Ulazno polje Nula nakratko znači da su na kraju dana prisustvovali svakoj važnoj poruci u vašem poštanskom sandučiću, a zatim izbrisali ili premjestili u arhivsku mapu.
Ako tijekom dana svakodnevno redovito provjeravate svoju e-poštu, bilo s računala, radnog računala ili pametnog telefona, možete koristiti svoju e-poštu kao jednostavan podsjetnik za zadatak; kako se to radi vrlo je lako.
Korak 1: Kad god imate zadatak koji morate dovršiti, napišite i pošaljite sebi e-poštu. Vjerojatno uopće ne trebate staviti bilo što u tijelo poruke i samo upotrijebite liniju predmeta za popis zadataka koje morate obaviti.
Korak 2: Kada taj zadatak bude dovršen, izbrišite poruku e-pošte.
To je to. Nema potrebe zabrljati s aplikacijom za kalendar / planer ili postavljati popis zadataka na drugo mjesto gdje ćete vjerojatno zaboraviti. Samo se pošaljite e-poštom i to izvrsno funkcionira.
Važno: ovo djeluje samo ako redovito održavate mapu pristigle pošte čistom.
Ako u mapi pristigle pošte imate čitav gomilu poruka i jednostavno ih ostavite tamo, metoda Inbox Zero neće raditi za vas. Prije nego što počnete slati podsjetnike zadataka da biste to učinili, morat ćete prvo premjestiti svu poštu u drugu mapu.
U Gmailu je to jednostavno jer postoji značajka "Arhiva", ali u ostalim sustavima pošte kao što su Hotmail i Yahoo! Mail, prvo morate stvoriti mapu, a zatim premjestiti svu poštu u nju. Srećom ovo je vrlo jednostavno.
Stvorite mapu pod nazivom Spremljeno ili Arhivirano , a zatim samo masovno odaberite svu svoju staru poštu i premjestite je tamo, osim …
… Imate nekoliko tisuća poruka e-pošte u svojoj pristigloj pošti. Ako je to slučaj, velike su šanse da nećete moći pomaknuti svu poštu odjednom. Ako ga isprobate, sustav webmail najvjerojatnije će vam se poklopiti i / ili će vam možda vratiti grešku.
Najbolji način akcije koji ovdje treba poduzeti je samo premještanje maksimalno 500 do 1.000 poruka istovremeno u mapu Spremljene / Arhivirane. Ako to ne možete jednostavno, evo naputka za sustave web-pošte koji popisuju poruke "po stranici" (što je poprilično svih njih):
1. U inboxu označite poruku na vrhu popisa tako da primite miša i stavite ček u potvrdni okvir. Ne otvarajte e-poštu. Samo ga odaberite tako da bude označeno.
2. Pritisnite tipku PageDown (ponekad je označena kao Pg Dn ) na tipkovnici 5 puta SLOŽNO. Odbrojavajte jednu sekundu između svake stranice dok to radite. Pritisnite PageDown i recite "hiljadu", zatim PageDownau opet i recite "dvije tisuće" itd. Razlog za to trebate raditi polako je zato što sustav webmail će ispitivati poruke za svaku stranicu e-pošte koju pregledavate i nju traje sekundu prije pojavljivanja svih predmeta. Ako prebrzo pritisnete PageDown, sustav webmail će se zaustaviti. To se događa bez obzira na sustav webmail koji koristite.
3. Pritisnite i držite SHIFT.
4. Jednom lijevom tipkom miša kliknite zadnju poruku na dnu trenutne stranice e-pošte koju pregledavate, a zatim pustite SHIFT.
U ovom trenutku trebali biste odabrati 5 punih stranica e-pošte.
5. Odaberite funkciju web pošte da biste poruke premjestili u mapu Spremljene / Arhivirane. Iznad popisa poruka trebao bi biti način za premještanje pošte. Na primjer, u Hotmailu, postoji opcija na koju se može kliknuti "Premjesti u". U Yahoo! Pošta postoji ikona "premjesti u mapu" (nalazi se odmah pored gumba "Neželjena pošta"). Pomoću toga premjestite poštu u mapu Spremljeno / Arhivirano. Napomena: Ne pokušavajte izravno povući poruke u mapu. Kad ste odabrali toliko poruka, naredba za kretanje obično ne funkcionira, stoga se preporučuje metoda gumba.
Ponavljajte korake od 1 do 5 dok se mapa za pristiglu poštu ne očisti, a zatim ste spremni isprobati metodu Inbox Zero jer je vaša pošta „prazna ploča“ i spremna za upotrebu.
Koliko razumijem, za neke od vas treba vremena da se očisti mapa s poštom i pošalju svu poštu u mapu Spremljeno / Arhivirano, ali vjerujte mi da to vrijedi - ako ni zbog čega drugog, a da e-poštu učinite upravljivijom.
