Kako i zašto postaviti offsite sigurnosnu kopiju za svoj mac

Teško je dovoljno uvjeriti ljude da arhiviraju svoje podatke lokalno. Čak i uz alate koji to čine lako, poput Apple-ovog Time Machine-a, mnogi ljudi još uvijek ne trebaju vremena kako bi pravilno napravili sigurnosnu kopiju svojih najvažnijih datoteka. Zamislite, onda, frustraciju pokušaja da uvjerite ljude da se ne samo lokalno izrađuju sigurnosne kopije, nego će stvoriti i sigurnosnu kopiju izvan mjesta!
U svom radu s tehnološkom podrškom usmjerenom na Apple, vidio sam sve najgore slučajeve: ljudi gube samo kopije fotografija djeteta, ključne porezne i poslovne dokumente, pa čak i "manje važne" stvari poput glazbe i knjižnice filmova. Jednom kada pokušate utješiti kupca koji plače kada im kažete da njihov nedostatak sigurnosne kopije znači da su njihovi podaci zauvijek nestali, više nikada ne želite dopustiti da se to dogodi bilo kome drugom. Užasno je! Zato su sigurnosne kopije izvan stranica tako važne.

Što je izvansezonska izrada sigurnosnih kopija?

Iako su važne lokalne sigurnosne kopije - npr. Time Machine, klonirani tvrdi disk koji držite na stolu ili čak samo USB pogon Vaših najvažnijih dokumenata - podložni su istim rizicima kao i izvorni podaci na Macu. Ako vaša kuća izgori, poplavi, pršti od udara munje ili provali provaliju, vaš lokalni rezervni centar koji sjedi tamo tik do Mac računara također će ugristi metak.
Rješenje je tada izrada sigurnosne kopije , što je upravo opisano u nazivu: dodatna kopija podataka koji se ne pohranjuju na istom mjestu kao Mac i lokalna sigurnosna kopija. Postoje dva glavna izbora za izradu sigurnosnih kopija na vanjskim lokacijama:

1. Izrada sigurnosne kopije na fizički uređaj, poput ovog tvrdog diska (koji košta oko 50 USD za 1TB prostora za pohranu) ili ovog SSD-a (koji je mnogo brži, ali znatno skuplji), a zatim fizički premještanje pogona na drugo mjesto izvan kuće ili ureda,
2. Usluga izrade sigurnosne kopije putem interneta, poput CrashPlan (10 USD mjesečno po računalu), Backblaze (5 USD mjesečno po računalu) ili Carbonite (6 USD po mjesecu po računalu), koji vaše podatke prenosi na poslužitelje tvrtke koji se nalaze na raznim mjestima oko svijeta.

Poanta je u tome što s bilo kojom opcijom dobivate barem jednu kopiju podataka izvan svog doma ili ureda, tako da ne prijeti ista potencijalna sudbina kao izvorni podaci i lokalna sigurnosna kopija.
Od dvije mogućnosti, pretplatni je model dugoročno skuplji, ali ima prednost što nikad ne zahtijeva od vas da ga fizički ažurirate; na kraju krajeva, kolika je vjerojatnost da ćete otrčati do sefa ili do kuće svog prijatelja da biste dobili pogon za ažuriranje, a zatim vratili? Ako ste poput većine ljudi koje poznajem, odgovor je "gotovo nikada", pa to je otprilike toliko loše kao i ne imati sigurnosnu kopiju izvan mjesta. Na kraju krajeva, ako vam kuća izgori, bila bi dvostruka ludnica onda shvatiti da je jedina preživjela kopija vaših fotografija stara više od godinu dana.

Internetska izrada sigurnosnih kopija

Usluga izrade sigurnosnih kopija izvan računala koju koristim i preporučujem je CrashPlan, iako je najskuplja od gore navedenih (ovo nije sponzorirano - ja sam stvarni kupac koji plaća!). Uspio sam temeljito testirati program i podršku Code42-a (proizvođača CrashPlana) od kada sam prvi put započeo s njim prije više od pet godina, a oboje sam bio vrlo zadovoljan. Zapravo, CrashPlan mi je spasio slaninu više puta!
Ali većina mrežnih sigurnosnih kopija funkcionira isto. Prijaviti ćete se na web mjestu usluge, a zatim preuzeti klijentski softver na svoj Mac, što je obično dostupno na traci izbornika. Evo kako izgleda CrashPlan:

Ako se odlučite za CrashPlan, možete ga isprobati besplatno i pomoću priručnog vodiča za početak rada konfigurirajte program na svom Macu. No općenito, nakon što je klijent instaliran, možete odlučiti sigurnosno kopirati cijeli Mac disk (uključujući, za neke usluge, i vanjske pogone) ili samo određene mape. Nakon što odaberete, klijent će početi prenositi vaše podatke na poslužitelje tvrtke, proces koji može trajati danima ili čak tjednima, ovisno o brzini propusnosti prijenosa vaše internetske veze i količini podataka koju pokušavate vratiti. gore. Nakon konačnog prijenosa, ipak, budući prijenos će ići mnogo brže jer ćete samo izraditi sigurnosnu kopiju novih datoteka i promjena bilo koje postojeće datoteke.

