Jedan od najpopularnijih Googleovih alata, Google Forms, dolazi vrlo korisno kada morate kreirati i analizirati ankete. Nedavna ažuriranja uvela su još više sjajnih značajki već izvrsne usluge.
Bez obzira da li ste regrut koji treba životopise od kandidata ili možda učitelj koji treba sakupljati domaće zadatke od svojih učenika, sada možete dopustiti drugima da izravno prenose datoteke s vašeg Google obrasca.
Dodavanje gumba za prijenos datoteke u vaš Google obrazac
Jednostavno dodavanje gumba za prijenos datoteke čini sve razlike., naučit ćete kako dodati ovaj gumb svojim Google obrascima, kao i kako ga koristiti za prijenos datoteka na podržane obrasce.
Korak 1
Prilikom stvaranja novog Google obrasca imat ćete mogućnost dodavati pitanja s nekoliko unaprijed definiranih opcija koje možete izabrati. Otvorite popis opcija i potražite onu pod nazivom "Prijenos datoteke". Kliknite na nju i nastavite na sljedeći korak.
Korak 2
Kada kliknete na opciju "Prijenos datoteke", dočekat će vas novi prozor u kojem ćete pronaći nekoliko parametara i opcija za prijenos datoteka.
Prije svega, naći ćete polje s kvačicama koje vam omogućuje da definirate koje su vrste datoteka dopuštene za prijenos. Postoji osam opcija koje uključuju PDF datoteke, proračunske tablice Excel, kao i audio i video datoteke.
Odmah ispod toga, od vas će se tražiti da odaberete maksimalni broj datoteka koje dopuštate za prijenos istovremeno, dok se desna opcija ispod ove upotrebljava za određivanje maksimalne veličine za pojedinačne datoteke koje korisnici prenose u vaš obrazac.
Jednom kada dodate gumb u obrazac, ispitanici će moći dodati datoteku iz alata za odabir dokumenata. Postoji mogućnost dodavanja datoteke s računala ili s Google diska korisnika.
Prijenos više datoteka s Google obrasca
Kao i kod većine internetskih usluga koje dopuštaju prijenos datoteka, ne možete prenijeti čitavu mapu odjednom. Pojedinačne datoteke u Google obrascima potrebno je dodati zasebno.
Na primjer, ako je vaš obrazac namijenjen kandidatima za posao, dizajnirat ćete ga tako da oni pošalju svoje životopise odvojeno od propratnih pisama. Slično tome, ako vam trebaju da daju svoje životopise, fotografiju i skenirani ID, vaš Google obrazac sadrži tri gumba za prijenos - po jedan za svaki traženi dokument.
Mogućnosti pohrane datoteka i vlasništva
Sve datoteke koje preuzmu iz vaših Google obrazaca bit će pohranjene na vaš Google disk na uredan i prikladan način.
Zapravo, pitanje korišteno u obrascu koristit će se kao naziv za novu mapu stvorenu. Svaka prenesena stavka koja odgovara ovom pitanju bit će spremljena u toj mapi, pa je postupak prilično automatiziran i ne zahtijeva nikakvu ručnu organizaciju.
Ako u bilo kojem trenutku morate posjetiti određenu mapu i preuzeti datoteku iz nje, trebate otići na nadzornu ploču Google obrasca, a zatim odaberite karticu s oznakom "Odgovori". Kad se ondje pojave, jednostavno kliknite gumb "View mapa" koji se nalazi u donjem desnom dijelu prozora.
Ako odlučite povezati bilo koji obrazac s Google tablicama, možete pratiti sve prenesene datoteke na kartici s odgovorima određene proračunske tablice. Također će svaku datoteku pratiti vidljiva izravna veza radi lakšeg pristupa.
Ispitanici koji dodaju datoteke u vaš obrazac izravno s Google diska automatski će stvoriti kopiju izvorne datoteke. Nakon što se datoteka prenese, vi ćete kao vlasnik obrasca postati i vlasnik kopije datoteke, ali izvorna datoteka - osim ako nije postavljena na javno - ostat će vidljiva samo njenom vlasniku.
Pošiljatelji mogu pratiti sve te radnje na bočnoj traci Google diska.
Izvoz obrazaca s omogućenim prijenosom s izdavačem obrasca
Publisher Form je popularni dodatak Google Forms koji automatski pretvara ispunjene obrasce u Google dokumente za lako dijeljenje i pregled. Umjesto da pristupite svakoj pojedinačnoj aplikaciji s nadzorne ploče i tražite odgovarajuće dokumente u mapama Diska, svi ih možete automatski pretvoriti u uredno strukturirane PDF datoteke za brzi pregled.
Ako želite upotrebljavati Publisher obrasca s Google obrascima koji omogućuju prijenos, možete učiniti dvije stvari. Možete umetnuti izravnu vezu na prenesenu datoteku ili (ako je datoteka PNG, JPG ili GIF) datoteku izravno prikazati u dokumentu. Potonji je posebno prikladan jer vam omogućuje ispis kompletnih obrazaca i pregled izvan mreže ako je potrebno.
Zaključak
Kao što vidite, gumb za prijenos datoteka u Google Forms može vam biti od velike koristi ako ste predstavnik HR-a koji se bavi obiljem životopisa ili mentor koji mnogim studentima šalje domaće zadatke. Pomoću njega krajnji korisnici sada mogu prenijeti datoteke izravno s vašeg Google obrasca. Datoteke će biti spremljene na vašem Google disku i uredno organizirane u zasebne mape.
