Većina usluga e-pošte nameće ograničenje na veličinu privitaka e-pošte, s prosječnim ograničenjem od oko 25 MB za popularne davatelje usluga kao što su Gmail, Outlook i Yahoo. Korisnici koji šalju male datoteke, poput tekstualnih dokumenata i pojedinačnih slika, vjerojatno neće doseći ograničenje, ali većina korisnika e-pošte barem se jednom susrela s ograničenjem veličine datoteke i kao rezultat toga pojavila se pogreška ili odbijanje e-pošte.
Postoji nekoliko rješenja za ograničenje veličine privitka e-pošte, a mnoge su komercijalne opcije sada dostupne od tvrtki poput Dropboxa i Citrix ShareFile. No, s novom značajkom u OS X Yosemite pod nazivom Mail Drop, Apple se nada da će postupak slanja velikih privitaka e-pošte učiniti što jednostavnijim za korisnike.
Ukratko, Mail Drop automatski prepoznaje kada korisnik pokušava poslati veliku privitak datoteke u aplikaciji OS X Mail i umjesto da datoteku pričvrsti na e-poruku, Mail Drop sigurno učita datoteku u iCloud i pošalje primatelja e-pošte. vezu koju mogu koristiti za preuzimanje.
Zahtjevi i ograničenja odustajanja od pošte
Svatko tko koristi bilo koji klijent e-pošte ili operativni sustav može primiti vezu Drop Mail i preuzeti privitak. Kako biste koristili Mail Drop za slanje velikih privitaka e-pošte, morate imati iCloud račun i koristiti ugrađenu aplikaciju Apple Mail u OS X Yosemite ili web-aplikaciju iCloud Mail na iCloud.com.
Drop pošte mnogo je fleksibilniji i snažniji od standardnih privitaka datoteka e-pošte i radi s gotovo svim vrstama datoteka, ali morate biti svjesni nekih ograničenja:
- Cjelokupna poruka e-pošte, uključujući privitke Mail Drop i sadržaj poruke, mora biti manja od 5 GB.
- Ako želite poslati mapu punu datoteka, prvo morate je komprimirati (u OS X desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Komprimiraj ). Nekomprimirane mape se ne mogu slati putem Drop Drop.
- Ukupna veličina svih privitaka Mail Drop ne može prelaziti 1TB. Apple zadržava privitke Mail Drop na svojim poslužiteljima 30 dana, tako da imajte na umu da je ovo ograničenje koje će se mijenjati kako se potrebe za slanjem povećavaju ili smanjuju.
- Apple će ograničiti ili spriječiti preuzimanje vaših privitaka Mail Drop ako vezu Mail Drop dijelite s previše ljudi. Točan broj ljudi ili širina pojasa nije naveden, ali Appleova je poanta ovdje da je Mail Drop namijenjen ograničenju na slanje velikih privitaka e-pošte odabranoj skupini primatelja, a ne djeluje kao besplatna platforma za hosting datoteka.
- Vrijeme prijenosa privitka ovisit će o veličini datoteke i brzini vaše uzlazne internetske veze. Iako Apple šalje samo jednostavnu tekstualnu vezu na datoteku u poruci e-pošte, datoteka ipak mora prijeći s vašeg Maca na iCloud poslužitelje. To znači da će možda trebati neko vrijeme da se datoteka prenese na vaš kraj (dok je prenosite) i na kraj primatelja (kako je preuzmu).
Ako trebate poslati ogromne datoteke stotinama ili tisućama ljudi, bolje je koristiti rješenje za hosting datoteka. Međutim, za većinu korisnika koji samo trebaju dobiti nacrt Photoshop datoteke ili audio uzorka klijentu, Mail Drop je jednostavno i besplatno rješenje.
Kako koristiti Mail Drop
Da biste poslali veliki privitak putem usluge Drop Drop, otvorite aplikaciju OS X Mail ili se prijavite u internetsku aplikaciju Mail iCloud.com. Za naše snimke zaslona koristimo klijenta koji se temelji na OS X. Napravite novu poruku e-pošte i priložite veliku datoteku (koristimo PNG od 40MB Logo TekRevue ).
Pomoću programa Drop Mail aplikacija Mail prepoznaje ograničenje veličine privitka za vašu e-uslugu i upozorava vas da je datoteka koju ste priložili svojoj e-pošti prekoračena.
U danima prije prijema pošte (a odsutna je pomoć neke druge usluge ili softvera treće strane) naša će se e-pošta odskočiti kad smo je pokušali poslati, a poslužitelj e-pošte obavijestio nas je da privitak premašuje ograničenje veličine datoteke. S Mail Dropom, međutim, korisnici trebaju samo kliknuti "Pošalji" kao i obično, a Pošta će se pojaviti i ponuditi da se pobrine za veliku datotečnu datoteku umjesto vas.
Kao što smo gore spomenuli, postupak slanja izlaza može potrajati neko vrijeme, ovisno o veličini privitka i brzini vaše internetske veze. Međutim, kad to učinite, primatelj vaše e-pošte dobit će poruku s pregledom datoteke (ako je riječ o medijskoj datoteci poput slike), vezom do "Preuzmi cijelu datoteku" i datumu isteka veze koja reference koje su ograničenja od 30 dana ranije spomenuli. Evo kako to izgleda u Mozilla Thunderbird-u u sustavu Windows:
Nakon 30 dana, primatelj će možda još uvijek imati originalnu e-poštu u svojoj primljenoj pošti, ali veza za preuzimanje pune verzije datoteke isteći će i više neće funkcionirati. Stoga, ako upotrebljavate Drop za poštu za slanje važnih dokumenata i datoteka koje vaši primatelji namjeravaju arhivirati, obavijestite ih da bi trebali preuzeti i spremiti privitak prije nego što se istekne ograničenje od 30 dana, a ne jednostavno prijaviti e-poštu i njenu iCloud Mail Drop povezuje u svojim mapama e-pošte jer neće moći preuzeti cijelu datoteku s veze za preuzimanje nakon 30 dana.