Ručno premješteni fizički pogon

Ako se odlučite umjesto toga krenuti putem fizičkog pogona, budite sigurni da je mjesto koje namjeravate pohraniti sigurno i na drugom mjestu nego što je to obično vaš Mac. Na primjer, sef u kući vašeg prijatelja je sjajna lokacija; otključana šupa u vašem stražnjem dvorištu nije. Međutim, ako ga pohranite, budite sigurni da šifrirate i pogon radi sigurnosti! To će osigurati da ako netko odvratno preuzme stvar, neće moći pročitati podatke na pogonu bez vaše lozinke za šifriranje. (Pogledajte niže opće korake za šifriranje u mojim odjeljcima softvera.)
Konačno, posljednja stvar koju treba razmotriti za fizičke sigurnosne kopije izvan terena je koji softver treba koristiti. Preporučam da za sigurnosne kopije na licu mjesta koristite drugačiji program od onog, pa ako, na primjer, imate pogon Time Machine kod kuće, tada biste željeli koristiti drugačiju aplikaciju za svoj offsite pogon. Da, znam da je to složenije učiniti; razlog zašto predlažem je da ako nešto pođe po zlu unutar samog softvera (npr. ako Apple-ov program Time Machine razvije bug koji ošteti vaše sigurnosne kopije), imate nesigurnu opciju koja je potpuno drugačija.
Dakle, ako već koristite besplatni, ugrađeni softver Time Machine kod kuće, moj omiljeni alternativni softver za sigurnosno kopiranje je Carbon Copy Cloner Mikea Bombicha (39, 99 USD nakon 30-dnevnog besplatnog suđenja). Ovaj će vam program omogućiti da stvorite pokretački klon vašeg Maca, što znači da biste teoretski mogli pokrenuti iz sigurnosne kopije ako unutarnji pogon vašeg računala umre. Ovo je još jedan slučaj u kojem sam imao puno dobrih iskustava s programom; ne samo da sam ga godinama i godinama koristio, već svaki put kad postavljam pitanja, programer je bio nevjerojatno susretljiv, ljubazan i koristan.

Konfiguriranje sigurnosnih kopija

Evo nekoliko općih koraka kako konfigurirati fizički pogon za izradu sigurnosnih kopija, ovisno o tome koji softver koristite.
Vremenski stroj: Uključite pogon koji želite koristiti kao sigurnosnu kopiju u svoj Mac. Ponekad će vas računalo odmah pitati ako želite napraviti sigurnosnu kopiju na spojenom uređaju:

Slika sučelja Time Machine preko Applea.

Ali ako to ne učini, slijedite upute koje je Apple naveo u svom članku o podršci o postavljanju sigurnosne kopije vremenskog stroja. U oba slučaja provjerite potvrdni okvir za kriptiranje pogona jer ćete na taj način zaštititi sigurnosne kopije od znatiželjnih očiju.

Ne gubite lozinku, međutim!
Carbon Copy Cloner: Detaljne upute za preuzimanje i instaliranje programa, priprema pogona za Carbon Copy Cloner i šifriranje pogona dostupni su na web mjestu nevjerojatne baze znanja tvrtke Bombich Software. CCC je također vrlo prilagodljiv; možete postaviti tako da radi sve vrste urednih stvari, poput trčanja kad spojite odredišni pogon, trčanja prema rasporedu ili čak slanja e-pošte kad god se izvrši sigurnosna kopija. Ovako izgleda jedan od mojih konfiguriranih zadataka:

Kao što sam već napomenuo, korištenje drugačijeg programa za izradu sigurnosne kopije vašeg offsite pogona čini stvari malo složenijim, ali mislim da to vrijedi. Ako se ne slažete (ili jednostavno ne želite gnjavaže), posjedovanje dva pogona Time Machine je sasvim u redu, čak i ako nije tako neprobojna od sheme. Vjerujte mi kad kažem da je imati čak i jedan rezervni korak puno ispred mnogih ljudi koje sretnem. Naravno, Macovi su trebali „samo raditi“, ali nijedan uređaj nije imun na pad sustava. Ili požare i poplave. Definitivno ću uložiti u prvu računalnu tvrtku kako bih izmislio uistinu uređaj za zaštitu od katastrofe.

Moj osobni sigurnosni postupak

Konačno, u slučaju da vas zanima koliko sam zapravo paranoičan, evo moje trenutačne sigurnosne sheme:

1. Dvije sigurnosne kopije na licu mjesta (za koje koristim dvije vremenske kapsule);
2. Jedna direktna USB sigurnosna kopija (za koju koristim Carbon Copy Cloner);
3. Jedna potpuna izrada sigurnosne kopije (za koju koristim CrashPlan);
4. Dodatna vanjska sinkronizacija fotografija, kritičnih poslovnih mapa i drugih dokumenata putem različitih servisa, poput iCloud-ove radne površine i dokumenata.

Pa, hm … da. Paranoičan. Ali iskreno, obično treba ne više od 5 minuta tjedno za provjeru i održavanje tih sigurnosnih kopija. Nakon početnog postavljanja, lagano je plovio i zapravo se ne moram brinuti za svoje podatke osim ako postoji zombi apokalipsa ili nešto slično. U tom slučaju bih se vjerojatno trebao brinuti drugačije od toga imam li primjerak slika rođendana, znate? Smiješno kako rođendani blede u pozadinu kada su zombiji uključeni.