Microsoft Excel idealna je aplikacija za rukovanje velikim količinama podataka. Možete ga koristiti za obavljanje velikog posla u kojem trenutku, sve dok znate koje funkcije trebate koristiti. Ali to može biti teško svladati jer postoji mnogo značajki i naredbi koje treba naučiti.
Pogledajte i naš članak Kako sakriti stanice u Excelu za Mac OS X
Pogreške se lako događaju tijekom unosa podataka i vjerojatno ćete morati mijenjati redove (ili stupce) prije ili kasnije. Srećom, ovo je jedna od najlakših stvari koje možete učiniti u Excelu. Nastavite čitati da biste naučili kako zamijeniti dva reda na dva različita načina. Za zamjenu stupaca možete koristiti iste metode.
Zamišljeni problem
Da bismo ilustrirali ove metode, stvorili smo Excel datoteku pretvarajući se da smo usluga administracije sustava koja prati aktivne poslužitelje. Popunili smo nekoliko redaka kako bismo vam dali predstavu o tome kako stvari funkcioniraju. Pretpostavimo da su informacije za Računalo 7 i Računalo 5 pomiješane i da želite ispraviti pogrešku.
Imajte na umu da se prvi redak u našem primjeru koristi za oznake kategorija, pa se Computer 5 i njegovi podaci nalaze u retku 6, dok je Computer 7 u 8. redu.
Krenimo na metode.
Copy / Paste
Prva metoda koristi se za mnogo različitih operacija u Excelu. To je jednostavno i traje samo nekoliko sekundi. Možete je koristiti za razmjenu cijelih redaka ili stupaca odjednom, umjesto za prebacivanje podatkovne ćelije po ćeliju.
Ova metoda jednostavno zahtijeva da kopirate podatke iz jednog retka i zalijepite ih u drugi. Ali prvo, morat ćete stvoriti prazan redak i tamo staviti podatke.
Ovdje je točno što morate učiniti ako želite zamijeniti podatke povezane s Računalom 5 i Računalom 7:
- Umetnite novi red između Računala 4 i 5. Učinite to tako što desnom tipkom miša kliknete na red 6 i odaberete opciju "Umetni". Vaš prazni red bit će redak 6.
- Dodavanjem novog retka pomaknuto je "Računalo 7" iz retka 8 u red 9. Pronađite ovaj red i izrezujte podatke iz stupaca B, C i D. Pomoću miša ili gumba Shift možete odabrati stanice, a zatim pritisnite "Ctrl + X" za rezanje.
- Kliknite ćeliju B6 u novostvorenom retku 6 i pritisnite "Ctrl + V". Podaci iz računala 7 premjestit će se u red 6.
- Podaci za Computer 5 pomakli su se i ispod niže, što znači da želite odabrati stanice B7, C7 i D7 da biste dobili podatke za računalo 5. Ponovno pritisnite "Ctrl + X".
- Odaberite praznu ćeliju pored računala 7 (to jest ćelije B9) i pritisnite "Ctrl + V."
- Kopirajte ćeliju A7 i zalijepite je u praznu ćeliju iznad (u našem primjeru to je oznaka "Računalo 5").
- Desnom tipkom miša kliknite sada prazni red 7 i odaberite "Delete".
Upravo ste premjestili sadržaj iz jednog reda u drugi s nekoliko klikova. Za razmjenu podataka između stupaca možete koristiti istu tehniku. Ova je metoda osobito korisna kada radite na dugim popisima Excela sa stotinama redaka i stupaca jer vam omogućuje da istovremeno zamijenite svaku ćeliju u svom retku. Za odabir cijelog retka u Excelu pritisnite Shift + Space.
Zamjena susjednih redaka ili stupaca
Mijenjanje podataka između susjednih redaka mnogo je lakše jer uopće ne morate stvarati novi redak. Excel vam omogućuje da zamijenite podatke između dva stupca ili redaka u sekundi držeći Shift na tipkovnici. Evo što morate učiniti:
- Odaberite podatke koje želite zamijeniti.
- Pritisnite i držite tipku “Shift” na tipkovnici.
- Zadržite pokazivač miša preko granice između dva susjedna reda dok se ne pretvori u ikonu križne strelice.
- Pritisnite i držite miš i držite "Shift" dok se ispod retka s kojim želite prebaciti podatke ne pojavi siva linija.
- Pustite tipku miša i podaci će mjenjati mjesta. Za izmjenu stupaca možete koristiti istu metodu.
Put da postanete Excel Pro
Ako vaš posao zahtijeva od vas da radite u Excelu, morat ćete naučiti razne načine za brži i lakši zadatak upravljanja podacima. To može izgledati zastrašujuće, ali možete pronaći vodiče na YouTubeu koji će vas naučiti kako raditi gotovo sve što želite.
Ne odustaj
Učenje kako u potpunosti koristiti Excel može vas učiniti nezamjenjivim na vašem radnom mjestu. Prebacivanje podataka između redaka i stupaca samo je prvi korak, ali je važan sigurno.
Koristite li Excel često? Koji su vaši najdraži savjeti koje želite podijeliti s drugima? Recite nam kako poboljšati svoje Excel vještine u odjeljku za komentare u nastavku.
