Iako je Dropbox jedna od najboljih i najpopularnijih usluga za sinkronizaciju datoteka, još uvijek ima puno prostora za poboljšanje.
Pogledajte i naš članak OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Koji je najbolji?
Kad želite dijeliti datoteku s nekim, postupak je prilično jednostavan - morate je učitati, generirati URL i poslati je svima kojima je potreban pristup datoteci. Ali što se događa kada prenesete pogrešnu datoteku ili trebate ažurirati postojeću datoteku bez prekida veze i slanja nove?
Srećom, postoji prilično jednostavan način za to.
Kako radi
Ako želite ažurirati Dropbox datoteku bez prekida veze, trebat će vam nova datoteka koju ćete koristiti za zamjenu postojeće. Operativni sustav vašeg računala ne dopušta vam spremanje datoteke s istim imenom i proširenjem kao druge datoteke. Kad to pokušate učiniti, sustav će vas zapravo upozoriti da je to nemoguće.
U Dropboxu je gotovo isti skup pravila. Jedina je razlika što vas neće pitati želite li zadržati staru datoteku ili je prepisati s novom. Umjesto toga, automatski će prepisati stari, a da vas nikad ne obavijesti.
Kad to učini, moći ćete se pozivati na datoteku pomoću iste veze, a sada će datoteka biti ažurirana za sve koji kliknu vezu. Ovo je pametno i lako rješenje za situacije u kojima trebate provjeriti povratne informacije poslovnih partnera o projektu koji treba stalno ažurirati ili bilo što slično.
Korak 1
Prvo što trebate učiniti je otvoriti Dropbox u internetskom pregledniku i otvoriti mapu koja sadrži datoteku koju trebate zamijeniti.
Od najveće je važnosti zapamtiti točno ime datoteke i njeno proširenje. Ako je datoteka s dužim, složenijim imenom, možda bi bilo najbolje da je napišete za referencu.
Za potrebe ovog članka stvorili smo mapu pod nazivom "Test". U tu smo mapu postavili datoteku Pages pod nazivom "Test".
Recimo da je ovo, na primjer, važan esej koji ste podijelili s mnogim svojim prijateljima. Neki od njih ostavili su komentare i dragocjene povratne informacije, tako da ste odlučili poraditi na tome još malo i uključiti njihove prijedloge i ideje. Sada kada imate ažuriranu verziju, stari esej želite zamijeniti novom i poboljšanom verzijom, ali želite zadržati stari URL. Krenite na sljedeći korak kako biste naučili kako to učiniti bez da morate instalirati nijednu treću aplikaciju.
Korak 2
Na računalu se pomaknite do mape koja sadrži novu i ažuriranu verziju vašeg eseja. Bez obzira pod kojim ste datotekom spremili datoteku, sada je vrlo važno da je preimenujete, tako da su njeno ime i proširenje datoteke potpuno isti kao datoteka u Dropboxu koju je potrebno zamijeniti. Ako ste zapisali točno ime i proširenje datoteke, kako je gore opisano, sada je vrijeme da ih pronađete i kopirate vrlo pažljivo.
Za ovaj primjer, uzeli smo drugu stranicu datoteke i promijenili ime u "Test" tako da se podudara sa nazivom datoteke u mapi "Test".
3. korak
Sada kada je vaša datoteka spremna za prijenos, jednostavno je povucite u Dropbox prozor koji je otvoren u vašem internetskom pregledniku. Datoteka će se učitati i zamijeniti prethodno učitanu verziju, a da vas ne upita hoćete li zadržati obje datoteke ili ih jednostavno napišete preko stare.
Ako provjerite URL nove datoteke i usporedite je s onom koja se koristi za staru datoteku, vidjet ćete da je ostala nepromijenjena. Sada možete ponoviti ovaj postupak za sve datoteke koje je potrebno ažurirati bez prekida veze.
Zaključak
Kao što vidite iz ovog pisanja, ažuriranje datoteke u Dropboxu bez prekida veze prilično je jednostavan postupak. To se može učiniti za samo nekoliko minuta, ovisno o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze. Nadalje, za to vam ne treba aplikacija trećih strana niti napredne računalne vještine.
To je vrlo korisno kad ste već pozvali određeni broj ljudi koji koriste staru vezu i želite im pružiti sav pristup vašoj novoj i poboljšanoj verziji datoteke, ali ne želite ih poštivati još jednom vezom.
