"Novi" Microsoft bio je blagodat za korisnike iOS-a i Android-a, a kompanija je u protekloj godini dovela mnoge svoje ključne aplikacije i usluge na druge platforme. No jedna značajka koja je do sada zaključana na platformi Windows Phone je Office Lens, jednostavna, ali snažna aplikacija koja omogućuje korisnicima da brzo „skeniraju“ dokumente i fotografije putem svoje pametne kamere i dodaju ih izravno Microsoftovim aplikacijama poput OneNote. Ovaj je tjedan Microsoft konačno oslobodio Office Lens besplatno te korisnici sada mogu preuzimati i koristiti aplikaciju na iOS-u, a verzija za pregled dostupna je i za Android.
Microsoft je prvi put objavljen u ožujku 2014. i nazvao Office Lens “skenerom u džepu.” Aplikacija koristi kameru uređaja za snimanje podataka koje korisnik želi spremiti, poput primitka, brošure, izvještaja, izbornika ili čak informativno prepuna bijela ploča. Office Lens automatski koristi perspektivnu značajku obrezivanja za hvatanje željenog objekta iz gotovo bilo kojeg kuta, ispravlja ga i mijenja veličinu na odgovarajući način, primjenjuje filtre koji se odnose na sadržaj kako bi poboljšao sliku, a zatim izvršava optičko prepoznavanje znakova (OCR) što omogućuje tekstualno utemeljenje potražite da biste u budućnosti pronašli sliku i njezin sadržaj.
Office Lens, naravno, nije prvi koji je ponudio ovu mogućnost. Mnoge aplikacije - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + i još mnogo toga - nude neke ili sve primarne značajke Office Lens. No, Microsoft ima dvije velike prednosti: besplatnu cijenu i integraciju sustava Office.
Cijena
Mnoge aplikacije za skeniranje sada dostupne za iOS i Android imaju neke unaprijed koštane troškove. Neki koštaju samo dolar ili dva, drugi cijene 10 dolara. Ostali su besplatni za preuzimanje, ali nadoplaćuju za značajke poput OCR-a putem kupnje putem aplikacije.
Office Lens nudi vam sve što vam je potrebno - perspektivno obrezivanje, filtre za poboljšanje slike i OCR - i sve besplatno, bez ičega skrivenog iza kupovine putem aplikacije ili barijere pretplate na Office 365.
Integracija ureda
Ostale aplikacije nude i mogućnost prijenosa skeniranih slika u usluge sinkronizacije i pohrane, kao što su iCloud, Dropbox i Google Drive. Neki čak imaju podršku za OneDrive. Ali Office Lens jedina je aplikacija koja omogućuje da izvadite snimljene slike i dokumente izravno u OneNote u jednom koraku, što ga čini odličnim izborom za teške OneNote korisnike poput vaših uistinu.
Prije objavljivanja sustava Office Lens moja je aplikacija za skeniranje na iOS-u bila TinyScan. Nudilo je podršku za nalaganje OneDrive-a, ali nije imao OCR mogućnosti. Mogao bih i uvesti svoja skeniranja u OneNote putem značajke iOS Share Sheet „Open In“, ali iz TinyScana me izvukao postupak s tri ili četiri dodira. U nekoliko sati eksperimentiranja s Officeovim objektivom ustanovio sam da mogu snimiti sliku, poboljšati je i unijeti u jednu od svojih prijenosnika OneNote mnogo brže nego s TinyScan-om, što može donijeti veliku razliku kada ima puno dokumenata za skeniranje ili kada je vrijeme najvažnije.
Ostale značajke
Još jedna značajna značajka sustava Office Lens je mogućnost uvoza postojećih fotografija s rolne kamere vašeg pametnog telefona kako biste ih mogli obraditi s obrezivanjem i OCR-om prije izvoza u OneNote ili vašu internetsku pohranu po izboru. Što se tiče izvoza, iako Office Lens odlično funkcionira s Officeom, OneNoteom i OneDriveom, postoji puna podrška za iOS Share Sheet koji, kao što sam već spomenuo, nije tako brz, ali nudi mogućnost izvoza snimljenih slika i dokumenata u samo približno bilo koja kompatibilna aplikacija ili usluga. Korisnici također imaju mogućnost dodavanja skenirane slike u poruku e-pošte, izvoza kao PDF ili jednostavno spremanje s obrađenim promjenama vratiti u fototeku telefona.
