Mnoge tvrtke i dalje koriste Excel jer im omogućuje pohranu različitih vrsta podataka, poput poreznih evidencija i poslovnih kontakata.
Također pogledajte naš članak Kako oduzeti u Excelu s formulom
Budući da se u Excelu sve radi ručno, postoji potencijalni rizik za pohranu lažnih podataka. Možda ste napisali pogrešku ili pogrešno pročitali određeni broj. Činjenje ovih vrsta pogrešaka ponekad može dovesti do vrlo ozbiljnih posljedica.
To je razlog zašto je točnost toliko bitna pri radu u Excelu. Srećom, ljudi koji stoje iza Excela razmišljali su o ovom problemu, pa su uključili značajke i alate koji pomažu svakodnevnim korisnicima da provjere svoje podatke i isprave pogreške.
Ovaj će vam članak pokazati kako provjeriti imaju li dvije ćelije u Excelu istu vrijednost.
Koristite točnu funkciju
Ako želite provjeriti imaju li dvije ćelije istu vrijednost ili ne žele ručno proći kroz cijelu tablicu, možete natjerati Excel da to učini za vas. Excel ima ugrađenu funkciju koja se zove egzaktno. Ova funkcija radi i za brojeve i za tekst.
Evo načina na koji možete koristiti funkciju Exact Excel.
Recimo da radite s radnim listom sa slike. Kao što vidite, nije lako utvrditi jesu li brojevi iz stupca A isti kao brojevi iz stupca B.
Da biste bili sigurni da stanice iz stupca A nemaju duplikat u odgovarajućim stanicama stupca B, upotrijebite funkciju Točno. Na primjer, ako želite provjeriti ćelije A1 i B1, možete koristiti točnu funkciju u stanici C1.
Kada koristite ovu funkciju, Excel će vratiti vrijednost TRUE ako se brojevi podudaraju, a vrijednost FALSE ako ne odgovaraju.
Da biste pronašli egzaktnu funkciju, kliknite karticu Formule, a zatim odaberite gumb Tekst. Na padajućem izborniku odaberite TOČNO. Iako je formula Exact definirana kao tekstualna funkcija (držite kursor na Exact i vidjet ćete njegovu definiciju), djeluje i na brojevima.
Nakon klika na EXACT, pojavit će se prozor pod nazivom Argumes Function. U ovom prozoru morate navesti točno koje ćelije želite usporediti.
Dakle, ako želite usporediti ćelije A1 i B1, u okvir Text1 upišite A1, a zatim B1 u okvir Text2. Nakon toga, jednostavno kliknite U redu.
Kako se brojevi iz ćelija A1 i B1 ne podudaraju (provjerite prethodnu sliku), primijetit ćete da je Excel vratio FALSE vrijednost i rezultat spremio u ćeliju C1.
Ne morate ponavljati iste korake da biste provjerili sve ostale ćelije jer bi to bilo previše gnjavaže. Umjesto toga, možete povući ručku za punjenje, koja je mali kvadrat smješten u donjem desnom kutu ćelije, sve dolje. Ovo će kopirati i primijeniti formulu na sve ostale ćelije.
Nakon što to učinite, trebali biste primijetiti FALSE vrijednost u C6, C9, C11 i C14. Ostatak ćelija u stupcu C označeni su kao TRUE jer je formula pronašla podudaranje.
Koristite IF funkciju
Druga funkcija koja vam omogućuje da usporedite dvije ćelije je funkcija IF. Ona ćelije uspoređuje iz stupca u red. Koristimo ista dva stupca (A1 i B1) kao u prethodnom primjeru.
Da biste pravilno koristili IF funkciju, morat ćete se sjetiti njezine sintakse.
U ćeliju C1 upišite sljedeću formulu: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Nakon što izvrši ovu formulu, Excel će staviti "Match" u ćeliju ako su dvije vrijednosti identične.
S druge strane, ako želite provjeriti razlike, upišite sljedeću formulu: = AKO (A1 <> B1, "Nema podudaranja", "")
Excel vam također omogućuje da provjerite i podudaranja i razlike u istoj formuli. Sve što trebate učiniti je upisati = IF (A1 <> B1, "No match", "Match") ili = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Provjerite duplikate i ispravite pogreške
Ovo su najlakše metode za otkrivanje imaju li dvije ćelije istu vrijednost u Excelu. Naravno, postoje i druge, složenije metode koje mogu učiniti isto, ali ove dvije trebaju biti dovoljne za svakodnevne korisnike.
Sada kada znate kako potražiti duplikate na svom radnom listu u Excelu, lako možete ispraviti pogreške i provjeriti jeste li unijeli ispravne podatke.
