Kad vam Gmail napuni e-poštu, možete izbrisati one najstarije, ali nećete ih moći ubuduće pregledati. Arhiviranje starih poruka e-pošte je možda najbolja stvar jer ih kasnije možete poništiti ako ih želite.
Pogledajte i naš članak Kako izbrisati svu neželjenu poštu u Gmailu
Saznajte kako arhivirati e-poštu u Gmailu i kako ih vratiti u nastavku članka.
Arhivirajte e-poštu u Gmailu
Brze veze
- Arhivirajte e-poštu u Gmailu
- Što se događa s vašom arhiviranom e-mailom
- Kako arhivirati e-poštu
- Kako arhivirati sve adrese e-pošte
- Kako uništiti e-poštu
- Arhivirajte e-poštu na mobilnim uređajima
- Kako razbaciti e-poštu pomoću aplikacije Gmail
- Spremite važne adrese e-pošte za budućnost
Možete izbrisati adrese e-pošte za koje ste sigurni da vam u budućnosti neće trebati i arhivirati one koje će vam možda trebati iz bilo kojeg razloga. E-poruke s kodovima, lozinkama, osjetljivim podacima i tako dalje mogu se spremiti u vašu Arhivu sa samo nekoliko klikova. Sve arhivirane e-poruke premjestit će se u drugu mapu gdje im možete pristupiti kad god poželite.
Što se događa s vašom arhiviranom e-mailom
Sva e-pošta koju arhivirate nestat će iz mape "Inbox", što ostavlja prostor za buduće poruke e-pošte. Prebacit će se u drugu mapu na vašem Gmail računu pod nazivom "Sva pošta".
Sve (arhivirane i ne arhivirane) adrese e-pošte možete pronaći tako da na traci za Gmail unesete ime pošiljatelja ili odjeljak naslova e-pošte. Arhivirane e-poruke vratit će se u mapu "Inbox" ako u bilo kojem trenutku dobiju odgovor. To je sve što trebate znati o arhiviranim e-mailovima, pa krenimo na sam postupak.
Kako arhivirati e-poštu
Stvaranje neke sobe u mapi "Inbox" omogućit će vam lakše pronalaženje važnih poruka e-pošte. Dakle, kada želite arhivirati neke adrese e-pošte koje vam trenutno nisu potrebne, evo što morate učiniti:
- Prijavite se na svoj Gmail račun.
- Odaberite sve e-poruke koje želite premjestiti u mapu "Arhiva".
- Kliknite ikonu Arhiva (okvir sa strelicom prema dolje) koji se nalazi u gornjoj traci izbornika i e-poruke će biti prebačene u mapu "Arhiva".
- Vaše odabrane e-poruke pojavit će se u mapi "Arhiva".
Kako arhivirati sve adrese e-pošte
Možete arhivirati bilo koju ili sve svoje poruke e-pošte s nekoliko jednostavnih klikova. Vaša poštanska pošta će biti prazna, ali skupina e-poruka i dalje će izgledati zbunjujuće u mapi "Sva pošta", pa pokušajte izbrisati one za koje ste sigurni da vam neće trebati prije nego što započnete arhiviranje. Možete arhivirati i samo one e-poruke koje ste pročitali ili one koje još niste pročitali. Evo što morate učiniti da biste zajedno arhivirali sve svoje e-poruke:
- Kliknite padajući izbornik klikom na strelicu usmjerenu prema dolje na prazan kvadrat iznad vašeg popisa e-pošte.
- Odaberi sve."
- Kliknite "Odaberite sve poruke" iznad svoje prve adrese e-pošte.
- Nakon što su odabrane sve vaše poruke e-pošte, pritisnite ikonu "Arhiva", a sve vaše e-poruke prevest će se u mapu "Sva pošta".
- Kada se pojavi skočni prozor, kliknite "U redu".
- Sve vaše e-poruke sada se mogu naći u mapi "Sva pošta".
Kako uništiti e-poštu
Bilo koji arhivirani e-mail možete vratiti u izvornu mapu u bilo kojem trenutku. Slijedite ove korake za to:
- Kliknite "Više" u bočnom izborniku i otvorite mapu "Sva pošta".
- Odaberite e-poštu koju želite ukloniti i kliknite gumb "Prebaci u pristiglu poštu".
- Sve e-poruke koje ste odabrali vratit će se u mapu "Inbox".
Arhivirajte e-poštu na mobilnim uređajima
Možete i arhivirati e-poštu sa svojih mobilnih uređaja. Proces je vrlo sličan onome gore, a djeluje i za iOS i Android uređaje. Evo što morate učiniti:
- Otvorite aplikaciju Gmail na svom pametnom telefonu ili tabletu.
- Odaberite e-poštu koju želite premjestiti u arhivu i dodirnite ikonu Arhiva pri vrhu.
E-poruke koje ste odabrali sada se premještaju u mapu "Sva pošta".
Kako razbaciti e-poštu pomoću aplikacije Gmail
- Otvorite aplikaciju Gmail na svom pametnom telefonu ili tabletu
- Dođite do mape "Sva pošta" i odaberite e-poštu koju želite poništiti.
- Dodirnite tri točke i na izborniku odaberite "Premjesti u mapu Primljeno".
E-poruke koje ste odabrali sada će se ponovno pojaviti u mapi "Inbox".
Spremite važne adrese e-pošte za budućnost
Neke su adrese e-pošte važnije od drugih, pa je jedino prirodno da ih želite spremiti za buduću upotrebu. Objasnili smo vam kako to možete učiniti i na PC-u i na mobilnim uređajima. Sada ste spremni upravljati svojim e-porukama i nećete morati brinuti o pretjeranom dolaznom poštom.
Koju vrstu e-poruka čuvate i zašto? Je li vam ovaj članak pomogao? Recite nam što mislite u odjeljku za komentare.
