Ljudi po prirodi imaju određenu dozu straha od brisanja stvari na svom računalu. Zbog toga koš za smeće postoji, samo tako osigurajte da imate svoje izbrisane stavke pohranjene negdje dok ne ispraznite kantu. Prije mnogo godina, Gmail je ponudio sličnu značajku svog servisa. Omogućuje vam spremanje vaših poruka u arhivu, kasnije ih pregledavanje ili samo da biste bili sigurni. Iako uvijek možete vratiti arhivirane poruke e-pošte u pristiglu poštu, pronalazak arhive možda i nije tako prividan.
Slučajno arhiviranje
Arhiviranje poruke je jednostavno i može biti vrlo korisno za održavanje čistoće i neželjenosti u pristigloj pošti. Na svom računalu jednostavno pronađite e-poštu koju želite arhivirati i kliknite ikonu Arhiva koja se pojavljuje samo kad miša mišem pređete preko e-pošte. Na mobilnom telefonu samo trebate prijeći prstom udesno / lijevo, ovisno o vašim postavkama.
Međutim, povremeno se događa slučajno arhiviranje, obično na mobilnoj aplikaciji Gmail. Aplikacija vam omogućuje kraće vremensko razdoblje za poništavanje ove naredbe (naredba za poništavanje u donjem desnom kutu zaslona), ali ako je propustite, poruka će se arhivirati. Budite oprezni dok se krećete kroz e-poštu i nemojte iznenadno prelaziti lijevo / desno.
Sjajan način da osigurate da ne slučajno arhivirate e-poštu jest promjena onoga što pokretom prelazite prstom. Na svom mobilnom uređaju otvorite aplikaciju Gmail, idite na Opće postavke -> Prelazite prstom i odaberite neku od ponuđenih opcija. Možete ih potpuno onesposobiti odabirom opcije None.
Arhivirane e-poruke
Naravno, ponekad se šteta već napravi. U drugom slučaju, jednostavno želite provjeriti svoj arhivirani popis pošte iz bilo kojeg razloga. Dobra stvar je da su sve poruke koje ste arhivirali ostale indeksirane. To znači da će se pojaviti ako ih pretražite na traci e-pošte za pretraživanje . Također je sjajno da možete otvoriti ove arhivirane poruke, za razliku od datoteka u vašem košu za otpatke.
Imajte na umu da, ako želite nastaviti sporni razgovor, najbolje je vratiti e-poštu u mapu pristigle pošte prije nego što nastavite.
Dohvaćanje arhiviranih e-poruka pomoću preglednika
Ako želite preuzeti arhiviranu e-poštu iz preglednika, preporučuje se da to radite s računala, a ne s telefona ili tableta. Prvo otvorite Gmail u svom pregledniku tako što na bilo kojoj tražilici upišete "Gmail" ili jednostavno odete na glavnu stranicu Googlea i pronađete gornju vezu u gornjem desnom kutu. Prijavite se ako već niste prijavljeni.
Idite na ikone s lijeve strane zaslona i time ćete otvoriti navigacijsku ploču. Pomičite se kroz mapu Primljeno, Poslano, Skice i druge kategorije dok ne vidite opciju Više . Kliknite na nju i to će pokazati još više navigacijskih ikona. Pronađite Svu poštu i kliknite je. Zanimljivo je da je ono što sada vidite kako je Gmail izgledao u početku - sve poruke e-pošte na jednom mjestu.
E-poruke koje se trenutno nalaze u vašoj pristigloj pošti imaju oznaku Inbox ispred predmeta e-pošte. Oni koji nisu označeni kao Inbox ili Ažuriranja, a takvi su vaše arhivirane e-poruke. Odaberite sve stavke koje želite vratiti u pristiglu poštu klikom na potvrdni okvir s njihove lijeve lijeve strane. U gornjoj alatnoj traci koja se pojavi kad odaberete prvu stavku kliknite na ikonu Premjesti u pretinac .
Dohvaćanje arhiviranih e-poruka pomoću aplikacije telefona
Vraćanje / pristup arhiviranoj pošti na vašoj aplikaciji za telefon na telefonu sličan je onome koji smo gore opisali. Prvo otvorite svoju aplikaciju Gmail. U aplikaciji ćete u gornjem lijevom kutu zaslona pronaći ikonu s tri retka. Dodirnite je, pomičite se i dodirnite karticu Sva pošta. Tada ćete vidjeti popis svih stavki u mapi Primljeno, Poslano, Odloženo, Važno i drugim mapama.
Odaberite e-poštu koju želite vratiti u Inbox klikom na njihove ikone s lijeve strane. U gornjem desnom kutu zaslona nalazi se ikona s tri točke. Dodirnite je i dodirnite Premjesti u mapu Primljeno . To će automatski poslati odabrane poruke e-pošte u vašu mapu.
Budite organizirani
Uvijek je poželjno provjeriti je li vaša poštanska pošta dobro organizirana. Obavezno izbjegavajte arhiviranje poruka koje nisu u potpunosti riješene. Možda im možete pristupiti sada, ali to vam i dalje može stvoriti probleme.
Što upotrebljavate da budete organizirani u Gmailu? Koje poruke arhivirate? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod.
