Mogućnost suradnje putem proračunskih tablica putem interneta blagodat je onima koji rade u različito vrijeme, na različitim mjestima, ali još uvijek žele pridonijeti cjelokupnom projektu. Zahtijevate lakši način dijeljenja nedavno izrađenog algoritma ili tablice podataka, ali ne znate kako to učiniti.
Također pogledajte naš članak Kako dodati CAGR formula u proračunske tablice Google Sheets
Proračunske tablice stvorene su da pomognu ljudskom umu sortirati i označavati podatke na način koji ima smisla za naš mozak tako da kasnije možemo obraditi navedene podatke ili druge proračune. Proces u kojem dijelimo te određene proračunske tablice ne bi nam trebao biti tako težak. Ovdje dolaze Google listovi.
Ne samo da imate mogućnost dijeljenja Google tablica s prijateljima, kolegama ili čak totalnim nepoznatim osobama, nego i mogućnost da nadzirate točno ono što mogu, a što ne mogu učiniti s njima. Jednostavno se riješite zadatka dijeljenja Google tablica slijedeći dolje navedene korake.
Različiti načini dijeljenja Google lista
Nekoliko je načina dijeljenja Google lista i na kojim platformama to možete učiniti. Dao sam detaljan priručnik za svaku istaknutiju platformu koju vjerojatno upotrebljavate.
Na PC-u
- Prijavite se u Google tablice (ili na Google pogonu) i otvorite stavku koju želite dijeliti. Ako želite dijeliti više stavki s istim primateljima, držite tipku Shift prilikom odabira.
- Kliknite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona.
Primit ćete skočni okvir s oznakom "Dijelite s drugima".
- Skočni prozori pružaju nekoliko područja od interesa. Prvo se nalazi u odjeljku "Ljudi" gdje ste unijeli okvir u koji trebate upisati adresu e-pošte primatelja s kojima dijelite Google list. Na popis primatelja možete dodati više adresa e-pošte ili skupina do maksimalno 200. Korisnici bez registriranog Google računa moći će pregledati list.
- Desno od tog okvira nalazi se strelica padajući gumb koja vam omogućuje da odaberete što primatelj može učiniti s Google listom. Dostupne opcije su Can Edit (omogućuje uređivanje (dopušta korisniku da uređuje i dodaje svoje riječi i slike u listu)), može komentirati (omogućava korisniku da ostavlja komentare i istaknutosti različitih odjeljaka na listu) i može pregledati (dopušta korisniku samo za pregled onoga što se trenutno nalazi na listu).
- Tu je i odjeljak "Dodaj bilješku" ako želite prenijeti malo informacija o tome što sadrži Google list ili bilo što drugo što smatrate prikladnim zbog vašeg razloga dijeljenja.
- U gornjem desnom kutu skočnog prozora nalazi se opcija označena "Nabavite dijelivu vezu". Kliknite ikonu s desne strane i prikazat će vam se URL veza koju možete kopirati / zalijepiti. Također nudi iste opcije kao i prije za uređivanje, komentiranje ili prikaz, ali na marginalan način. Morat ćete odlučiti može li linku koju ste naveli pristupiti bilo tko na internetu, samo oni koji imaju vezu ili samo oni koji su prethodno navedeni u koraku 3 .
- Ako želite napraviti korak dalje, u donjoj desnoj strani skočnog prozora pronađite i kliknite Napredno . Novi zaslon trebao bi izgledati ovako:
- Sada imate pristup istom URL-u dijeljenja kao i prije, iako su sada opcije moguće izmjenjivati samo vezom Promijeni… s desne strane. Sada možete podijeliti svoju vezu izravno na Gmail, Google+, Facebook i Twitter klikom na pridružene logotipe. Sada je postavljen potvrdni okvir "Obavijesti ljude" koji omogućuje da ostavite poruku - dodavanjem poruke - onima koji dobiju kopiju lista. Također možete odlučiti da kopiju pošaljete sebi potvrdite odgovarajući okvir.
- Ispod svega toga bit će novi odjeljak pod nazivom "Vlasničke postavke". Ovaj odjeljak nudi veću sigurnost Googleovom listu koji se šalje. Možete spriječiti urednike da mijenjaju vašu sigurnost kada su u pitanju dodavanje novih ljudi i pristup samom listu. Uz to možete onemogućiti bilo kojem komentatoru ili gledatelju koji primi list da je preuzme, isprinta ili kopira.
Iako stavku može pregledati više od 100 korisnika, na ploči može u bilo kojem trenutku raditi ukupno kombinacija od 100 urednika ili komentatora.
Kao privitak e-pošte
S otvorenom datotekom:
Kliknite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu i na padajućem izborniku odaberite E-pošta kao privitak …
Upotreba ove opcije omogućuje vam slanje Google lista putem e-pošte u obliku PDF ili .xlsx datoteke. Jednostavno napravite svoj izbor u padajućem izborniku "Priloži kao".
Dodajte e-poštu primatelja u okvir uz predmet e-pošte, kao i bilo koju poruku koju želite poslati s prilogom. Tu je i potvrdni okvir ako želite da vam se pošalje i e-mail.
Nakon što je sve u redu, kliknite Pošalji .
Na iPhone, iPad i Android mobilnim uređajima
- Prijavite se u Google tablice (ili otvorite aplikaciju Google tablice), a pokraj stavke koju želite podijeliti dodirnite Još
Ako želite dijeliti više stavki, dodirnite i držite datoteku koju želite podijeliti. To će otvoriti mogućnost za više izbora u kojem trenutku možete dodirnuti svaku dodatnu datoteku koju želite podijeliti. - Dodirnite Dodavanje ljudi . Slično onima na PC-u, samo oni s Google računima mogu pristupiti zajedničkoj datoteci.
- U odjeljak "ljudi" dodajte adresu e-pošte ili Google grupu kojoj želite dijeliti datoteku. Da biste izbjegli slanje obavijesti, dodirnite Još
> Preskočite slanje obavijesti . - Kada završite, dodirnite Pošalji
,
- Ako biste radije dijelili vezu s datotekom, a ne samom datotekom, pokraj naziva datoteke dodirnite Još
- Dodirnite Dijeljenje veza, a zatim dodirnite Podijeli vezu
, Nakon toga vezu možete zalijepiti u e-poštu, odjeljak za komentare web stranice, svoj Facebook ili bilo koje drugo mjesto na kojem želite da se veza nalazi.
- Da biste prekinuli dijeljenje ove veze, dodirnite naziv datoteke
- Više
zatim Info
i odaberite Dijeljenje veze isključeno .
- Ako želite odabrati što gledatelj može učiniti s ponuđenom vezom, dodirnite strelicu prema dolje
,
