Spremanje u oblaku ne samo da vam pruža novo mjesto za spremanje datoteka; korisnicima također pruža potpuno nov način dijeljenja dokumenata, slika i mapa. Privitci e-pošte mnogo su manje važni nego što su bili nekada, jer oblačne platforme sada omogućuju korisnicima dijeljenje dokumenata i mapa. To znači da možete dijeliti i uređivati datoteke s vezama.
Pogledajte i naš članak Kako osloboditi prostor na Google disku
Google pogon jedna je od najboljih aplikacija za pohranu u oblaku u koju se mogu spremiti dokumenti i slike. Korisnicima omogućuje najmanje 15 gigabajta za pohranu, a datoteke možete dijeliti i putem Google diska. Sve što trebate je Google račun koji možete postaviti odavde. Tada se možete prijaviti u GD, spremiti neke dokumente ili slike u pohranu u oblaku i podijeliti ih s kim god trebate.
Razine pristupa datoteci Google diska
Kad dijelite datoteke na Google disku, morat ćete odabrati jednu od tri razine pristupa. Možete odabrati uređivanje, pregled i komentar komentara. Pogled je naj ograničanija razina pristupa koja je gotovo prava datoteke samo za čitanje. Međutim, ta razina pristupa omogućuje i preuzimanje i kopiranje datoteka.
Pristup komentarima također omogućuje primateljima zajedničkih datoteka da ih kopiraju i preuzimaju. Također mogu ostavljati komentare ili predlagati promjene za datoteke. Dakle, ovo je korisna razina pristupa ako trebate neki unos za neku datoteku.
Pristup uređivanju najmanje je ograničen. To nekome omogućuje uređivanje ili izmjenu zajedničke datoteke ili mape. Nadalje, osobe s razinom pristupa također mogu uređivati mape, brisati verzije datoteka, dijeliti datoteku, preuzimati dokumente i kopirati datoteke.
Dijelite datoteke s određenim osobama putem poziva putem e-pošte
Datoteke na Google disku možete dijeliti na dva načina. Možete ih dijeliti pozivima ili vezama putem e-pošte. Za dijeljenje datoteka s pozivnicama trebat će vam adrese e-pošte primatelja. Zatim otvorite svoju pohranu u oblaku Google diska u pregledniku i desnom tipkom miša kliknite datoteku za dijeljenje. Na kontekstnom izborniku odaberite Dijeli da biste otvorili opcije dijeljenja datoteka prikazane na slici odmah ispod.
Sada upišite adresu e-pošte osobe s kojom ćete je dijeliti u tekstni okvir e-adresa. Tamo možete unijeti jednu ili više poruka e-pošte. Neke dodatne detalje datoteke možete unijeti i u tekstni okvir Dodaj bilješku.
Za odabir razine pristupa pritisnite gumb desno od tekstnog okvira za e-poštu. To otvara mali izbornik koji sadrži razine pristupa za datoteku kao na snimci u nastavku. Odaberite izbornik Can edit , Moguće pregledavanje ili Razmjena komentara s komentara . Pritisnite gumb Pošalji za slanje pozivnica za razmjenu datoteka s datotekama namijenjenim primateljima.
Dijelite datoteke s vezama
Alternativno, datoteke Google Drive možete dijeliti s vezama, što je manje sigurno od poziva putem e-pošte. Datoteku možete podijeliti s hipervezom tako što desnom tipkom miša kliknete dokument ili sliku i odaberete Dohvati poveznicu za dijeljenje iz kontekstnog izbornika. To će uključiti dijeljenje veza kao što je prikazano na snimci izravno u nastavku. Tada možete odabrati hipervezu, kopirati je s tipkom Ctrl + C i dati tu vezu bilo kome s kojim želite dijeliti datoteku.
Za daljnje mogućnosti dijeljenja veza kliknite Postavke dijeljenja kako biste otvorili prozor u slici ispod. Tada možete pritisnuti gumb Kopiraj vezu da biste kopirali hipervezu u međuspremnik. Kliknite bilo koga s okvirom za vezu da biste odabrali razinu pristupa datoteci.
Kliknite Napredno u donjem desnom kutu gornjeg prozora da biste otvorili postavke izravno na snimci. Tada možete odabrati dijeljenje hiperveze putem društvenih medija kao što su Twitter i Google+. Nadalje, možete biti sigurni da nitko ne kopira zajedničku datoteku odabirom opcija Onemogući za preuzimanje, ispis i kopiranje za postavke komentatora i gledatelja . Odaberite opciju Spreči urednike da mijenjaju pristup i dodaju nove ljude kako bi se osiguralo da urednici ne mogu dijeliti datoteke s drugima.
Kliknite gumb Gmail za dijeljenje veze putem web pošte. Gmail vas ograničava na 25 MB za standardne privitke e-pošte. Međutim, dijeljenjem datoteka na Google disku možete poslati do 10 GB dokumenata ili slika pomoću Gmaila. Provjerite ovaj tehnički vodič za daljnje detalje za daljnje detalje o tome kako poslati e-poštu na Google Drive.
Dijelite datoteke s korisnicima koji nisu Google Drive
Datoteke možete također dijeliti s drugima koji nemaju račune na Google disku. Najbolji način dijeljenja datoteke s korisnicima koji nisu Google Drive je postavljanje razmjene veze na webu. Tada svatko može otvoriti datoteku, čak i bez hiperveze, otkrivajući je pomoću Google tražilice. Da biste odabrali opciju Javno na webu , pritisnite gumb Promijeni u prozoru Postavke dijeljenja da biste otvorili opcije izravno u nastavku.
Tamo možete odabrati opciju Public na webu . Tada svatko s vezom može otvoriti datoteku bez prijave na Google disku. Možete također odabrati opciju Isključeno - za određene ljude da deaktivirate sve veze datoteka. Pritisnite gumb Spremi za potvrdu odabranih postavki.
Otvaranje dijeljenih datoteka
Ako netko s vama dijeli datoteke ili mape, možete ih pogledati klikom na Dijeljeno sa mnom s lijeve strane stranice za pohranu na Google disku. To otvara pregled dijeljenih datoteka i mapa kao što je prikazano na slici ispod. Tada tamo možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku i iz kontekstnog izbornika odabrati Preview ili Open .
Dijeljene datoteke možete dodati u prostor za pohranu na Google disku opcijom Add to My Drive . Odaberite datoteku ili mapu i pritisnite opciju Add to My Drive . Tada možete kliknuti Moj disk da biste otvorili ili pregledali zajedničku datoteku.
Pa kome trebaju privitci e-pošte? Sada možete dijeliti datoteke i mape s Google diska. Dijeljenje datoteka je pogodnije i možete dijeliti veće datoteke nego što ih možete priložiti pomoću web pošte.
