Možete li prosljeđivati poruke na svoj poslovni račun e-pošte i slijediti ih izvan Facebooka? Možete li izraditi sigurnosnu kopiju Facebook poruka?
Pogledajte i naš članak Kako onemogućiti komentare na Facebook stranici
Ako ste vlasnik male tvrtke, Facebook može biti moćan marketinški alat. Također vam može smetati onoliko koliko pomaže i zahtijeva predanost i vrijeme da se dobro iskoristi. Sposobnost bilo da stvorite sigurnosnu kopiju razgovora na e-poštu za potomstvo ili dokaze malo je poznata značajka Facebooka, ali možete ga koristiti u svoju korist ako trebate.
Facebook poruke održavaju se na vašem računu dok ih ne izbrišete ili jednostavno ne isteknu. Za većinu razgovora to je sasvim u redu. Za sve veze s ugovorima, narudžbama ili zahtjevima, možda biste željeli imati pričuvnu kopiju razgovora da biste je brzo mogli zatražiti ili dobiti dokaze. Neke tvrtke mogu zahtijevati i takve zapise radi poštivanja propisa.
Dakle, možete li slati Facebook poruke na vaš poslovni račun e-pošte?
Slati Facebook poruke e-poštom?
Koliko znam, više ne možete slati Facebook poruke na svoj račun e-pošte. Pod starim sustavom e-pošte mogli ste odabrati poruku, a zatim odlučiti prosljeđivati poruke na e-adresu po vašem izboru. To je olakšalo stvaranje sigurnosnih kopija određenih razgovora, pa imate kopiju pod nadzorom.
Nažalost, od nadogradnje sustava to više nije slučaj. Nema više mogućnosti za prosljeđivanje poruka na taj način. Možete i izraditi sigurnosnu kopiju poruka, ali treba malo više posla.
Proces izrade sigurnosne kopije i obavijesti prilično je jednostavan i traje manje od minute. Nakon toga trebali biste vidjeti više Facebook obavijesti u poštanskom sandučiću e-pošte. Sve dok klijente ili kontakte dodajete kao Facebook prijatelje, trebali biste vidjeti njihove obavijesti i sve bilješke koje vam šalju u vašoj e-pošti.
Da biste prijatelje i komentare poslali u mapu pristigle pošte, učinite to:
- Prijavite se na Facebook i odaberite ikonu izbornika sa strelicom prema dolje u gornjem desnom kutu.
- Odaberite Postavke, a zatim Obavijesti.
- Odaberite E-pošta, a zatim uključite opciju Nedavne bilješke i Nedavni komentari.
Kao alternativu mogućnosti slanja Facebook poruka na vaš račun e-pošte tvrtke, možete ih preuzeti. Uvijek ih možete sastaviti unutar e-pošte i sigurno kao skicu ako želite koristiti e-poštu ili ih spremiti negdje na sigurno u slučaju da je morate koristiti.
Rezervne Facebook poruke
Premda više ne možete prosljeđivati chatove i poruke na vašu poslovnu e-poštu s Facebooka, možete preuzeti kopiju svih svojih chatova. Vrlo je jednostavno i traje samo nekoliko minuta. Lakše mi je činiti s radne površine radije nego s telefona, ali postupak je puno isti.
- Prijavite se na Facebook i odaberite ikonu izbornika sa strelicom prema dolje na vrhu.
- Odaberite Postavke, a zatim Svoje podatke s Facebooka s lijeve strane.
- Odaberite Preuzmi svoje podatke iz središnjeg okna.
- Označite ili poništite opcije ovisno o vašim potrebama.
- Na vrhu odaberite Kreiraj datoteku.
Preuzimanje može potrajati neko vrijeme i preuzet će se u bilo HTML ili JSON formatu. Za svoje poruke možete poništiti oznaku svega osim Poruka na ovoj stranici. Tada će preuzeti sve svoje poruke koje ćete sigurno pohraniti. Ako je nešto konkretno što želite, možete odabrati datumski raspon na vrhu zaslona za preuzimanje, a ne preuzimati sve.
Nakon preuzimanja otvorite 'index.html' ili 'index.json' iz datoteke i pomaknite se na Messages. Odaberite tekstualnu vezu i trebali biste vidjeti kopiju svih poruka unutar odabranog datumskog raspona. Možete ga zadržati u izvornom obliku ili ga prema potrebi kopirati i zalijepiti u drugi program.
Ručno izradite sigurnosnu kopiju Facebook poruka
Naravno, možete i ručno sigurnosno kopirati svoje Facebook poruke. Samo otvorite razgovor, pomičite se prema gore da biste ga sve učitali do točke na kojoj ga morate započeti držati sigurnom i upravljajte A i Control C (Windows) ili Cmd A i Cmd C (Mac). Zatim ga možete zalijepiti negdje na sigurno i spremiti.
Ako štedite bilo što ugovorno, za većinu namjena ovo nije dovoljno. Također biste trebali spremiti snimku zaslona sadržaja unutar prozora za chat. Da biste dobili dobru kopiju cijelog razgovora, koristite preglednik za stolna računala i koristite https://www.facebook.com/messages. Ovo prikazuje razgovore na cijelom zaslonu za bolje snimke zaslona.
Šteta što više ne možete slati Facebook poruke na vaš poslovni račun e-pošte. Bio je to brz i lagan način za spremanje razgovora uz održavanje konteksta. Još uvijek ih možete poduprijeti, ali treba malo više posla.
Znate li na koje sve načine možete slati Facebook poruke na poslovni račun e-pošte? Recite nam nešto o njima u nastavku ako ih želite!
