Kao i mnoge moderne aplikacije, Microsoft Word će prema zadanim postavkama provjeriti pravopis i gramatiku. Microsoft Word upozorava na pogrešno napisane riječi i moguće gramatičke pogreške podvlačeći ih crvenom i plavom bojom. Ova provjera pravopisa u stvarnom vremenu može vam biti od pomoći za ispravljanje pogrešaka dok ih pravite, ali neki korisnici upozoravaju da su pravopisne i gramatičke upozorenja ometajuća i radije će se usredotočiti na svoje riječi i izrađujući svoju priču, umjesto da prisluškuju manje pravopisne pogreške. Za korisnike koji su zainteresirani za veću sliku nego tehničke detalje, evo kako u programu Microsoft Word možete isključiti provjeru pravopisa u stvarnom vremenu, a istovremeno imati mogućnost ručne provjere pravopisa po potrebi.
Da biste isključili provjeru pravopisa u stvarnom vremenu u programu Microsoft Word 2010 i noviji, pokrenite Word i krenite na Datoteka> Opcije> Provjeravanje .
- Dok tipkate provjerite pravopis
- Označite gramatičke pogreške dok kucate
Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili prozor Mogućnosti. Sada se vratite svom dokumentu (ili otvorite ili kreirajte dokument) i vidjet ćete da postojeće pogreške u pravopisu ili gramatici više nisu označene crvenim i plavim podvlakama. Također možete testirati da je vaša promjena bila uspješna kucanjem namjerno pogrešno napisane riječi. Ako je sve prošlo kako treba, na vašoj pogrešno napisanoj testnoj riječi ne biste vidjeli nikakve oznake.
Kao što vidite iz Wordovih opcija, pravopis i provjera gramatike u stvarnom vremenu su zasebne mogućnosti, tako da biste mogli isključiti samo jednu od tih funkcija. Na primjer, mnogi korisnici smatraju da je Wordov alat za provjeru pravopisa prilično koristan, ali primjećuju da je gramatička provjera često neispravna kada za pregled daje oznaku riječi ili fraze. U ovom slučaju dobar je kompromis isključivanje samo provjere gramatike u stvarnom vremenu.
Kako izvršiti ručnu provjeru pravopisa u programu Word
Samo zato što ste onemogućili provjeru pravopisa u stvarnom vremenu u Wordu ne znači da vas nije briga za unošenje pogrešaka pri upisu i ostalih pogrešno napisanih riječi. Dobra vijest je da su provjere pravopisa i gramatike u stvarnom vremenu samo proširenje osnovnih mogućnosti Worda za provjeru pravopisa i da možete ručno pokrenuti provjeru pravopisa cijelog dokumenta ili čak odabranog dijela vašeg dokumenta u bilo kojem trenutku. Zapravo, u korist mlađih Word korisnika, ova je ručna provjera funkcionirala kako su procesori teksta prvotno funkcionirali prije uvođenja provjere pravopisa u stvarnom vremenu.
Da biste pokrenuli ručnu provjeru pravopisa u Wordu, prvo provjerite je li dokument otvoren i aktivan, a zatim kliknite karticu Pregled na alatnoj traci ili vrpci programa Word. Pronađite gumb Pravopis i gramatika koji se prema zadanom nalazi na lijevoj strani vrpce i kliknite na nju. Alternativno, možete pritisnuti F7 na tipkovnici.
Pojavit će se nova bočna traka s popisom prve otkrivene pogrešno napisane riječi. Možete odlučiti zanemariti ga, pregledati Wordove prijedloge za ispravan pravopis ili, ako znate da je pravopis koji ste koristili ispravan, dodati ga u svoj lokalni Officeov rječnik. Jednom kada odlučite za prvu riječ, provjera pravopisa preći će na sljedeću pogrešno napisanu riječ i tako dalje sve dok ne dođete do kraja vašeg dokumenta.
Ako samo želite izvršiti ručnu provjeru pravopisa u određenom dijelu dokumenta, prvo prvo označite željeni tekst, a zatim pritisnite gumb Pravopis i gramatika ili pritisnite F7. Pomoću ove metode Word će alat za provjeru pravopisa tražiti samo pogrešno napisane riječi u vašem odabranom tekstu, mada će ponuditi i skeniranje ostatka dokumenta nakon što stignete do kraja odabranog teksta.
Isključujući provjeru pravopisa i gramatike u stvarnom vremenu u Wordu, prvo se možete usredotočiti na svoje riječi, dok pretvaranje pravopisa pretvorite u poseban, sekundarni korak u procesu. Samo ne zaboravite ručno pokrenuti Wordov alat za provjeru pravopisa prije nego što finalizirate i podijelite svoj dokument, posebno ako ste navikli na druge programe koji nude provjeru pravopisa u stvarnom vremenu. Naravno, ako u budućnosti odlučite da želite ponovo omogućiti provjeru pravopisa i gramatike u stvarnom vremenu, uvijek se možete vratiti na File> Options> Proofing i potvrditi odgovarajuće okvire.
