Kao što možda znate (pogotovo ako pročitate ovaj moj prethodni savjet), možete konfigurirati prilagođene zamjene teksta na Macu. Na primjer, ako često kucate frazu "obavijestite me ako imate bilo kakva pitanja", možete se poslužiti prečacem poput "lmk" za ubacivanje u taj tekst bez da morate upisati cijelu stvar. Osobno sam postavio toliku kratica jer trebam neprestano slati iste upute raznim ljudima. Ovo mi štedi tonu vremena! A ovi prečaci funkcioniraju širom Maca: u Pošti, na Stranicama, u programu Outlook …
… Čekaj, zapravo više ne rade u programu Outlook. Zahvaljujući relativno nedavnom ažuriranju Microsoft Officea, programi u tom paketu (poput Outlook, Word i Excel) više ne poštuju prečace koje ste dodali u System Preferences> Keyboard> Text, što je svojevrstan problem ako ovisite. na one za slanje ljudi brzo.
Nešto dobra vijest je da same aplikacije Office imaju vlastitu bazu podataka o zamjeni teksta kao dio značajke AutoCorrect. Ako ste već dodali prečace zamjene teksta u macOS u Postavkama sustava, morat ćete ih ponovo unijeti za Office, ali budući da sve aplikacije sustava Office imaju zajedničku bazu podataka o zamjeni teksta, morat ćete to učiniti samo jednom, Dakle, razmotrimo kako koristiti zamjene teksta u programu Office za Mac! Za primjere snimke zaslona koristimo Outlook, ali koraci su isti u ostalim Officeovim aplikacijama poput Worda.
Zamjena teksta u programu Office za Mac
- Otvorite program Outlook ili Office za Mac po izboru. Zadano ćete naći aplikacije u vašem Docku ili možete provjeriti mapu Applications tako da odaberete Finder i upotrebite tipkovni prečac Shift-Command-A ili opciju trake izbornika Go> Applications .
- Kad se Outlook (ili vaša aplikacija Office) pokrene, odaberite Outlook> Preferences iz svojih izbornika na vrhu.
- U prozoru s postavkama koji se pojavi odaberite AutoCorrect .
- U prozoru za automatsko ispravljanje kliknite ikonu plus u donjem lijevom kutu da biste dodali novu stavku. Zatim upišite i prečac koji želite koristiti (poput "lmk") i tekst koji želite zamijeniti (ali "Javite mi ako imate pitanja!").
- Nakon što završite s dodavanjem prečaca za zamjenu teksta, zatvorite prozor za automatsko ispravljanje i testirajte svoje prečace za automatsko ispravljanje tako da upišete jedan od njih u e-poštu ili dokument. Nakon upisivanja prečaca i pritiska na razmaknicu, vaš zamjenski tekst trebao bi se automatski prikazati.
Kao što sam napomenuo, ova će se promjena tada proširiti na ostale programe sustava Office, tako da nakon što konfigurirate zamjenu teksta u programu Outlook, funkcionirat će u Wordu, Excelu i PowerPointu. Mislim, ne znam zašto bih ikada trebao automatski ispuniti "Javite mi ako imate bilo kakvih pitanja" u PowerPoint prezentaciji. Ali barem imam mogućnost to učiniti!
Na kraju, imajte na umu da nakon što postavite prečac za zamjenu teksta automatskom ispravkom, vaše Office aplikacije automatski će zamijeniti te znakove označenom frazom u gotovo bilo kojem kontekstu. Stoga budite oprezni pri stvaranju ovih prečaca kako ne biste koristili uobičajeni skup slova (kao što su FYI, LLC, itd.), Osim ako, naravno, zaista ne želite da se te kratice prošire ili zamijene.
