Ako Google tablice upotrebljavate za poslovne ili organizacije, ključno je zaključavanje ili zaštita imovine. Slučajna izmjena ili brisanje, zlonamjerne promjene ili opće zablude ili pogreške mogu sve uzrokovati da izgubite posao, a dok Google zadržava sigurnosne kopije, još uvijek gubi vrijeme. Ako želite ograničiti uređivanje za određene ćelije ili zaštititi druge aspekte Google tablica, ovaj je vodič za vas.
Pogledajte i naš članak Kako prikazati današnji datum u Google tablicama
Google Sheets je ekvivalent Excelu i pruža neke osnovne, ali još uvijek moćne alate za proračunske tablice u oblaku. Puno koristim Google tablice i dokumente. Iako se ništa ne može pogledati, oni sadrže sve bitne alate potrebne za produktivnost. Oni možda nisu toliko detaljni kao Office ili sposoban za što više funkcija, ali ako niste računovođa ili voditelj projekata, ionako nećete koristiti pola alata koji dolaze s Officeom.
Nekoliko je načina zaštite vašeg rada na Google tablicama. Pokazat ću vam neke od njih.
Zaključajte ćelije u Google tablicama
Da biste ograničili uređivanje za određene ćelije u Google tablicama, zaključavate ih. Na taj način, samo vi ili netko koga dodate na odobreni popis možete mijenjati te ćelije. Svi ljudi s dopuštenjem ih pregledavaju i vide, ali ne i mijenjaju. To je praktičan način kontroliranja onoga što radi s vašim dokumentima.
Postoje dva glavna načina za to. Možete odabrati ćelije i zaključati ih ili odabrati cijeli list i dodati iznimke. Ovdje ću vam pokazati prvu metodu i metodu iznimke.
- Otvorite list i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
- Odaberite Podaci i zaštićeni listovi i rasponi. Traka izbornika pojavit će se s desne strane.
- Dajte zaključaju smisleno ime i odaberite Postavi dozvole.
- Odaberite Ograniči tko može uređivati ovaj raspon i postavite ga na Samo vi ili dodajte druge iz opcije Prilagođeno.
- Nakon završetka odaberite Gotovo.
Možete dodati druge ljude s njihovom Gmail adresom ili odabrati s popisa, ovisno o načinu na koji ste postavili Google tablice. Nakon što učinite, stanice koje ste naveli bit će zaključane svima, osim onima kojima date dozvolu. Brava je nevidljiva dok ju netko ne pokuša izmijeniti tko nije na popisu.
Ako ne želite potpuno zaključati stanice, umjesto toga možete prikazati poruku upozorenja. Ovo vam omogućuje da upozorite urednika da su ćelije koje će uređivati važne i biti posebno oprezni.
- Otvorite list i odaberite raspon ćelija koje želite zaključati.
- Odaberite Podaci i zaštićeni listovi i rasponi. Traka izbornika pojavit će se s desne strane.
- Dajte bravi ime i odaberite Postavi dozvole.
- Odaberite Prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona.
- Odaberite Gotovo.
S ovom postavkom svatko tko će urediti zaštićenu ćeliju vidjet će skočno upozorenje koje će im reći "Glave gore! Pokušavate urediti dio ovog lista koji se ne smije slučajno mijenjati. Svejedno uredite? ' Tu je i poseban gumb U redu da se dvostruko uvjeri da urednik zaista želi promijeniti ćeliju. Ovo je korisno da podsjetite one kojima vjerujete da uređuju svoj list da te posebne ćelije trebaju dodatnu njegu.
Zaključajte cijeli Google list
Ako zaključavanje ćelija nije dovoljno, možete zaključati čitav Google list kako bi ga čitao samo za sve, ali za odobrene korisnike. Slijedi sličan postupak gore navedenog, ali cjelokupni list čini nedodirljivim nego specifične ćelije. Ako predstavljate ili dijelite svoj list, a ne želite da se zabrlja okolo, na ovaj način ga zaštitite.
- Otvorite list koji želite zaključati.
- Odaberite Podaci i zaštićeni listovi i rasponi. Traka izbornika pojavit će se s desne strane.
- Odaberite preklopnik lista umjesto raspona.
- Pomoću radio gumba odaberite određeni list ako ih ima više.
- Odaberite Postavi dopuštenja i dodajte korisnike koji mogu uređivati.
- Odaberite Gotovo.
Za zaključavanje ili upozorenje možete koristiti isti raspored kao i zaključavanje ćelije. Koristi istu postavku kao gore, tako da vam neću dosaditi ponavljajući.
Dodavanje izuzetaka ćelija u zaključani list
Gore sam spomenuo da postoji drugi način zaključavanja ćelija, a to je zaključavanje čitavog lista, ali dodavanje ćelija kao izuzetak. Ako imate veliki lim i samo jednu ili nekoliko ćelija da se zaključaju, to može biti najjednostavniji način. Evo kako:
- Slijedite gornji postupak kako biste zaključali cijeli Google Sheet, ali zaustavite se prije koraka 6.
- Odaberite Osim određenih ćelija ispod odabirača lista.
- U okvir ispod ispod dodajte ćelije koje želite uređivati. Nastavite dok sve stanice nisu uključene.
- Odaberite Postavi dopuštenja i nastavite odatle.
Možete dodati pojedinačne raspone odabirom jedne grupe, a zatim ispod nje odaberite vezu Dodaj još raspon. Možete ponoviti onoliko koliko je praktično da biste u potpunosti osigurali svoj list.
