Kako se koristi microsoft onedrive

Microsoft OneDrive sada je već dosta dobar. Prvi put predstavljen kao SkyDrive davne 2008. godine, prerastao je u značajku usluge pohrane u oblaku koji je rival najboljima. Dobro funkcionira, nudi besplatnu pohranu u oblaku i može sinkronizirati na svim uređajima. Što bi vam više trebalo? Ako ste novi u sustavu Windows ili već niste koristili OneDrive, krajnji vodič za korištenje Microsoftovog OneDrivea pružit će vam sve što je potrebno za svladavanje usluge.

Pogledajte i naš članak Dropbox Vs Google pogon - što je bolje?

Kao Google Drive i iCloud, OneDrive korisnicima nudi besplatnu pohranu u oblaku. Dobivate količinu prostora za pohranu besplatno (15 GB ako ste dobili dovoljno rano, trenutno 5 GB), jednostavno sučelje i trenutno upoznavanje ako koristite Office ili Outlook. OneDrive je također integriran u ekosustav Outlook.com.

Instaliranje i postavljanje OneDrive-a

Korisnici sustava Windows 8 i Windows 10 već će imati instaliran OneDrive. Ako i dalje koristite Windows 7 ili noviju verziju, morat ćete preuzeti i instalirati aplikaciju. Kako će većina vas vjerojatno koristiti Windows 10, usredotočiti ću se na to.

Kada prvi put postavite Windows 10, bit ćete čvrsto ohrabreni da se prijavite u OS sa svojim Microsoftovim računom. Ovo ne samo da postavlja e-poštu i registrira operativni sustav, već vas prijavljuje u OneDrive i postavlja na računalo. Tada biste trebali vidjeti unos OneDrive u desnom oknu Windows Explorera i unos datoteke u korijen vašeg C: pogona.

Ako se prijavite u Windows 10 pomoću Microsoftovog računa, dobit ćete dodatnu korist. Windows će automatski spremiti vaše postavke računala u oblak. Zatim možete podijeliti ove postavke s drugim računalima koja biste mogli imati ili ih koristiti prilikom oporavka vašeg glavnog računala.

Za mobilne korisnike OneDrive za iOS možete preuzeti ovdje, a za Android ovdje. Korisnici sistema Windows Phone već će ga imati.

Korištenje OneDrive-a

Kao Windows korisnik, imate nekoliko opcija za pristup OneDriveu. Dvaput kliknite unos u programu Windows Explorer koji je vjerojatno najlakši. Također možete potražiti u programskoj traci, desnom tipkom miša kliknite ikonu oblaka i odaberite otvoriti ili koristiti izbornik aplikacija na web-lokaciji outlook.com. Jedina je razlika što će prve dvije metode prikazati OneDrive na vašem računalu, dok metoda outlook.com pokazuje što je sinkronizirano na mreži. To se dvoje možda neće podudarati točno ovisno o tome koliko je aktualno.

Ako je sve postavljeno u redu, ikona malog oblaka trebala bi biti jasna. Ako postoji problem s vezom ili sinkronizacijom, pojavit će se mali žuti trokut i dobit ćete obavijest. Jednom konfigurirano, malo je što poći po zlu pa rijetko trebate imati problema.

Spremanje datoteka u OneDrive

Spremanje datoteka na OneDrive jednostavno je koliko i dobiva. Možeš:

• Povucite i ispustite datoteku ili mapu u mapu OneDrive u programu Explorer.
• Povucite i ispustite datoteku ili mapu u mapu OneDrive na adresi outlook.com.

Da biste postavili sinkronizaciju sustava Windows:

1. Otvorite izbornik postavki Windows.
2. Odaberite Računi i sinkronizirajte svoje postavke.
3. U desnom oknu prebacite postavke sinkronizacije i odaberite pojedinačne stavke za sinkronizaciju.

Oporavak datoteka s OneDrive-a

Jedna važna upotreba za OneDrive je oporaviti datoteke koje se oštete ili prebrisu. Evo kako to učiniti.

1. Dođite do com i prijavite se.
2. Odaberite dokument koji želite vratiti i kliknite desnom tipkom miša.
3. Odaberite Povijest verzija i pojavit će se novi prozor.
4. Odaberite verziju koju želite i preuzmite.

Dijelite datoteke u OneDrive-u

Možete dijeliti sve vrste datoteka putem OneDrive-a. Ne morate imati Office 365 niti biti na poslu kako biste to radili, kućni korisnici podjednako mogu dijeliti.

1. Dođite do com i prijavite se.
2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu koju želite dijeliti i odaberite Dijeli.
3. Odaberite ili ćete dobiti vezu ili e-poštu. Ako želite, možete odabrati društvenu mrežu.
4. Pošaljite vezu osobi ili ljudima s kojima želite dijeliti datoteku i oni će joj pristupiti.
5. Odaberite Upravljanje dozvolama da biste odlučili želite li dopustiti samo čitanje ili čitanje i pisanje pristupa datoteci.

Upravljanje datotekama u OneDriveu

Ako u programu Explorer koristite OneDrive, možete premještati, dodavati ili brisati datoteke i mape kao i bilo koji drugi. Oni će biti premješteni u koš za smeće i tamo će ostati dok ne ispraznite kantu. Kopija spremljena u OneDrive ostat će, pa ako želite zauvijek izbrisati datoteku, morat ćete se prijaviti u OneDrive i izbrisati je odatle.

OneDrive.com koristi i koš za smeće koji može biti koristan za slučajno brisanje. Datoteka će zadržati u kanti za smeće sve dok je ne ispraznite. To dodaje dodatnih nekoliko koraka za sve koji žele trajno izbrisati datoteku, ali je ključna zaštita od daljnjeg slučajnog brisanja.

Automatske sigurnosne kopije u OneDrive

OneDrive je sjajan, ali ako datoteka nije u mapi OneDrive, neće se stvoriti sigurnosna kopija. S obzirom na to koliko je OneDrive integriran u Windows, to je prava propuštena prilika. Office ga postavlja kao zadanu lokaciju spremanja, tako da se vaši dokumenti automatski spremaju ako ih ne promijenite. Ali što je s vašim drugim stvarima?

Koristim alat treće strane za sigurnosno kopiranje svog rada svakodnevno u OneDrive. Nisam želio da se moj rad sprema samo u oblak jer kontrola verzija postaje teška. Tako spremim datoteke na tvrdi disk, a zatim na kraju dana pokreću automatsku izradu sigurnosnih kopija da bih sve spremio u oblak.

Postoji niz besplatnih i premium programa koji će upravljati sigurnosnom kopijom. Koristim SyncBackPro. Nije jeftino, ali djeluje besprijekorno i radi već godinama. Ostali programi su dostupni.

1. Preuzmite i instalirajte sigurnosni program po izboru.
2. Postavite izvornu mapu kako smatrate prikladnom i postavite odredišnu mapu na OneDrive.
3. Postavite raspored kako vam se sviđa, određeno vrijeme svaki dan, jedan tjedan ili slično.
4. Izradite ručnu sigurnosnu kopiju za testiranje veze.

Imam SyncBackPro koji radi u 16 sati svaki dan, otprilike kad prestanem s radom. Zatim OneDrive prenese datoteke u oblak i ja mogu odmarati. Sigurna sam u spoznaju da bih trebala razbiti Windows kroz svoje neprestane sitnice da je sav moj rad i dalje siguran!