Često vam se čini da morate nekoliko puta zaredom upisati jednu e-poštu, tako da je možete pojedinačno poslati u više kontakata? Ako je to slučaj, autoodgovornik može biti sjajno rješenje. Omogućuje vam postavljanje automatskog odgovora koji će biti poslan kao odgovor na svu ulaznu poštu.
Mnogo je situacija u kojima bi vam ovo moglo dobro doći. Ako nemate ured, bilo da radi pauze za ručak ili odmor, to može biti izvrstan način odgovaranja na poštu, a da zapravo ne morate ništa učiniti.
Kako radi?
OS X Mail koristi različita pravila i kriterije e-pošte kako bi se generirali automatski odgovori. Ako pravilno postavite sve parametre, možete imati vrlo fleksibilan način odgovaranja na ulaznu poštu kada ste izvan svojih uređaja.
Možete postaviti razne kriterije koje je potrebno ispuniti kako bi poruka bila poslana. Možete odlučiti odgovoriti na svu poštu ili samo određene adrese koje unesete. Uz to, možete stvoriti i različite poruke za različite kategorije pošiljatelja, tako da svi dobiju odgovarajući odgovor.
Kako postaviti automatski odgovor
Srećom, postavljanje ove značajke nije teško učiniti. Naravno, u početku bi vam moglo zvučati složeno, ali budite sigurni da to možete učiniti čak i ako niste osoba koja dobro poznaje tehnologiju. Evo koraka koje morate slijediti:
- Otvorite aplikaciju Mail, zatim idite na izbornik "Mail" i odaberite "Preferences".
- Nakon što vidite karticu "Pravila", kliknite "Dodaj pravilo".
- Pod 'Opis' napišite ime automatskog odgovora na način koji će vam omogućiti da ga lako razlikujete od ostalih. Na primjer, možete upisati "Odmor s automatskim odgovorom".
- Odaberite kriterije koje je potrebno ispuniti. Možete odabrati želite li ispuniti sve kriterije ili samo jedan ili više onih koje ste postavili.
Kriteriji koje ste postavili određivat će primatelje automatskog odgovora. Na primjer, možete odabrati "Svaka poruka" da biste odgovorili na svu ulaznu poštu s istom porukom. Također možete postaviti određenu adresu upisivanjem adrese e-pošte na koju želite odgovoriti.
Povrh svega toga kao primatelji automatskog odgovora možete odabrati svoje kontakte, prethodne pošiljatelje ili VIP osobe.
- Pod postavkom "Izvršite sljedeće radnje" odaberite "Odgovori na poruku", a zatim kliknite "Odgovori tekst poruke".
- Prilikom upisivanja poruke obavezno uključite sve potrebne informacije. Ako ste na odmoru, obavijestite ljude kada mogu očekivati poziv od vas. Ako ne postavite određenu kategoriju primatelja, nemojte otkrivati previše osobnih podataka.
- Kada ste zadovoljni porukom, kliknite 'U redu'. Ako vas aplikacija pita "Želite li primijeniti svoja pravila na poruke u odabranim poštanskim sandučićima?" odaberite "Ne primjelji", jer to sprečava slanje stotina odgovora e-pošte u vaše postojeće razgovore.
Nakon što završite, možete sebi poslati e-poštu kako biste bili sigurni da auto odgovor odgovara. Ako želite, možete stvoriti i složenija pravila s određenim datumima, poštu s odabranih domena i još mnogo toga.
Kako onemogućiti automatski odgovor
Ako vam automatski ne treba automatski odgovor, možete ga isključiti u samo nekoliko klikova. Evo što trebate učiniti:
- Unutar aplikacije Mail idite na "Mail" i zatim kliknite na "Preferences".
- Idite na "Pravila" i poništite potvrdni okvir pokraj automatskog odgovora koji ste stvorili.
Ako to ne učinite, automatsko odgovaranje ostat će aktivno sve dok je omogućeno i aplikacija Mail otvorena. To može stvoriti zbrku, pa obavezno onemogućite ovu značajku čim budete sigurni da vam više nije potrebna.
Završna riječ
Automatski odgovor je sjajna značajka koja olakšava rukovanje ulaznom poštom. Ako slijedite gore opisane korake, ne biste trebali imati problema kako to omogućiti na Mac računalu. Nakon što to učinite, možete uživati u udaljenosti od e-pošte i dopustiti aplikaciji da radi.
Iako se najčešće koristi za rad, ova značajka može biti vrlo zgodna i za osobnu poštu. Osim samo automatskog odgovora, postoji i mnoštvo drugih korisnih pravila i kriterija koje možete primijeniti. Možete odabrati automatsko brisanje pošte, izvršiti određene radnje u određene datume, automatski proslijediti određene poruke i još mnogo toga.
Slobodno prođite kroz sva dostupna pravila i pronađite ona koja će vam omogućiti da automatizirate svoju e-poštu na način koji najbolje odgovara vašim potrebama.
