Kako postaviti datum isteka za datoteku / vezu google pogona

Veze na Google disku vrijedne su za sve koji koriste uslugu pohrane u oblaku za rad ili za suradnju na projektima. Svatko s računom može dijeliti pristup cijelom svom pogonu ili određenim datotekama ili mapama. Možete ograničiti pristup samo za čitanje ili dopustiti punu suradnju, to ovisi samo o vama. Moguće je dodati datum isteka veze na Google pogonu, što je uredan trik. Pokazat ću vam kako koristiti veze za suradnju u Google disku.

Google pogon olakšava suradnju i razmjenu podataka. Ponekad malo previše jednostavno. Iako je lako ukloniti pristup svojim podacima, vrlo je lako zaboraviti tko ima pristup, a kako ne. Kada projekt završi ili vam više nije potreban netko drugi za pristup vašem Disku, morate ne zaboraviti opozvati pristup. Iako je siguran, razumna je mjera opreza. Dobro je da vam Google omogućuje postavljanje roka valjanosti u takvim vezama.

Evo osnova rada s vezama na Google disku.

Upotreba veza na Google disku

Nakon što spremite podatke na Google pogon, možete dopustiti drugima da ih čitaju ili su im čitali, pisali i uređivali pristup. Možete dodati što više korisnika koristeći njihovu adresu e-pošte i dobit će vam vezu da slijedi za pristup podacima i izvršavanje bilo kojeg zadatka koji dodijelite.

Važno je prvo znati da veze na Google disku tim ljudima ne dopuštaju pristup bilo kojem drugom dijelu vaših pohranjenih podataka, pa je još uvijek siguran.

Sada, na dijeljenje.

1. Prijavite se na Google pogon i pomaknite se do elementa koji želite dijeliti.
2. Desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu i odaberite Get Sharable Link.
3. Prebacite se na dijeljenje veza i preklopnik će postati zelen.
4. Odaberite Postavke dijeljenja.
5. Kopirajte vezu i ručno je pošaljite e-poštom onima kojima želite omogućiti pristup ili ih dodajte kao korisnike upisivanjem njihove adrese e-pošte u okvir Ljudi.
6. Nakon završetka odaberite Gotovo.

Oni koje dodate dobit će e-poštu s vezom koju mogu koristiti za pristup imovini koju dopuštate.

Upravljanje razinama pristupa na Google disku

Osim što možete odrediti tko može pristupiti vašim sredstvima na Google disku, možete kontrolirati i što mogu s njima. Možete ograničiti pristup za čitanje, pisanje i spriječiti druge ljude da dodaju dodatne korisnike. Također možete spriječiti bilo koga da preuzima, ispisuje ili kopira vaše datoteke. Ako imate tvrtku, taj bi posljednji aspekt mogao biti koristan.

1. Desnom tipkom miša kliknite element koji dijelite.
2. Odaberite Dijeli, a zatim vezu Napredno u donjem desnom kutu.
3. Odaberite da biste dodali ljude kojima želite omogućiti pristup.
4. Odaberite ikonu olovke desno.
5. Odaberite željenu razinu pristupa, Uredi, Komentiraj ili Prikaži.
6. Potvrdite okvire u nastavku kako biste spriječili da osobe s pristupom uređivanju dodaju više ljudi ili preuzimaju, ispisuju ili kopiraju vaše podatke.
7. Odaberite Gotovo.

Uvijek je bolje ograničiti pristup, a ne biti previše velikodušan s njim. To se posebno odnosi ako su vaši podaci privatni ili sadrže osobne podatke ili podatke tvrtke. Uvijek možete dodati pristup ako trebate.

Postavite datum isteka za vezu na Google disku

Ako projekt provodite na određeno vrijeme, možda biste trebali postaviti datum isteka veze na Google disku. To vam pomaže ako se puno toga događa i možete zaboraviti opozvati pristup nakon završetka suradnje.

1. Odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
2. Odaberite Dijeli i Napredno u donjem desnom kutu.
3. Dodajte adresu e-pošte osobe s kojom dijelite.
4. Zadržite pokazivač iznad imena i odaberite Postavi timer za istek.
5. Dodajte odgovarajuće vremensko ograničenje.
6. Odaberite Spremi, a zatim Gotovo.

To će vam omogućiti da osobi omogućite odgovarajuće vrijeme, ali neprestano. Za zaposlene ili zaboravne ljude sustav se tada brine za sebe.

Promijenite vlasnika na Google disku

Ako u Google disku predate djelo ili podatke, a ne dopustite osobi da ga predate da postane urednik, jednostavno im možete predati imovinu. Stvari drži stvari uredno i omogućuje vam da se usredotočite na sljedeći komad.

1. Odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
2. Odaberite Dijeli i Napredno u donjem desnom kutu.
3. Dodajte osobu ako već niste.
4. Odaberite njihovo ime u odjeljku Tko ima pristup.
5. Odaberite ikonu za uređivanje olovke i promijenite na Is Owner.
6. Odaberite Gotovo.

Zatim se imovina kopira na Google Drive i možete zadržati pristup ili je ukloniti.