Microsoft Windows nudi napredne značajke pretraživanja koje korisniku omogućavaju da datoteke locira bilo gdje na svom pogonu s jednog mjesta pretraživanja. No, iako značajka pretraživanja sustava Windows ima mogućnost pretraživanja sadržaja datoteka pored naziva datoteke, zadane postavke ne omogućuju pretraživanje sadržaja datoteka za sve vrste datoteka. Evo načina za upravljanje opcijama indeksiranja pretraživanja u sustavu Windows kako biste uključili sadržaj datoteke za određene vrste datoteka.
Počet ćemo s primjerom: imamo proračunsku tablicu u Excelu koja navodi „TekRevue tromjesečna prodaja.“ Nažalost, tu smo datoteku spremili sa zadanim nazivom „Kvartalni izvještaj o prodaji1.xlsx.“ Budući da Windows pretraživanje ne indeksira sadržaj datoteke Excel proračunske tablice prema zadanim postavkama, kada tražimo „TekRevue“, ne dobivamo nikakve rezultate.
Ono što trebamo učiniti jest reći Windowsu da indeksira sadržaj naše Excel proračunske tablice, a ne samo naziv datoteke. Idite na upravljačku ploču> Opcije indeksiranja> Napredno . Ako je vaša upravljačka ploča konfigurirana po kategorijama, jednostavno možete potražiti "Indeksiranje" u okviru za pretraživanje da biste pronašli prozor s ispravnim postavkama.
U prozoru Napredne mogućnosti kliknite karticu Vrste datoteka . Ovo je popis svih vrsta datoteka i proširenja koje Windows trenutno prepoznaje. Pronađite vrstu datoteke koju želite izmijeniti - u našem slučaju to je Excel .xlsx proširenje datoteke - i kliknite da biste je istaknuli.
Ispod popisa proširenja datoteke Windows postavlja pitanje "Kako treba indeksirati ovu datoteku?" Svojstva indeksa Samo znači da će se indeksirati i pretraživati samo ime datoteke i svojstva vanjske vrste datoteka. Svojstva indeksa i sadržaj datoteke poručuje Windows-u da indeksira cijelu datoteku, uključujući sve podatke u njoj. U našem primjeru odabrat ćemo zadnju opciju i pritisnite OK da spremite našu promjenu.
Kada napravite promjene u mogućnostima indeksiranja, Windows će morati obnoviti svoj indeks pretraživanja. To može trajati dugo ovisno o tome koliko je datoteka postavljeno za indeksiranje i brzini vašeg memorijskog pogona i procesora. Možete nastaviti koristiti svoje računalo dok je indeks obnovljen, ali neke funkcije pretraživanja mogu vratiti nepotpune rezultate dok se proces ne natječe.
Sporedna napomena: Windows prema zadanom indeksira samo datoteke u vašoj korisničkoj mapi. U našem se slučaju naši dokumenti spremaju u našu korisničku mapu, tako da smo svi spremni. Ako ipak želite mogućnost brzog pretraživanja drugih lokacija na vašem pogonu, obavezno se vratite na upravljačku ploču Opcije indeksiranja, odaberite Izmijeni, a zatim odaberite pogone ili mape koje želite indeksirati.
Osim ponovne izgradnje indeksa pretraživanja za Windows, možda ćete trebati ponovno pokrenuti sustav kako biste vidjeli promjene. Nakon što se ponovo pokrenemo i pustimo da se indeks pretraživanja sustava Windows obnovi, sada vidimo da se naša Excel proračunska tablica pojavljuje kao rezultat pretraživanja "TekRevue", jer Windows pretraživanje pronalazi taj izraz unutar same datoteke.
Naš je primjer obuhvatio Excelove datoteke, ali isti se osnovni koraci odnose i na druga proširenja datoteka. Jednostavno ponovite gornji postupak za sve vrste datoteka koje želite u potpunosti indeksirati. Međutim, imajte na umu da što više podataka koje Windows mora indeksirati to će biti veći glavni indeks, od nekoliko megabajta do stotina gigabajta, ovisno o količini i složenosti indeksiranih datoteka. Stoga budite sigurni da ćete uspostaviti ravnotežu između praktičnosti i resursa vašeg sustava i nemojte jednostavno reći Windows-u da indeksira sadržaj svake pojedine datoteke na vašem pogonu.
