Organizirajte i upravljajte svojim mac kontaktima pametnim skupinama

Mac-ova aplikacija za kontakte sadrži značajku nazvanu "Pametne grupe" koja će vam omogućiti da automatski organizirate svoje kontaktne kartice. Pametne grupe su u osnovi spremljene pretraživanja, pa biste ovu značajku mogli upotrijebiti za sortiranje kontakata po različitim kriterijima. Na primjer, sortirajte kontakte prema državi u kojoj žive ili po tome da li su već u grupi. Upravljanje kontaktima Smart Smart grupama je jednostavno i moćno, pa naučimo kako koristiti Smart Grupe u Kontakti na Mac računalu!
Prvo otvorite aplikaciju Kontakti (ranije poznata kao "Adresar") i idite na Datoteka> Nova pametna grupa s izbornika na vrhu.

Potom će se pojaviti prozor koji vam omogućuje da odredite svoje mogućnosti kako želite definirati ovu pametnu grupu.

Pored "Smart Group Name" (Naziv pametne grupe), kreaciji ćete naslov dati, a zatim ćete pomoću padajućeg izbornika i okvira ispod toga konfigurirati vrste kartica koje želite tražiti. Na primjer, gore sam dodao grupu "Nedavno promijenjeno" postavljanjem prvog padajućeg izbornika u "Kartica", a drugi padajući izbornik promijenjen u "ažuriran nakon", a zatim u krajnji okvir dodao datum koji želim, Možete koristiti i relativne datume, poput "Kartica> Promijenio se> X Dani." Dakle, kao što možete reći, ovo bi moglo biti korisno za sve vrste pronalaženja i sortiranja! Evo još jednog primjera:

U ovoj pametnoj grupi skupit ću sve zajedno iz Colorada. Uredan! I evo konačne ilustracije onoga što biste mogli učiniti:

Ovo je super fenomenalno, jer ako želite organizirati svaki kontakt koji imate, ovo je brz način da vidite tko je preostao da se pridruži grupi. A budući da se Smart Grupe dinamički ažuriraju dok unosite promjene, povlačenjem nekoga s ovog popisa "Nema grupe" i u neku od vaših drugih grupa natjeraće ih da nestanu iz vaše grupe "Nema grupe" … jesam li dovoljno rekao "grupa" ovdje? Grupna grupna grupa .

Pametne grupe s više uvjeta

Svi gornji primjeri bave se jednim uvjetom Smart Grupe, ali Smart Grupe postaju stvarno moćne ako kombinirate više uvjeta! Da biste to učinili, samo postavite svoj prvi uvjet, a zatim kliknite ikonu plus s desne strane da biste dodali dodatni uvjet. Kada dodate više uvjeta, vidjet ćete se i nova opcija pri vrhu izbornika koja vas pita želite li da ova Smart Group snima kartice kontakata koje ispunjavaju sve ili bilo koji od uvjeta.

U gornjem primjeru stvorio sam grupu koja će me obavještavati o tome koji će od mojih prijatelja Empire State imati rođendane u naredna dva mjeseca. Budući da sam ovu pametnu grupu konfigurirao da zahtijeva da kontakti odgovaraju svim uvjetima, vidjet ću samo kontakte povezane s državom New York koji imaju rođendan u sljedeća dva mjeseca. Da sam postavio uvjet bilo kojem , vidio bih širi popis svih mojih kontakata s rođendanima u sljedeća dva mjeseca, plus sve moje kontakte iz New Yorka. I to mi se ne čini previše korisnim popisom!
Naravno, kad ste zadovoljni načinom na koji ste konfigurirali pretraživanje, pritisnite gumb "U redu" i vaša će se nova grupa pojaviti na bočnoj traci aplikacije Kontakti.

Pametne grupe i iOS

Još jedna stvar: Smart Grupe se ne sinkroniziraju na vašim iOS uređajima putem iClouda, ali s obzirom na to da je to slučaj u redovnim grupama, to možete koristiti za sortiranje stvari na vašem iPhoneu ili iPadu. Jednostavno izradite pametnu grupu sa željenim postavkama pretraživanja, a zatim odaberite Datoteka> Nova grupa da biste napravili redovnu, sinkronizaciju na svim uređajima. Zatim povucite kontakte Smart Group na novi koji ste stvorili.

Nakon što to učinite, promjene će se odraziti na vaše iCloud uređaje. A upotrijebite gumb "Grupe" kontakata na vašem iPhoneu ili iPadu samo za prikaz određenih grupa, recimo …

… Ili za pregled svih ALI određene grupe uklanjanjem odabira, ovisno o tome koji brod pluta! U oba će se slučaja kontakti vašeg uređaja činiti mnogo urednijim i čistijim. Osjećam se bolje samo zamisliti to.
Ovaj je savjet predložio moj prijatelj Bryan Mahler. Hvala, Bryan!