Za one koji ne znaju, možete otvoriti sve primljene Google tablice ili druge stavke povezane s Google diskom koje dijelite s vama bilo kojom adresom e-pošte koja je trenutno registrirana. Gmail računi nisu nužni prilikom pokušaja pregledavanja ili suradnje na zajedničkim Google tablicama. Iako će vam trebati Google račun .
Pogledajte i naš članak Kako doći do broja riječi u Google tablicama
Dobra stvar u tome je što imate izbor želite li stvoriti zaseban Google račun ili dodati alternativnu adresu e-pošte postojećem.
Postalo je vrlo uobičajeno dijeliti Google tablice za osobnu i poslovnu upotrebu koristeći adrese e-pošte koje nisu Gmail. To obično može rezultirati jednim od sljedećeg:
- Primatelj će kliknuti vezu unutar svoje e-pošte, slijediti nju do Google lista i pokušati se prijaviti osobnim Gmail računom. U ovom trenutku, kao što je to često slučaj, primatelj se zatim pozdravlja s tim -
Nakon klika na gumb Zatraži pristup, pošiljatelj tada prima vlastitu e-poštu koja zahtijeva pristup za primateljev osobni Gmail račun.
- Nažalost, primatelj nema Gmail račun. To ih prisiljava da zatraže od pošiljatelja da iznese Google Sheet u različitom formatu kako bi ga mogao pročitati.
Oba su neprihvatljivi ishodi jer prvi zahtijeva da pošiljatelj izvrši dodatni korak za svakog primatelja kojem je dokument zajednički i zahtijeva da primatelj podijeli osobnu Gmail adresu s pošiljateljem. Jedna od njih koja će primatelj možda htjeti ostati odvojena od posla vezanog za posao.
Drugi ishod čini cjelokupnu stvar prilično neskladnom, jer će zahtijevati da pošiljatelj pronađe potpuno alternativan način da svoje radove pruži za gledanje i suradnju. To postaje daleko više zbunjeno za veće suradničke napore ako je nekim primateljima potreban drugačiji alat za pregled dokumenata, za razliku od toga da su svi na istoj stranici.
Srećom, imati Gmail adresu i imati Google račun nije jednaka onome što olakšava odvajanje osobnih i poslovnih adresa e-pošte.
Popravak
Da biste riješili problem dijeljenja Google tablica s korisnicima računa koji nisu Gmail, morat ćete koristiti jedno od dva različita rješenja.
- Ako trenutno imate osobnu Gmail adresu, ali je ne želite koristiti za poslovanje, mogli biste imati koristi od stvaranja potpuno novog Google računa. Ako niste u redu s korištenjem osobne Gmailove adrese za poslovnu upotrebu, ali radije primate sve zajedničke Google tablice na alternativnu adresu e-pošte, tada možete dodati alternativnu e-poštu na svoj Google račun.
- Ako trenutno nemate Gmail adresu niti je želite stvoriti, morat ćete stvoriti novi Google račun.
Novi Google račun
Postavljanje Google računa pomoću adrese koja nije Gmail prilično je jednostavan postupak. Naprijed ćemo upotrijebiti kao vašu adresu koja nije Gmail. Za početak stvaranja novog Google računa slijedite ove korake:
- Idite na URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Ispunite priloženi obrazac pomoću željene adrese e-pošte () i kliknite Dalje .
- Završni korak uključuje provjeru adrese e-pošte. Prijavite se u e-poštu koju ste koristili u postupku i kliknite na priloženu vezu za potvrdu.
Jednostavno je. Sada imate stvoren Google račun bez potrebe za Gmail adresom. Dakle, kad god na toj adresi dobijete zahtjev za suradnju na Google Sheetu, možete ga pogledati s tog računa.
Alternativno dodavanje e-pošte Google računu
Ako želite imati samo jednu kolekciju stavki na Google disku, ali želite primati zahtjeve za dijeljenje, alternativnu adresu e-pošte, onda je ovo rješenje za vas.
- Prijavite se na svoj postojeći Google račun na https://accounts.google.com
- Posjetite Postavke e-pošte na https://myaccount.google.com/email
- Kliknite karticu "Napredno" kao što je prikazano na slici.
Otvorit će se dvije dodatne kartice, od kojih jedna treba biti označena kao "zamjenske e-poruke". - Kliknite DODAJTE ALTERNATE EMAIL na kartici "Alternativne e-pošte".
- Ako se od vas zatraži, podnesite ostavku pomoću istih vjerodajnica računa.
- Tada možete unijeti svoju adresu koja nije Gmail u navedeni okvir. Nakon dovršetka kliknite DODAJ.
- Nakon toga trebali biste vidjeti stranicu za potvrdu na čekanju poput one koja je prikazana u nastavku.
- Uključite se i prijavite se na svoju adresu e-pošte koja nije Gmail kako biste pronašli e-poruku za potvrdu koja je poslana. Kliknite vezu za potvrdu koju e-pošta pruža.
- Još jednom od vas će se možda zatražiti da se prijavite iz sigurnosnih razloga.
- U ovom trenutku trebali biste očekivati da ćete vidjeti stranicu sličnu onoj u koraku 7, ali primijetite da ona više ne nosi Obavezno (čeka provjeru) stranu. To znači da je zamjenska adresa e-pošte provjerena i sada je spremna za upotrebu.
Sada imate mogućnost upotrebe adrese Gmail ili ne-Gmail adrese za prijavu na svoj Google račun. To vam omogućuje otvaranje Google tablica koje se šalju na bilo koju adresu e-pošte unutar istog računa koristeći istu lozinku.
