Google Dokumenti nude timovima i kolegama širom svijeta mogućnost suradnje na projektu na mreži besprijekorno i učinkovito. Radite solo ili istovremeno u bilo koje doba dana, bez obzira na vremensku zonu.
Pogledajte i naš članak Kako izbrisati sve dokumente u Google dokumentima
"To je prilično cool. Što je sa sposobnošću međusobne komunikacije? Jeste li podvrgnuti samo ostavljanju komentara? "
To je jedan od načina. Nije baš dobar način. Uvijek možete razgovarati putem aplikacije ili platformi društvenih medija poput Slack ili Facebook Messengera. Djeluju i vrlo je vjerojatno da svi imaju Facebook račun. Međutim, možete izbjeći sve te treće strane, skakati uokolo i doći do čavrljanja tamo u Google dokumentu.
"Google Dokumenti također imaju funkciju chatanja?"
To radi! Samo je otvorite i pređite na tipkanje. Želite li više upotrebljavati govor u tekst nad zvukovima tipkanja na vašoj tipkovnici? Sve dok imate postavljanje mikrofona na računalu, to je samo nekoliko jednostavnih koraka za započinjanje.
Nastavite čitati da biste saznali kako možete razgovarati u Google dokumentu.
Komunikacija u Google dokumentima
Komunikacija u Google dokumentu vrlo je jednostavna za postizanje bez upotrebe vanjskog izvora ili aplikacije. Dok istovremeno radite sa svojim kolegama, možete podići okvir za chat, upisati poruku i poslati je van. Svatko tko trenutno radi u dokumentu Doc primit će istu poruku kao i chat funkcija koja se koristi za otvorenu komunikaciju.
Za početak korištenja funkcije chata:
- Otvorite Google dokument ispred vas.
- Trebat će vam istovremeno netko drugi koji trenutno radi na dokumentu ili funkcija neće biti prisutna za upotrebu. Anonimni gledatelji neće se računati kao chat dostupan je samo onima kojima je dokument posebno dijeljen.
- Smješten u gornjem desnom kutu prozora kliknite Chat .
- Unesite željenu poruku i pritisnite gumb Pošalji ili samo pritisnite Enter .
- Kada vam više ne treba funkcija za chat, kliknite Zatvori u gornjem desnom kutu prozora za chat.
Kad zatvorite prozor za chat, još niste uklonjeni iz samog chata. Poruke će i dalje biti primljene dok se razgovori nastavljaju. Oni korisnici koji su trenutno u dokumentu bez otvorenog prozora za chat prikazat će crvenu točku iznad ikone Chat . To će im ukazati na to da im je netko poslao poruku koju još nisu pročitali. Oni s otvorenim prozorom za razgovor, primat će poruke nakon što se utipkaju.
Svi koji su trenutno prijavljeni u Google dokument mogu vidjeti poruke. Jedina iznimka su oni s anonimnih računa. Ne mogu vidjeti chat niti one koji trenutno sudjeluju u razgovoru.
Kada zatvorite Google dokument ili se od njega odjavite, oni se automatski uklanjaju iz chata. Ako bi se vratili u dokument, neće biti vidljivi svi razgovori koji su primljeni kao i sve poruke poslane u njihovoj odsutnosti.
Chatovi se ne spremaju niti postoji način da ih izvozite. Ako želite zadržati arhivu prethodnih sesija razgovora, to ćete trebati učiniti snimanjem zaslona razgovora. Za one koji surađuju putem mobilnog uređaja, sve što trebate je otvoriti datoteku. Već možete razgovarati bez dodatnih koraka.
Korištenje govora u tekst
U Google dokumentima, sve što trebate je radni mikrofon i računalo za oslobađanje osnovnog chata za opciju "hands-free" govora u tekst. Moći ćete u bilo kojem trenutku pauzirati i nastaviti diktiranje pomoću verbalnih naredbi.
Prije nego što započnete:
- Provjerite je li vaš mikrofon pravilno postavljen i radi u potpunosti.
- Trenutno je govor u tekst dostupan samo korisnicima računala i ne radi s vašeg mobilnog uređaja.
- Funkcija najbolje funkcionira kad vam se jasno oglasi glas, pa osigurajte da u radnom okruženju nema nepotrebne pozadinske buke.
Što trebate učiniti da biste započeli koristiti govor u tekst:
- Otvorite Google dokument unutar preglednika Chrome.
- Na vrhu izbornika kliknite na Alati, a zatim glasovno tipkanje …
- Otvorit će se okvir za mikrofon ako je aktivan. Morat ćete ga kliknuti kako bi vaš mikrofon počeo diktirati govor u tekst.
- Govorite jasno i normalnim tempom, tako da se govor lako pohvata i nema grešaka.
- Kada završite s diktatom, ponovno kliknite okvir mikrofona da biste ga zatvorili.
Ako u bilo kojem trenutku tijekom govora osjetite da ste pogriješili ili ste se spotakli nad svojim riječima, mišem možete to ispraviti. Samo pomaknite pokazivač na mjesto gdje je napravljena greška i ispravite je prije isključivanja mikrofona.
Nakon što je pogreška ispravljena, za nastavak diktata pomaknite kursor natrag tamo gdje ste stali.
Glasovne naredbe i interpunkcija
Upotreba glasovnih naredbi dostupna je samo na engleskom jeziku. I jezik računa i jezik Google Dokumenata također moraju biti postavljeni na engleski ili neće raditi. Da biste vidjeli potpuni popis svih dostupnih naredbi, možete provjeriti službeni članak Centra za pomoć ili izgovoriti "pomoć glasovnih naredbi" u mikrofon dok tipkate glasom.
Naredbe koje su vam dostupne mogu vam pomoći u uređivanju i oblikovanju Google dokumenata dok koristite govor u tekst. Možete izgovoriti i interpunkcijske znakove kako biste ih postavili tamo gdje je to prikladno. Popis upotrijebljenih interpunkcijskih znakova i znakova naredbe:
- Razdoblje
- Zarez
- Uskličnik
- Upitnik
- Nova linija
- Novi odlomak
Nije moguće koristiti funkciju chata
Vi i drugi korisnik nalazite se u Google dokumentu i pokušavate komunicirati, ali iz nekog razloga ikona Chat ne postoji nigdje. To bi mogao biti iz nekoliko različitih razloga:
- Počevši s najnevjerovatnijom mogućnošću da možda budete maloljetni. Da, dobro ste pročitali. Ako ste trenutno mlađi od trinaest godina (moguće je pronaći putem vašeg profila na Gmail računu), značajka Chat automatski se isključuje.
- Kao što je gore navedeno, anonimni korisnici ne mogu vidjeti ili sudjelovati u raspravi na Google dokumentima. Može biti da niste prijavljeni na svoj Gmail račun (ili pogrešan) ili ste uklonjeni iz projekta. Provjerite bivšu osobu prije nego što će poludjeti za vlasnikom Doca, jer vas je bez najave podigao.
- Administrator može isključiti značajku chata ako trenutno radite s G Suite. Morat ćete se nositi s onim tko vodi sigurnost vašeg sustava na poslu da bi mu se omogućila. Također je moguće biti pozvan za pregled dokumenata od osobe koja trenutno koristi G Suite gdje je i njihov administrator onemogućio Chat.
