Ako imate popis punih imena, korisno ih je podijeliti na prezime i prezime. Možda ćete trebati napraviti popis imena svojih klijenata ili zaposlenika. I imena su korisna za pozdrav i poruke.
Također pogledajte naš članak Kako brojati kopije u Google tablicama
Postoji mnogo različitih načina da se stupac s punim imenima podijeli u zasebne stupce na Google tablicama. Pogledajmo dvije jednostavne i učinkovite metode koje možete koristiti.
Upotrijebite Alat za podijeljenje teksta u stupce
Ovdje je najprimjereniji način dijeljenja punih imena u različite stupce pomoću alata Google Sheets.
- Napravite kopiju stupca s punim imenom
Ovaj će alat promijeniti imena u stupcu na koji ga primjenjujete. Ako želite zadržati početna imena netaknuta, primijenite alat na kopiju izvornog stupca.
Možete kopirati i zalijepiti stupac s punim imenima ili koristiti formulu za njihovo umnožavanje.
- Odaberite Novi stupac
- Na vrhu odaberite Podaci
- Kliknite "Podijeli tekst u stupce …"
Ova opcija automatski dijeli vaše podatke. Ali prije nego što se to dogodi, morate odabrati separator.
- Odaberite Separator: Space
Imena želite podijeliti na razmake između imena i prezimena.
Svaki dio punog imena ide u poseban stupac. Koje su situacije kada je ova metoda korisna?
- Ako su vam potrebna samo imena
Prvi stupac je vaš stupac.
- Ako nema srednjih imena
Ako se svako ime na vašem popisu sastoji od samo imena i prezimena, ova metoda će ih lijepo podijeliti na dva.
- Ako su puna imena razdvojena zarezom
Umjesto separatora: Space, dostupne su druge mogućnosti. Postoji i prilagođena opcija. Dakle, ako su imena u stupcu Puno ime odvojena zarezom, zarezom ili bilo kojim drugim simbolom, možete koristiti ovu metodu da biste ih podijelili na simbol.
Jednostavno ponovite gore navedene korake, ali odaberite Separator: Comma. Možete isprobati i Separator: Automatsko prepoznavanje. Broj vaših stupaca ovisit će o broju zareza koji se koriste u svakom punom nazivu.
Upotrijebite dodatak
Ulazak u podatke> Podjeljivanje teksta u stupce … jednostavan je i učinkovit način odvajanja imena i prezimena. Ali ako vam trebaju srednja imena, instaliranje dodatka moglo bi biti prikladnije. Slijedite ove korake za instaliranje podijeljenih imena.
Ovaj dodatak nije besplatan, ali je relativno pristupačan. Ima probno razdoblje od 30 dana.
- Odaberite Dodatke na vrhu stranice
- Idite na Odabir dodataka.
- U traku za pretraživanje upišite "podijeljena imena"
- Podijeljena imena
Ovaj dodatak je viabits.com
- Kliknite + i dodajte ga
Dopustite dodatku za pristup vašem računu. Nakon toga, ovaj dodatak možete koristiti kad god upotrebljavate Google tablice.
- Odaberite stupac punog imena
Vratite se na svoj list i odaberite imena koja želite podijeliti.
- Počnite koristiti dodatak
Idite na Dodaci> Podijeljena imena> Start.
- Odaberite Opcije imena
Dodatak će vam dati sljedeće opcije za provjeru ili poništavanje oznake:
- Ime
- Srednje ime
- Prezime
- Pozdrav / naslov
- Nazivni sufiks / post-nom slova
Također možete potvrditi ili poništiti odabir opcije "Moj stupac ima zaglavlje". Ako područje koje ste odabrali sadrži ćeliju zaglavlja, dodatak će to preskočiti jer zaglavlje ne treba dijeliti. Ali ako ste odabrali samo imena bez zaglavlja, poništite tu opciju.
- Odaberite "Split"
Kad odaberete Split, dodatak će stvoriti nove stupce i automatski dodati zaglavlja u svaki. Evo što se događa ako ste provjerili mogućnosti za Ime i Prezime:
Dodatak generira stupce imena i prezimena i ubacuje ih s desne strane stupca s cijelim imenom. Srednja imena i srednji inicijali su izostavljeni. Hifenizirana imena i prezimena ne razdvajaju se.
Jasno je da je ovaj dodatak vrlo učinkovit i s lakoćom razdvaja imena i prezimena. Što ako želite i srednja imena?
Ponovite korake 6, 7 i 8. U 8. koraku potvrdite okvir pokraj Srednja imena, kao i one pokraj Imena i Prezime.
Nakon što kliknete na Split, dobit ćete tri odvojena stupca. Ako postoji više srednjih imena, svi se prelaze u stupac Srednja imena.
Nekoliko riječi o počastima, sufiksima i složenim prezimenima
Ovaj je alat fleksibilan i obuhvaća različite vrste imena.
Označite potvrdni okvir Title ako vaš popis punih imena sadrži naslove, poput Mr./Miss/Ms. ili dr. Čak može nositi naslove poput "Mr. i gospođa ”.
Također možete provjeriti sufikse / poštanska slova. To obuhvaća Jr./Sr. kao i post-nominske naslove kao što su Esq. ili doktorat.
Ako puno ime osobe ne sadrži naslov ili sufiks, njihovo polje ostaje prazno.
Postoji jedna značajna prednost korištenja ovog dodatka. Druge metode otežavaju razdvajanje složenih prezimena. Ali dodatak prepoznaje da su prefiksi poput "de" ili "von" dio prezimena.
Međutim, nije nepogrešiv. Na primjer, alat dijeli prezime poznatog fizičara Van der Graaffa na srednje ime Van i prezime der Graaff.
Pregled
Dakle, koja od ove dvije metode je bolja za vas?
Upotreba dodatka Split Names pogodnija je i puno je bolja u rukovanju imenima, prefiksima i sufiksima. Loša strana je da dodavanju treba neko vrijeme za generiranje novih stupaca. Također, neki se korisnici više ne žele pouzdati u dodatke, pogotovo ako je za njih potrebno platiti.
Ako odlučite koristiti Podjeljeni tekst u Stupcima, imat ćete brže rezultate. Svaki će dio punog imena ići u različite stupce. Ova metoda je brža, ali može biti grozno zaokružiti sva prezimena ili sva srednja imena.
Također možete radije koristiti formule umjesto ovih metoda. Bez obzira na vaš pristup, Google Sheets čini ovaj postupak vrlo jednostavnim.
