Da, znam, ne postoji istinska sinkronizacija kada je riječ o POP računima e-pošte, ali ovo je sljedeća najbolja stvar.
Ne koriste svi web-poštu, a mnogi i dalje koriste POP. Neki koriste POP jer nemaju drugog izbora, primjerice poslovni račun ili račun e-pošte temeljen na ISP-u; drugi jednostavno ne mogu podnijeti web poštu ili IMAP i krenuti putem POP jer je najpouzdaniji (što jest).
Tijekom godina ljudi su smislili neke inventivne načine „sinkronizacije“ POP računa i postoje mnogi načini za to, a ispod je jedan način da se to postigne.
Imajte na umu da je dobivanje kopija dolazne pošte na dva računala jednostavno, ali izazov je poslana pošta.
zahtjevi:
- Klijent e-pošte koji ima mogućnost automatskog slijepljenja kopiranja karbona, kao što je Mozilla Thunderbird.
1. Postavljanje dolazne pošte na oba računala
Ovo je lak dio.
Postavite POP račun e-pošte na oba računala i obavezno ga konfigurirajte tamo gdje je kopija ostavljena na poslužitelju.
Opcionalno možete odabrati opciju za "brisanje kopije na poslužitelju nakon X dana", ali ja bih to namjerno postavio na visoki broj, kao što je jednom u 30 ili 90 dana.
2. Ne zadržavajte lokalnu kopiju poslanog maila, automatski se bcc
Možda ste u ovom trenutku zbunjeni jer vjerojatno razmišljate: "Zašto ne bih zadržao kopiju?" Odgovor je izbjegavanje duplikata poslane pošte između dva računala.
U Thunderbird-u možete lako naručiti klijenta da ne čuva lokalnu kopiju i automatski kopiju bcc-a, gdje jednostavno poništite oznaku "Stavite kopiju u:", potvrdite "Bcc ove adrese e-pošte:" i unesite u svoju e-adresu:
Izvedite gornji korak na oba računala.
3. Filtrirajte novu dolaznu poštu od vas u mapu Poslano
Budući da želite da dolazne poruke koje ste sami skrivali idite u poslanu mapu, a ne u mapu pristigle pošte, u ovom trenutku postavljate filtar poruka (ili "pravilo" ovisno o klijentu e-pošte koji koristite) za premještanje to na odgovarajuće mjesto.
U Thunderbird-u to možete učiniti putem Alata / Filtriranja poruka i postaviti jednostavan filtar gdje će se svaka poruka od vas automatski premjestiti u lokalnu poslanu mapu:
Ponovo izvedite gornji korak na oba računala.
To je to, gotovi ste.
Objašnjenje kako gornji postupak funkcionira
Vjerojatno će vas gomila ogrebati po glavi i pomisliti: „Ne razumijem. Kako se na taj način čuvaju kopije svih dolaznih i poslanih pošte na dva računala? ”Dat ću sve od sebe da objasnim.
Ono što u osnovi ovdje radite, je svu poslanu poštu kao novu poštu. Prilikom svakog slanja e-pošte, klijent također kopiju za kopiju dobiva kopiju, tako da u tom trenutku postoji kopija na poslužitelju pošte. Kad ili računalo A ili B provjere poštu, preuzet će poruke koje ste poslali i potom ih filtrirati u poslanu mapu.
Što se tiče zašto upućujete klijenta da namjerno ne čuva lokalni primjerak, to je za izbjegavanje duplikata kao što je gore navedeno. Ako ste iz nekog razloga držali omogućeno čuvanje lokalnog kopiranja za poslano, ne biste imali i lokalnu kopiju, već i kopiju bcc'd kopije - i to se u kratkom roku može pretvoriti u nered.
Što ako moj klijent e-pošte nema mogućnost automatskog kopiranja računara?
Možete ručno bcc na sebe poslati svaki poslani mail - ali to morate zaboraviti svaki put.
