Ako koristite e-poštu svog davatelja širokopojasnih usluga, a mijenjate se ili koristite besplatnu uslugu e-pošte, ali želite se prebaciti, kako to možete učiniti bez gubitka sve pošte i kontakata? Baš kao što je premještanje fizičke adrese složenije nego što mora biti, tako je i s premještanjem virtualne adrese. Ali s malo planiranja i ovog vodiča, napravit ćemo vam zamjenu računa e-pošte bez gubitka e-pošte u samo nekoliko koraka.
Imate nekoliko izazova prilikom premještanja računa e-pošte. Morat ćete zadržati neke svoje adrese e-pošte, uključujući one u mapama, zadržati neke kontakte, a možda i neke unose u kalendar i chatove. Većinu njih možemo prenijeti prilično lako bez gubitka previše podataka.
Prebacivanje računa e-pošte bez gubitka e-pošte
Kao i pokretna analogija, malo je planiranje potrebno prije nego što pređete na stvarnu promjenu. U idealnom slučaju imali biste najmanje nekoliko dana u kojima su oba računa e-pošte aktivna. Na taj način možete provjeriti radi li vaša nova e-pošta, da vaši kontakti koriste ispravnu adresu i da sve funkcionira u redu.
Drugo, trebat će vam neko vrijeme da procijenite koje e-poruke, kontakte, datoteke i sve ostalo što želite prenijeti sa svoje stare e-pošte na novu. Nakon što učinimo možemo započeti stvarni posao.
Za svrhe ovog vodiča prebacujem e-poštu s Gmaila na Outlook. Proces će biti sličan za ostale davatelje usluga, ali navigacija i opcije mogu se nazvati različitim stvarima.
- Prijavite se na svoj novi Outlook račun i odaberite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu da biste pristupili Postavkama.
- Odaberite E-pošta s lijeve strane skočnog prozora, a zatim Sinkroniziraj e-poštu.
- Odaberite Gmail iz središnjeg okna i u sljedeći prozor dodajte detalje svog Google računa.
- Odaberite opciju za povezivanje Google računa kako biste mogli uvesti e-poštu.
- Odaberite opciju za uvoz u postojeće mape ili stvaranje novih mapa i pritisnite OK.
- Prijavite se u Gmail u sljedećem prozoru i omogućite pristup svojim podacima.
- Prijavite se na Gmail na zasebnoj kartici.
- Odaberite ikonu zupčanika postavki i odaberite Postavke.
- Odaberite Prosljeđivanje i POP / IMAP i Prosljeđivanje.
- Dodajte Outlook adresu tamo gdje piše Dodavanje adrese za prosljeđivanje.
Možete opcionalno postaviti Out of Office AutoReply kako biste ljudima rekli vašu novu adresu. Ovo se može postaviti tako da se svima koji vas šalju e-poštom, tako da zaista ne propustite.
- Odaberite karticu Općenito u Postavkama Gmaila i pomaknite se do samog dna.
- Odaberite Izvan ureda. Automatski uključeno.
- Dodajte svoje podatke, uključujući datum početka i završetka.
- Dodajte temu i poruku, prema potrebi.
- Potvrdite okvir uz opciju Samo pošalji odgovor osobama u mojim kontaktima da umanjim neželjenu poštu.
- Odaberite Spremi promjene.
Sada, kad god e-poštom pošalje vašu staru adresu, automatski će dobiti odgovor koji će vam poslati e-poštu s novom Outlook adresom. To je način udvostručenja kako bi se osiguralo da nitko ne padne kroz mrežu. Kada uvozite kontakte, to bi trebalo biti nepotrebno, ali kako je automatizirano i potrebno je samo sekundu za postavljanje, to je pristojna dodatna mjera sigurnosti.
Konačno, želimo izvesti kontakte iz Gmaila u Outlook.
- Prijavite se u Gmail i odaberite Kontakti.
- Odaberite Više, a zatim Izvezi s izbornika.
- Odaberite sve kontakte koje želite prenijeti i kao format odaberite Outlook CSV.
- Odaberite Izvezi.
- Dođite do ljudi u programu Outlook.
- Na vrhu izbornika odaberite Upravljanje i Uvezi.
- Odaberite CSV datoteku u skočnom prozoru i odaberite Uvezi da biste omogućili prijenos Outlooka.
Sada bi sve vaše e-poruke, mape i kontakti trebali biti u programu Outlook. Dva e-maila možete istovremeno pokrenuti kako biste bili sigurni da je sve uspjelo i da niste ništa izgubili.
Ako želite prebaciti s Outlooka na Gmail, učinite mnogo obrnuto. Outlook kao opcija Izvoz poštanskog sandučića u Postavkama, privatnosti i podacima koji mogu preuzeti kopiju vašeg spremnika. Možete koristiti People da biste izvezli popis kontakata i pomoću Gmail postavki ih uvesti na svoj Gmail račun.
Sada je lakše nego ikad mijenjati račune e-pošte bez gubitka e-pošte ili kontakata. Nekada smo to morali raditi ručno, prosljeđujući e-poštu ili uvođući OST datoteke u Outlook i iz njega, ali i Gmail i Outlook učinili su mnogo posla kako bi svima nama olakšali život. Dok drugi davatelji usluga e-pošte mogu svoje funkcije nazivati različitim imenima, vi možete učiniti isto to i s onima.
