Spajanje pošte uredan je trik koji potiče s Outlookom koji vam omogućuje da uzmete podatke iz vanjskog izvora poput Google listova i stvorite personalizirane e-poruke za više primatelja. Ako vodite malu tvrtku ili želite objaviti događaj, ovo je odličan način za masovno slanje ljudi, a istovremeno izgleda kao da ste ih poslali osobno. Taj osobni dodir može imati ozbiljan pozitivan utjecaj na odgovore.
Pogledajte i naš članak Kako prosljeđivati više e-poruka odjednom u Gmailu
Ne znam nikoga tko nema Gmail račun. Bez obzira da li ga koriste puno ili ne, većina nas ima neku vrstu Google računa sa svim značajkama koje sa sobom donosi. Dakle, Gmail je logično mjesto za postavljanje takve kampanje. Pokazat ću vam kako ovdje.
Da bismo učinkovito spojili poštu, potreban nam je predložak pun adresa e-pošte, imena i svih privitaka. Ovo su podaci koje će Gmail privući kako bi kreirao kampanju za poštu. Prije nego što postavimo samu kampanju, tim podacima moramo popuniti Google Sheet. Tada konfiguriramo Gmail da ga koristi.
Koristite spajanje pošte za Gmail
Da bi ovo uspjelo, trebat će vam dodatak Mail Merge za Google Sheets. Instalirajte ga i dobro smo krenuli.
Prvo moramo stvoriti proračunsku tablicu iz koje Gmail izvlači podatke za spajanje.
- Otvorite Google list, odaberite Dodaci i Spajanje pošte s prilozima.
- Odaberite Stvori predložak spajanja da biste izgradili izvor za spajanje pošte. Predložak treba sadržavati ime, prezime, e-adresu, privitke datoteke, planirani datum i status. Ako želite, možete dodati više stupaca.
- Vratite se na izbornik Spajanje pošte s izbornikom Prilozi i odaberite Uvezi Google kontakte. Ako želite, možete ručno dodati ili kopirati i zalijepiti podatke u predložak.
Ako želite uključiti privitke, možete zalijepiti vezu za privitak s Google diska u stupac File Attachments. Očito ćete prvo trebati provjeriti je li stvarni privitak na Google disku. Ako trebate priložiti više datoteka, odvojite svaki URL zarezom.
Ako želite zakazati e-poštu, dodajte datum i vrijeme u stupac Planirani datum. Format će biti mm / dd / gggg hh: mm.
Postavljanje Gmaila
Sada je napunjen predložak spajanja pošte koji možemo konfigurirati Gmail. Moramo konfigurirati e-poštu da nazove određene dijelove podataka iz predloška Google Sheet.
- Otvorite novu e-poštu u Gmailu.
- Prvom retku e-pošte dodajte "Poštovani {{Ime}}}". "Dragi" možete promijeniti za ono što je najprikladnije za vašu publiku. Ovo je samo da se pokaže. Također možete koristiti {{Salutation}} i dodati stupac Pozdrav u svoj Google Sheet da biste zaista personalizirali svoje poruke.
- Popunite ostatak tijela e-pošte prema potrebi.
- Po potrebi dodajte privitke.
Sada bi trebao imati predložak e-pošte s osnovnim tekstom i prilozima. Magija spajanja pošte događa se kada odaberete naredbu. Automatski će izmijeniti sve postavke između {{i}} s bilo kojim odgovarajućim stupcima u proračunskoj tablici. Možete dodati onoliko potrebnog koliko god točno kopirate naziv stupca i stavljate ih u dvostruke zagrade.
Na slici možete vidjeti da sam u e-poruku dodao naziv "tvrtka". Sve dok to shvatim upravo u zaglavlju stupca u proračunskoj tablici, uključujući prvo slovo malih slova, poštarno spajanje će izvući podatke u poštu.
Izvlači sve zajedno
Sada imamo izvorni predložak i nacrt e-pošte kako je došlo vrijeme da se čarolija dogodi.
- Idite na Google Sheet Spajanje Google lista.
- Odaberite Pokreni spajanje pošte na izborniku Spajanje pošte s izbornikom Prilozi.
- Odaberite Gmail skicu koju ste stvorili i odaberite Pokreni.
Ako niste dodali Zakazani datum, e-poruke će biti poslane odmah. Ako ste dodali Planirani datum, e-poruke će biti poslane u skladu s tim unosom. Jednostavno potvrdite okvir Poslano pošta da vidite koji su poslat i dvaput provjerite s predloškom.
Spajanje pošte funkcionira besprijekorno, ali ako ga želite najprije testirati, izradite predložak spajanja pošte s samo vašim podacima i nazovite to u svojoj Gmail pošti. Moći ćete vidjeti kako to izgleda i uvjeriti se da imate sintaksu u pravu. Preporučam da ovo napravite prvi put kada pošaljete hrpu mailova, ali nije uvijek neophodno nakon što stavite vijenac o stvarima.
Jeste li koristili spajanje pošte za komunikaciju s ljudima? Radi dobro? Imate li problema? Recite nam svoje iskustvo u nastavku.
