Ako koristite platformu Google Docs (i to čini puno ljudi!), Svjesni ste da je to paket Office-ovih proizvoda koji vam omogućavaju rukovanje proračunskim tablicama, dokumentima i prezentacijama poput Excela, Word-a i Powerpoint-a, samo bez morati ništa platiti. Google Sheets je rad u Excelu i iako nema sve značajke programa Excel, to je moćan softverski paket za produktivnost koji može podnijeti gotovo sve što vam se na njega baci. Zanimljivo je da Google listovi nadmašuju Excel u jednom važnom području: kontroliranju verzija. Vraćanje na prethodne verzije proračunske tablice trivijalno je jednostavno u Google tablicama. U ovom tutorial članku, pokazat ću vam kako to učiniti.
Pogledajte i naš članak Kako napraviti padajući popis u Google tablicama
Za većinu korisnika kuće ili škole kontrola verzija nije jako bitna. No, to je izuzetno važno za poslovne korisnike, kako za interno praćenje, tako i za internu i vanjsku reviziju. Korisno je i ako napravite promjene koje trebate vratiti i ispraviti. ("Šef mrzi novi izgled grafikona i želi ga vratiti onakvim kakav je bio.")
Ključno za ovladavanje Sheets-ove kontrole verzija je da Excel (iako ima funkciju automatskog spremanja) ovisi o ručnom spremanju za normalno arhiviranje datoteka. Google tablice umjesto toga stalno se spremaju. Postoji ugrađeni mehanizam za vraćanje promjena u Google listovima, a zove se "Povijest revizija".
Vratite se na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama
Možete se vratiti na prethodnu verziju bilo kojeg Google dokumenta putem samog dokumenta ili s Google diska.
- Otvorite list koji želite vratiti.
- Odaberite tekstualnu vezu "Sve promjene spremljene u Disku" u gornjem izborniku.
- Izaberite prethodnu verziju s izbornika dijapozitiva koji se prikazuje s desne strane.
- Potvrdite okvir na dnu pokraj odjeljka Prikaži promjene.
- Odaberite gumb Vrati ovu verziju na vrhu zaslona.
Jednom kada odaberete prethodnu verziju s odabranom Prikaži promjene, listovi će vam prikazati na stranici ono što se razlikuje između dvije verzije. Zatim možete proći sve prethodne verzije da biste pronašli modifikaciju koju želite ispraviti. Zatim pritisnite gumb Vrati ovu reviziju da biste upravo to učinili.
Ako odaberete svaku prethodnu verziju, prikazat će vam se točno kako je taj list izgledao kada je spremljen. Vrlo je jednostavno usporediti verzije, identificirati gdje su promjene napravljene i prema potrebi vratiti ih.
Google zadržava sve stare verzije dokumenata kako bi popis mogao biti dugačak.
Možete se vratiti i na prethodnu verziju izravno s Google diska:
- Dođite do Google diska i odaberite Moj disk ili Nedavno ovisno o tome kada ste posljednji put radili na dokumentu.
- U gornjem desnom kutu zaslona odaberite 'i'.
- Ovo će prikazati isti dijapozitivni izbornik s desne strane kao i list.
- Odaberite Aktivnost, a zatim prethodnu verziju dokumenta da biste je učitali.
Ako se dokument stalno mijenja, možete ga preuzeti na svoje računalo. Odaberite ikonu tri točke na Google disku i odaberite Upravljanje verzijama. Zatim ponovno pritisnite tri točke i odaberite Preuzmi. Preuzimanje, međutim, uzmite list izvan kontrole verzije.
Imajte na umu da ako napravite promjene u lokalnoj kopiji, morat ćete je prenijeti na Google disk kako biste je uključili u povijest revizije dokumenta. To je nešto što treba imati na umu ako vaša organizacija koristi kontrolu verzija ili je provedena revizija.
Vratite se na prethodnu verziju datoteke u Excelu 2016
Možete li to učiniti u programu Microsoft Excel? Da, možete se vratiti na prethodnu verziju datoteke u Excelu, ali samo ako ste povezani na SharePoint. Inače, Excel ne zadržava prethodne verzije, osim ako to niste izričito zatražili.
- Otvorite Excelovu radnu knjigu koju želite vratiti.
- Odaberite Datoteka i povijest.
- S popisa koji se pojavljuje u sredini odaberite kao prethodnu verziju.
Ako je Povijest zasivljena, to znači da Excel nije povezan s SharePointom ili nije konfiguriran za kontrolu verzija. Ako želite, možete provjeriti u SharePointu.
- Otvorite biblioteku na traci za brzo pokretanje.
- Odaberite Excel dokument i kliknite desnim klikom između imena i datuma.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Povijest verzije. To se može pojaviti kao ikona od tri točke, ovisno o vašoj verziji SharePointa.
- Zadržite pokazivač iznad prethodne verzije datoteke i prikazujte, obnovi ili izbriši po potrebi.
Definitivno je lakše vratiti se na prethodnu verziju datoteke u Google listovima nego u Excel. Samostalne instance Excela to nikako ne dozvoljavaju, ali ako ste korisnik SharePointa, moguće je kao što je opisano. Korištenje tablica na ovaj način definitivno je bolje i čini provjeru starijih verzija bržom i fluidnijom.
Znate li neki drugi način vraćanja na prethodnu verziju datoteke u Google tablicama? Recite nam nešto o tome ako želite.
