Čest problem koji danas imaju ljudi je sinkronizacija e-pošte na više računala. Na primjer, možda imate računalo u uredu i još jedno kod kuće. U idealnom slučaju biste željeli da se sva e-pošta koja se nalazi na jednom od računala nalazi i na drugom. Ili možda imate prijenosno računalo i radnu površinu, a želite biti u mogućnosti slati / primati e-poštu s bilo kojeg drugog. Kako to radiš?
Problem je s mnogim različitim pristupima rješenju. Pogledajmo to i vi možete odlučiti što je najbolje za vas.
Jedni brišu, a drugi ne
Jedan od načina da se problem minimizira je postavljanje jednog računala za preuzimanje i brisanje e-pošte s poslužitelja, dok drugo računalo samo preuzima. Gotovo svi programi e-pošte danas imaju mogućnost ostaviti e-poštu na poslužitelju nakon što je preuzme. Dakle, bez obzira na to koje računalo želite da bude vaše glavno računalo, postavite ga za brisanje e-pošte.
Ovo je samo djelomično rješenje. Dobit će vašu e-poštu na oba računala, ali neće donijeti vašu povijest sa sobom. Ako pošaljete e-poštu s jednog računala, na drugom se stranici neće pojaviti poruka "Poslani predmeti". Ako dodate kontakt na jednom, ako na drugom ne bude. Dakle, to nije savršeno rješenje.
Rješenja trećih strana
Budući da je ovo uobičajeno pitanje, postoji mnogo pristupa trećih strana rješenju. Ako želite istražiti ovaj put, budite spremni baciti malo novca na problem. Također vam pomaže ako koristite uobičajeni program za e-poštu poput Outlook, Outlook Express ili Thunderbird. Ako koristite stariji klijent e-pošte ili onaj koji je rijedak, možda nećete imati sreće.
Sad ću vas usmjeriti u nekim smjerovima, ali ne podržavam nijedan od ovih programa jer ih nikada nisam probao.
- SynchPST je proizvod koji možete koristiti za sinkronizaciju dvije Outlook PST datoteke. PST datoteka je glavna datoteka koja sadrži svu Outlookovu e-poštu. Sada će ovaj uslužni program sinkronizirati dvije PST datoteke, ali ne rješava problem čineći obje PST datoteke vidljive u programu. Dakle, možda ćete se trebati baviti nekim umrežavanjem između svojih računala.
- BeInSynch je usluga koja vam omogućuje da podatke, uključujući e-poštu, sinkronizirate na više računala.
- Syncing.net je još jedan način sinkronizacije Outlook e-pošte na više računala. Ovo rješenje ne zahtijeva poslužitelj i nije usluga, već jednokratna kupovina softvera.
Ako koristite Outlook, također se možete odlučiti i za prelazak na Microsoft Exchange uslugu. Microsoft Exchange je rješenje za ovaj problem koji je Microsoft izradio posebno za Outlook. Exchange nije jeftino kupiti, ali Exchange server možete unajmiti od mnogih hosting tvrtki sa sjedištem u sustavu Windows. To znači da ćete za svoju e-poštu plaćati mjesečnu naknadu. Ali, uspjet će.
Ako ne želite biti rob gospodina Microsofta, možete pokušati Zimbru. Zimbra je open source (što znači besplatno) alternativa Microsoft Exchange. I dalje možete koristiti Outlook, kao i razne druge klijente e-pošte po vašem izboru (uključujući Thunderbird).
Ako koristite Thunderbird, u stvari nije dostupno ništa osobito. Međutim, Jeremy Johnstone objavio je na svojoj web stranici jedinstven način obavljenog posla bez korištenja posebnog softvera. Ukratko, njegova metoda uključuje prenošenje i brisanje jednog računala, a drugo samo preuzimanje. Zatim postavlja program e-pošte da automatski BCC sve poslane poruke e-pošte vrati sebi. Zatim postavlja filtre kako bi te dolazne BCC poruke e-pošte stavio u mapu "Poslani predmeti" i izbrisao duplicirane e-poruke koje su već u toj mapi.
Internetski je King
Krajnje rješenje problema je premještanje na internetsku e-poštu. Rješenja treće strane su hit i nedostaje. Exchange i Zimbra rade, ali zahtijevaju neki posao postavljanja i poslužitelje. Po mom mišljenju korisne su opcije pomalo dosadne za korištenje. Internetska e-pošta vrhunska je u prenosivosti.
Najpopularnije internetske usluge e-pošte su Gmail, Yahoo Mail i HotMail. Gmail je moj osobni favorit i ono što koristim za svoju e-poštu. Gmail može raditi kao potpuni klijent e-pošte. Može dostavljati poštu s vanjskih POP3 računa e-pošte, što znači da ne morate koristiti GMAIL adresu e-pošte. Internetska adresa e-pošte znači da možete provjeriti svoju e-poštu s bilo kojeg računala - bilo gdje. Bez obzira gdje se nalazim, moja e-pošta izgleda točno. Ako vam je ikada potrebna lokalna kopija e-pošte, uvijek možete dodirnuti Gmail putem POP3 pristupa i svu svoju e-poštu preuzeti u program e-pošte po vašem izboru.
Ako želite da se prenosi prijenos e-pošte koji se sinkronizira bez obzira gdje se nalazite, web-osnova je 100% najbolji način.
Pa, kako se bavite ovim problemom? Objavite u komentarima. Podijelite neka rješenja koja možda nisam spomenula.
