Ako su vaši kontakti trenutno pohranjeni u programu Outlook za Mac i želite se prebaciti na neku drugu aplikaciju - poput aplikacije macOS kontakti - ili upotrijebiti drugu aplikaciju pored Outlooka, ne morate ručno ponovno unositi podatke svojih kontakata. Outlook ima mogućnost izvoza kontakata u formatu koji radi s drugim aplikacijama, ali postupak možda nije očit. Evo kako ga koristiti.
Nemojte koristiti značajku "Izvoz" programa Outlook
Prvo, za one koji dugo koriste Outlook, možda ćete biti upoznati sa značajkom aplikacije "Izvoz" aplikacije koja se nalazi na datoteci> Izvezi na traci izbornika. Ovaj postupak omogućuje vam odabir vrste informacija koje želite eksportirati - poštu, kalendare, kontakte itd. - i nudi sve to uredno spremiti za vas.
Ali ova metoda rezultira stvaranjem .olm datoteke, vlastitog Microsoftovog formata za macOS verziju Outlooka. Iako je zgodan za izradu sigurnosne kopije ili prijenos podataka programa Outlook za Mac u drugu instalaciju programa Outlook za Mac, ovaj format nije kompatibilan s aplikacijama trećih strana, poput Apple kontakata.
Izvoz Outlook kontakata u VCF
Rješenje je korištenje druge metode koja će proizvesti VCF datoteke (ili vCard), format datoteke kontakata koji podržava niz aplikacija, uključujući ugrađenu macOS aplikaciju kontakata. Da biste nabavili VCF datoteke, prvo pokrenite Outlook i kliknite ikonu "People" (ili pritisnite tipkovni prečac Command-3 ).
Na prikazu Osobe pomoću bočne trake na lijevoj strani označite okvire grupa kontakata koje želite eksportirati (neka imena i grupe na snimci dolje uređeni su radi zaštite privatnosti).
Sada u tom središnjem stupcu odaberite kontakte koje želite izvesti. Ako želite izvesti sve kontakte iz odabrane skupine, upotrijebite tipkovni prečac Command-A da biste ih preuzeli. Međutim, možete i izvoziti podskup kontakata držeći tipku Command dok klikate na svaki željeni unos.
Nakon što ste odabrali izbor, sada ih želite kliknuti i povući iz programa Outlook na radnu površinu ili u mapu u programu Finder. Ako samo izvozite nekoliko kontakata, radna površina bi trebala biti u redu (izbrisat ćemo ih nakon što uvozimo njihove podatke u aplikaciju macOS kontakti). Ako, međutim, izvozite veliki broj kontakata, možda biste trebali vremenski stvoriti mapu kako biste izbjegli nered datoteka na radnoj površini.
Outlook će stvoriti pojedinačnu .vcf datoteku za svaki izvezeni kontakt:
Uvoz izvoznih kontakata u Apple kontakte
Sada kada imate izvezene .vcf datoteke, možete ih uvesti u Apple kontakte ili bilo koju drugu kompatibilnu aplikaciju (koristićemo aplikaciju Kontakti kao primjer). Da biste uvezli .vcf datoteke, možete ih jednostavno kliknuti i povući na ikonu aplikacije Kontakti (zadano se nalazi u vašem Docku).
Ovo će pokrenuti aplikaciju Kontakti (ako već nije otvorena), a zatim će vas zatražiti potvrdu obrasca prije nego što ih uvozite. Također će vas korisno obavijestiti ako otkrije bilo koji duplikat među kontaktima koje uvozite i onima koji su već na vašem popisu kontakata.
U slučaju bilo kakvih duplikata, možete kliknuti Pregled duplikata da biste vidjeli eventualne razlike između unosa i odlučili zadržati staru karticu koju ste imali prije uvoza, držati novo uvežanu, zadržati obje stavke ili ažurirati postojeću kartica s bilo kojim novim informacijama.
Izvoz kontakata pohranjenih u programu Exchange ili Gmail
Ako se Outlookovi kontakti spremaju i upravljaju putem internetske usluge, kao što su Exchange ili Gmail, zapravo ih ne trebate izvoziti pomoću gornjih koraka. Umjesto toga, možete jednostavno konfigurirati Apple kontakte (ili vašu novu aplikaciju za kontakte po izboru) za sinkronizaciju s vašim postojećim računom.
Jednostavno upotrijebite okno s macOS internetskim računima da biste dodali svoj račun, a zatim omogućili sinkronizaciju kontakata u mogućnostima računa. Nakon toga, svi kontakti pohranjeni putem tog računa automatski će se prikazati u aplikaciji macOS kontakti.
