Na svoj tvrdi disk možete spremiti sve svoje Gmail poruke kao PDF.
Pogledajte i naš članak Kako izbrisati svu neželjenu poštu u Gmailu
Kad imate PDF datoteku e-pošte, možete je lako prenijeti, ispisati i pregledati bez gubitka privitaka datoteke sa trakom sa sadržajem. Ako neke svoje e-poruke morate sortirati ili arhivirati za kasniju upotrebu, možete ih pohraniti i u svoj Google Drive.
Postoje različiti načini kako e-poštu pretvoriti u PDF i pohraniti ih na svoj Google pogon. Sve možete učiniti ručno, što traje neko vrijeme, ali ne zahtijeva nikakva proširenja.
Ako nemate strpljenja ili više volite lakši način rješavanja problema, postoje dodatci koji vam mogu pomoći.
Ručna pretvorba i skladištenje
Možete ručno spremiti e-poštu kao PDF na računalo i na pametni telefon.
Računalo
Da biste spremili svoju e-poštu u PDF, na vašem računalu morate imati sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju od Googlea. To će stvoriti zasebnu mapu Google diska na vašem računalu.
- Otvorite Gmail u Chromeu.
- Pronađite e-poštu koju želite spremiti kao PDF.
- Otvorite adresu e-pošte i kliknite na gumb "Ispiši sve" (ikona pisača).
- Postavite "Printer Name" na "Print to PDF". Kliknite "U redu" i otvorit će se novi prozor.
- U ovom prozoru pronađite mapu Google diska, utipkajte ime e-pošte i pritisnite "Spremi".
- Pogledajte svoj Google pogon i trebali biste pronaći PDF verziju svoje e-pošte.
Alternativno, u slučaju da nemate instaliranu sigurnosnu kopiju i sinkronizaciju, PDF možete spremiti bilo gdje na unutarnjem disku, a zatim ga ručno prenijeti na svoj račun na Google disku.
Ali ako imate račun na Google disku, bilo bi dobro imati i sigurnosno kopiranje i sinkronizaciju na računalu. Na ovaj način možete jednostavno izraditi sigurnosnu kopiju svih datoteka s računala i izbjeći gubitak podataka.
Smartphone
Ručno pretvaranje e-pošte u PDF na pametnom telefonu slijedi sličan postupak.
- Otvorite aplikaciju Gmail.
- Pronađite svoju e-poštu.
- U gornjem desnom kutu pritisnite ikonu "Više" (tri okomite točke) i dodirnite "Ispiši sve".
- Odaberite "Spremi kao PDF" i pritisnite žutu ikonu za preuzimanje.
- Ako ste prijavljeni na svoj račun na Google disku, vidjet ćete opciju da je tamo spremite. Možete je također spremiti u svoju internu pohranu, a zatim je samo prenijeti na svoj Disk.
Pretvorba i pohrana putem dodatka za Chrome
Ako vam je ručni način iscrpljujući, jednostavno možete upotrijebiti Chromeov nastavak koji omogućuje preuzimanje PDF-a moguće samo jednim klikom. Ovako to radite:
- Idite na stranicu Spremi e-poruke na proširenju Google diska u Chrome web-trgovini.
- Kliknite "Dodaj u Chrome". Proširenje će se instalirati na vaš preglednik.
- Prijavite se na svoj Gmail račun, provjerite poruke koje želite spremiti u PDF i kliknite gornju malu ikonu Google diska.
- Na padajućem izborniku odaberite "Spremi svaki razgovor u poseban PDF".
E-poruke koje ste odabrali trebali bi se na Google disku pojaviti kao PDF datoteke. Prije toga od vas će se možda tražiti da odobrite proširenje i omogućite mu pristup svom Google disku. U tom slučaju kliknite "Dodaj račun na Google disku" i pričekajte da budete preusmjereni na svoj Disk. Kad tamo stignete, kliknite plavi gumb "Dopusti" u donjem desnom kutu i vratit ćete se u mapu pristigle pošte. Od sada bi se sve vaše poruke trebalo pohraniti izravno na Google pogon.
Ovo je proširenje besplatno za upotrebu ako želite spremiti do 50 poruka e-pošte mjesečno. Ako želite preuzeti više, možda ćete se morati odlučiti za premium verziju.
Ovo proširenje ne koristi nijedan treći poslužitelj ili pretvarač. Dakle, to ne narušava vašu privatnost, tako da ne morate brinuti prilikom pretvorbe pošte u PDF.
Pohranjivanje više adresa e-pošte u jednom PDF-u
Zahvaljujući ovom proširenju, možete dodati više poruka e-pošte u samo jednu PDF datoteku i pohraniti je. To znači da čak i sa besplatnom verzijom možete spremiti više od 50 poruka e-pošte, ali morat ćete ih poredati u veliku PDF datoteku.
Ovako to radite:
- Jednom kada instalirate proširenje, pronađite sve e-poruke koje želite zajedno spremiti.
- Odaberite poruke klikom na potvrdne okvire pored svake od njih.
- Kliknite ikonu Google diska i na padajućem izborniku odaberite "Spajanje svih razgovora u jedan PDF".
- Na Google disku pronaći ćete jednu PDF datoteku s odabranim razgovorima.
Uz sve e-poruke jednog kontakta dostupne u jednoj PDF datoteci, pronalazak određenog podatka bit će mnogo lakši od korištenja Gmailove funkcije pretraživanja i individualnog otvaranja desetaka poruka da biste pronašli ono što vam treba.
Jednostavno a učinkovito
Obje su ove metode jednostavne, bilo da volite ručno pohranjivati PDF datoteke ili radije koristite proširenja. Pretvaranje e-poruka u PDF i njihovo organiziranje na Disku mogu vam uštedjeti puno vremena, posebno kada tražite važnu poruku koju ste dobili prije nekog vremena. Ne samo to, već ćete imati i sigurnosne kopije svih važnih poruka u slučaju da slučajno izbrišete neku od njih.
