Možda nećete trebati ispisati sav sadržaj ogromne Excelove proračunske tablice. Što ako trebate uključiti ćelije u proračunsku tablicu, ali ne i njezine grafikone? Ili možda samo trebate uključiti određeni raspon ćelija u ispisani ispis? U takvim će okolnostima ispis cijele proračunske tablice izgubiti tintu i papir. Međutim, postoji nekoliko načina za konfiguriranje područja ispisa tako da vaš ispisani sadržaj sadrži samo potrebni sadržaj lista.
Opcija područja ispisa
Excel uključuje opciju Print Area na kartici Page Layout. To je vjerojatno najbolja opcija za konfiguriranje ispisa tiskanih proračunskih tablica. Ova opcija omogućuje vam odabir više određenih područja raspona ćelija koje ćete uključiti u konačni ispis. Stoga ćelije koje nisu unutar područja ispisa izostavljene od ispisa.
Prvo odaberite raspon ćelija unutar proračunske tablice koja će se uključiti u područje ispisa držanjem lijeve tipke miša i povlačenjem kursora preko. Kliknite Područje ispisa na kartici Izgled stranice. Odaberite opciju Postavi površinu ispisa prikazanu na snimci izravno ispod.
Sada pritisnite gumb Ispis naslova da biste otvorili prozor postavljanja stranice. Kliknite Pretpregled ispisa da biste otvorili pregled ispisane proračunske tablice. Sad će to uključivati samo ćelije koje ste odabrali za područje ispisa.
Ako želite povećati odabrano područje ispisa, odaberite opciju Dodaj u područje ispisa . Tu opciju možete odabrati samo ako ste već postavili područje ispisa. Zatim odaberite neke susjedne ćelije koje želite dodati izvornom području ispisa. Ako novoizabrane ćelije nisu pored originalnog područja ispisa, uključuju se u dodatno područje za ispis na zasebnoj stranici. Pritisnite gumb Print Area i odaberite Add to Print Area kako biste proširili izvorno područje ispisa odabranim ćelijama.
Za resetiranje područja ispisa možete odabrati opciju Clear Clear Area Print . Time se brišu sva odabrana područja ispisa. Pritisnite Print Area i odaberite Clear Print Area da biste uklonili sva područja ispisa iz proračunske tablice.
Ispis grafikona
Ako trebate ispisati samo nekoliko grafova u proračunskoj tablici, ne morate uvijek postaviti područje ispisa za njih. Umjesto toga, odaberite grafikon na listu s pokazivačem. Tada će pregled ispisa uključivati samo odabrani graf kao što je prikazano na slici ispod.
Alternativno, odaberite raspon praznih ćelija koje uključuju grafikon za ispisano područje kao što je prikazano u nastavku. Zatim kliknite Područje ispisa i Postavite područje ispisa da biste postavili područje ispisa. Sada ispisani izlaz uključuje samo grafikon i odabrane prazne ćelije.
Ispisujte više raspona ćelija na jednoj stranici pomoću Kutoolsa
Ako u Excelovoj proračunskoj tablici odaberete više područja ispisa, Excel između njih uključuje prijelome stranica. Zbog toga se svako područje ispisa ispisuje na zasebnom papiru. Ovaj otpad troši, ali možete ispisati više raspona ćelija na jedan list papira pomoću dodatka Kutools. To je dodatak s više od 200 dodatnih Excelovih alata, koji se malo prodaje za 39 USD.
Kada dodate Kutools u Excel, možete ukloniti prekide stranica iz više područja ispisa pomoću alata Print Multiple Selection Wizard. Kliknite karticu Enterprise, pritisnite gumb Ispis i odaberite Čarobnjak za višestruki odabir . Time se otvara čarobnjak za višestruki odabir iz kojeg možete odabrati raspon ćelija koji će se uključiti u ispis.
Kliknite gumb + u dijaloškom okviru kako biste odabrali raspon ćelija koji će se uključiti u ispis stranice. Možete pritisnuti gumbe za gore i dolje da biste promijenili referentni raspon ćelija. Kliknite gumb Dalje za otvaranje opcija ispisa.
Nije bitno prilagođavati postavke postavljanja stranice kako biste uklonili prijelome stranica. No možete odabrati t Specificirati nove postavke ispisa da biste konfigurirali novu postavku stranice ako je potrebno. Odabirom opcije Dodavanje praznog retka između raspona dodaje se dodatni razmak između odabranih područja ispisa na novom radnom listu.
Kliknite Dalje da biste odabrali opciju za novi radni list koji uključuje odabrana područja ćelije. Odaberite opciju Aktiviraj radni list, ali nemojte je ispisati , što otvara list u Excelu kako biste mogli izvršiti dodatna podešavanja prije ispisa. Zatim kad pritisnete Dalje , odabrana područja ispisa kopiraju se u jedan novi radni list u obliku slikovnih objekata kao što je prikazano u nastavku. Možete povući područja ispisa da biste promijenili svoje položaje na listu. Kliknite Izgled stranice> Ispis naslova > Ispis za ispis nove stranice.
Tako možete konfigurirati područje ispisa u Excel 2016, 2013 i 2010. Opcija Postavljanje područja ispisa i Čarobnjak za višestruki odabir u Kutoolsu mogu vam uštedjeti potkrovlje s tintom i papirom. Možete uštedjeti tintu konfigurirajući Excel opciju Fit to skaliranje u prozoru Page Setup (Postavke stranice) da stane na sve ispisane sadržaje proračunske tablice samo na jednoj stranici.
