omogućava vam automatsko odbrojavanje vremena s timerom, pregled šarenih grafikona puta za različita razdoblja te unositi oba posla i ostavljati vrijeme. Aplikacija radi izvan mreže i automatski sinkronizira podatke kada je internetska veza dostupna.
2. Hladna Turska
Često je teško odoljeti provjeri društvenih medija, odgovaranju na sve poruke i smijanju na sve zabavne stvari koje vam prijatelji šalju. A ako ste ljubitelj videoigara, vjerojatno ste suočeni s još težim izazovom. Ponekad je bolje u potpunosti blokirati distraciju, a tu vam alat može pomoći.
Aplikacija blokira aplikacije, web stranice, cijeli Internet, pa čak i cijelo računalo. U svom strogom načinu koji je prema zadanim postavkama omogućen, ne postoji način da se blok prevari - jednostavno ga nije moguće isključiti. Dakle, nemate druge mogućnosti osim da se usredotočite na posao i obavite ga. Ako vam je ovo previše, samo onemogućite značajku zaključavanja i uključite svoju volju.
3. Wunderlist
Lakše je ostati usredotočen kada je sve planirano unaprijed. Ova vam aplikacija pomaže da organizirate svoje zadatke, da odredite prioritete zadacima tako da ništa ne zanemarite i da što manje postignete. Wunderlist vas podsjeća na važne zadatke i omogućuje vam da na svojim zadacima radite zajedno sa suradnicima, prijateljima i obitelji.
Aplikacija je dostupna na Windows i Mac OS radnim stanicama i na raznim mobilnim uređajima. Sve su obveze sinkronizirane na njima tako da možete pristupiti svojim zadacima s bilo kojeg mjesta i dobiti podsjetnike za stolom i u pokretu.
4. Jela
Rad na produktivnosti tima teško je moguć bez organiziranja aktivne komunikacije u njemu. Ova jednostavna aplikacija stvara ugodno okruženje za komunikaciju o radnim zadacima: stojeći redovni redovni prijavi i praćenje ciljeva. Alat je neophodan za udaljene i raspodijeljene timove gdje rad zahtijeva više napora u organizaciji nego u tradicionalnim uredskim okruženjima.
Jell omogućava organiziranje dnevnih nadogradnji za stalno informiranje o tome što rade svi u timu. Često svakodnevna zadržavanja nisu dovoljna, a ako je to slučaj, možete postaviti prilagođene prijave za redovno prikupljanje potrebnih informacija od vašeg tima. Da biste informirali svoj tim o širokoj slici, upotrijebite značajku OKR: postavite ciljeve tima i OKR-ove, a dnevne aktivnosti članova vašeg tima povežite s dugoročnim ciljevima tvrtke.
5. Putnica
Kada govorimo o dugoročnim ciljevima, organiziranje rada preko prekretnica i ciljeva važan je korak u poboljšanju produktivnosti timova. Ovaj je alat dizajniran za izradu mapa puta i vizualizaciju vaših planova rada. Različiti pogledi, intuitivna sučelja i jednostavne vizualizacije dodaju jasnoću i jednostavnost u proces planiranja. Ova aplikacija, fleksibilna i prilagodljiva, pomaže menadžerima da bolje planiraju i poboljšaju učinkovitost timskog rada.
6. GanttProject
Za praćenje učinkovitosti timova i napredak projekta korisni su vizualni alati. Ova besplatna aplikacija omogućuje menadžerima da vizualiziraju radni proces, analiziraju detalje i vide veliku sliku. Također pomaže u praćenju trenutnih rezultata i uvidu u usklađenost s dugoročnim ciljem. Aplikacija je osmišljena kako bi pojednostavila upravljanje projektima i poboljšala produktivnost timova.
Funkcionalnost ove aplikacije uključuje izradu Ganttovih grafikona za nadgledanje napretka projekata, pokretanje grafikona resursa za planiranje rada i raspodjelu resursa, te suradnju za učinkovitiji timski rad. Podaci prikupljeni u alatu mogu se izvesti u različitim formatima za daljnju obradu.
7. Ultra Edit
Korisni alat za produktivnost programerima: iako nije usmjeren na povećanje fokusa ili rad na koncentraciji, značajno poboljšava brzinu i kvalitetu rada. Alat je u osnovi uređivač teksta s naprednim opcijama: multi-caret / multi-select za uređivanje markiranja, pregled stranice za brze izmjene i traženje ubrzanja rada. Prilagodljivi sučelje čini rad još udobnijim.
Ovaj alat sadrži integrirane FTP, SSH i Telnet za učinkovitiji rad s udaljenim datotekama ili prijenosom baza podataka kodova. Također podržava rad s velikim datotekama i može se koristiti na bilo kojoj platformi: osobna licenca omogućuje upotrebu aplikacije na do tri stroja.