Također spomenuto ranije, Office Lens ima tri „unaprijed postavljene postavke“ kako bi se osiguralo da se odgovarajući filtri i obrezivanje primjenjuju na temelju vrste sadržaja koji korisnik pokušava snimiti. Možete odabrati jednu od tih postavki prije ili nakon snimanja slike, jer aplikacija zadržava izvornu datoteku netaknutom dok je ne izvozite. Tri su postavke:
Fotografija: najbolje se koristi pri fotografiranju bez detaljnog teksta; aplikacija ne vrši automatsko obrezivanje, poboljšanje slike ili OCR, iako korisnik može ručno obrezati ako želi.
Dokument: najbolji za tiskane dokumente, letke, posjetnice ili druge tekstualne snimke; aplikacija automatski pokušava obrezati željeni objekt i izvesti OCR na bilo kojem detektiranom tekstu.
Ploča s pločama : namijenjena je za snimanje ploča ili ploča s kombinacijom teksta, grafikona i dijagrama. Aplikacija automatski primjenjuje filtar za poboljšanje kontrasta i smanjenje odsjaja i sjena, a zatim izvodi OCR na bilo koji tekst koji se može detektirati.
U usporedbi s verzijom Windows Phone, Office Lens za iOS i Android zadržava većinu funkcija, iako nedostaje nekoliko alata za poboljšanje slike i namjenski unaprijed postavljeno skeniranje posjetnica. No, kako je objavljena juče 1.0 aplikacija, ne bi bilo iznenađujuće vidjeti bilo koje nedostajuće značajke koje dolaze u budućim ažuriranjima.
Kroz ogledalo
Ako ste korisnik Dropboxa, Google diska ili iCloud koji je već zadovoljan drugom aplikacijom za skeniranje, nema mnogo razloga za prelazak na Office objektiv. No tamo gdje aplikacija doista sjaji i gdje se Microsoft nada da će korisnici pronaći najviše vrijednosti, njegova je uloga još jedan dio iskustva iz Officea na iOS-u i Androidu.
Microsoft je obavio izvanredan posao brzo dovodeći svoj argumentirano najbolji adut, Office, na konkurentske platforme, što je korak koji bi bio nezamisliv prije samo nekoliko godina. Budući da Office 365 služi kao sastajalište, korisnici sada mogu bez ikakvog prijelaza između Windows, OS X, Windows Phone, iOS i Android sa svim svojim dokumentima i postavkama sinkroniziranim putem OneDrive.
Office objektiv čini ovaj aranžman još uvjerljivijim jer donosi brzo i jednostavno skeniranje dokumenata i prepoznavanje teksta ogromnoj većini korisnika pametnih telefona, za što se Microsoft zauzvrat nada da će povećati stope usvajanja i zadržavanja pretplata na Office 365.
No, najbolji dio svega ovoga, barem iz perspektive korisnika, jest taj što Microsoft to ne radi s pola srca. Aplikacije koje je tvrtka do sada proizvela, osobito za iOS, izvrsne su. Čak i ako osobno ne trebate određene aplikacije poput Word-a, OneNotea ili Office Lens-a, poplava kvalitetnog softvera Microsofta podići će tragu za konkurentne programere, što će na kraju donijeti „pobjedu“ za sve.
Ukratko, Office Lens napravio je sjajan prijelaz s Windows Phone-a na iOS i Android. Ako već niste zadovoljni s drugom aplikacijom za skeniranje, pokušajte, a ako ste pretplatnik na Office 365 ili ste korisnik OneNotea, morat ćete zgrabiti Office objektiv odmah.
