PDF dokumenti danas su svuda ovdje. Vjerojatno ih susrećete cijelo vrijeme ako radite u uredu, ali vrlo su česti i u drugim sredinama zbog brojnih značajki koje posjeduju i otpornosti na neovlaštene izmjene. Međutim, jedno je područje u kojem se ljudi ponekad bore kad su u pitanju PDF-ovi.
Pogledajte i naš članak Kako ubaciti PDF u Word
Pronalaženje određenog dijela teksta u jednom PDF-u nije problem - samo ga upišete u okvir za pretraživanje. Problemi mogu nastati kada imate brojne PDF datoteke koje morate pregledati. Razlog za to može biti činjenica da ne možete pretraživati više PDF-ova na isti način kao što biste to učinili za Wordove dokumente, a to je ono s čime mnogi imaju najviše iskustva.
Možete pretraživati više Wordovih datoteka odjednom izravno sa radne površine - samo koristite ugrađenu funkcionalnost pretraživanja sustava Windows. Međutim, to neće funkcionirati s PDF-ovima. No, to ne znači da trebate ručno otvoriti svaku vašu PDF datoteku i pretraživati je. Možete pretraživati istovremeno više PDF-ova, jednostavno morate pretražiti unutar programa koji koristite za pregled tih datoteka.
Kada je riječ o tim programima, najpopularniji je Adobeov Acrobat Reader. Uostalom, Adobe je tvrtka koja je razvila ovaj format, tako da ima smisla da bi ih njihov program vodio. Zato ćemo mu posvetiti najviše pažnje. No prije nego što dođemo do Acrobat Reader-a, brzo ćemo objasniti i kako pretraživati kroz više PDF-ova koristeći jednu popularnu alternativu - Foxit Reader.
Foxit Reader
Brze veze
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Opcije napredne pretrage u Acrobat čitaču
- Usporedi bilo koju riječ
- Uskladite točnu riječ ili frazu
- Usporedi sve riječi
- Booleov upit
- Opcije napredne pretrage u Acrobat čitaču
- Proširite svoju pretragu
Foxit Reader zasigurno nije toliko popularan kao Adobe-ov program, ali ni to nije neuobičajeno neuobičajeno. Dakle, ako vam se dogodi da ga koristite, ovo je postupak koji morate slijediti.
Nakon pokretanja programa potražite u gornjem desnom dijelu zaslona. Tamo ćete vidjeti okvir za pretraživanje. Ali budući da planiramo pretraživati nekoliko PDF-ova, zapravo morate odmah kliknuti ikonu mape s lijeve strane. Alternativno, možete istovremeno pritisnuti Ctrl, Shift i F.
U svakom slučaju, ovo će prikazati novu ploču s desne strane. Tamo ćete vidjeti pitanje "Gdje želite pretražiti?" Odaberite "Svi PDF dokumenti unutra" i odaberite mjesto na kojem su na vašem računalu pohranjeni odgovarajući PDF-ovi. Zatim u okvir upišite tekst koji želite potražiti i pritisnite "Pretraži". Također možete kliknuti na malu strelicu da biste prikazali neke dodatne mogućnosti, poput prilagođavanja pretraživanja velikim slovima.
Acrobat Reader
U Acrobat Readeru također želite doći do izbornika koji će vam pokazati sve mogućnosti pretraživanja koje imate na raspolaganju. Do ovog izbornika možete doći na tri načina.
Ako je okvir za pretraživanje vidljiv (možete pritisnuti Ctrl + F da biste ga prikazali ako nije), pritisnite malu strelicu i odaberite "Otvori cijelu pretragu čitača". Možete kliknuti i na "Edit" u gornjem lijevom dijelu zaslona i odabrati "Advanced Search". Treća opcija je korištenje tipkovnog prečaca Ctrl + Shift + F - isto kao i kod Foxit Reader-a.
Jednom kada uđete u ovaj izbornik, jasno je što trebate učiniti. Odaberite za pretraživanje "Svi PDF dokumenti u" i odaberite odgovarajuće mjesto. Unesite frazu za pretraživanje, označite neke od opcija ako vas pretraživanje traži, a zatim pritisnite "Traži".
Opcije napredne pretrage u Acrobat čitaču
Sada možete izvršiti osnovno pretraživanje kroz više PDF-ova, ali postoji još nekoliko opcija koje možete upotrijebiti za pročišćavanje rezultata koje ćete dobiti. Otvorite izbornik za pretraživanje na jedan od tri načina koja smo objasnili, ali sada pogledajte donji lijevi dio ovog prozora i kliknite na "Prikaži dodatne mogućnosti".
Izbornik za pretraživanje sada će se promijeniti, a jedna od tih promjena bit će novo polje s oznakom "Vrati rezultate koji sadrže". Ovdje imate četiri mogućnosti.
Usporedi bilo koju riječ
Čak i ako se samo jedna riječ iz vaše čitave fraze za pretraživanje pojavi u dokumentu, to ćete vidjeti u rezultatima.
Uskladite točnu riječ ili frazu
Dobićete samo rezultate koji se točno podudaraju sa cijelom frazom za pretraživanje, uključujući razmake između znakova.
Usporedi sve riječi
Sve riječi koje ste tražili moraju se nalaziti u dokumentu kako bi se prikazale među rezultatima pretraživanja, ali redoslijed tih riječi može se razlikovati od načina na koji ste ih upisali.
Booleov upit
Za precizno podešavanje rezultata pretraživanja možete koristiti Boolove operatore (poput AND, NOT, OR itd.). Na primjer, možete koristiti буlov upit za pretraživanje "šećer NE začin", a vidjet ćete samo PDF datoteke koje sadrže riječ šećer, ali ne sadrže riječ začin.
Proširite svoju pretragu
Kao što vidite, izvršavanje osnovnog pretraživanja teksta u više PDF-ova nije teško - potrebno je samo nekoliko klikova da biste došli do pravog izbornika i namjestili mjesto pretraživanja (postaje malo složenije s naprednim opcijama pretraživanja Acrobat Reader-a, ali još uvijek je savršeno upravljati). Iako je ovo prilično jednostavan postupak, ipak vam može uštedjeti puno vremena u pravim okolnostima.
