Google Sheets moćan je i besplatan alat za proračunske tablice koji se nudi kao dio web usluge Google Docs. Mnogi su pojedinci, organizacije i tvrtke ustanovili da su Google tablice neprocjenjiv dodatak njihovim računalnim životima, jer proračunska tablica (iako nema baš doseg i moć plaćenih programa poput Excel-a) nudi široku paletu funkcionalnosti s glatkom krivuljom učenja. A Google Sheets je besplatan.
Također pogledajte naš članak Kako dodati grafikon i urediti legendu u Google tablicama
Iako Google listovi možda nemaju toliko značajki proračunskih tablica kao Excel, ipak je to izvrsna alternativa softverskom oblaku. U osnovnim funkcijama proračunske tablice poprilično se podudara s Excel-om za značajku.
Kada govorimo o značajkama, u ovom ćemo vam članku pokazati kako pomoću alata za pronalaženje i zamjenu Google tablica i zgodan dodatak za brisanje praznih mjesta iz ćelija u vašoj proračunskoj tablici.
TRIM funkcija
Ako imate ćelije (ili vjerojatnije stupce) pune unosa teksta i trebate se riješiti bilo kojeg vodećeg i slijedećeg prostora, možete koristiti TRIM funkciju, koja djeluje slično kao i slična funkcija uključena u Excel.
TRIM vam omogućuje uklanjanje vodećih i slijedećih razmaka iz ćelija, zajedno s dodatnim razmacima u tekstu. Za ovaj primjer, otvorite novu Google proračunsku tablicu i unesite vrijednost '455 643' u ćeliju B3 s tri vodeća i dva zadnja razmaka plus još tri razmaka između brojeva.
Zatim odaberite ćeliju B4 i kliknite na fx traci, a zatim unesite funkciju =TRIM(B3) u fx traku i pritisnite Enter. Tada ćelija B4 sadržavati iste vrijednosti kao i izvorna ćelija B3 sa samo jednim razmakom između brojeva kao što je prikazano u nastavku. '455 643' postaje '455 643' s uklonjenim vodećim, zadnjim i dodatnim razmacima.
Funkcija SUBSTITUT
Google listovi također imaju SUBSTITUTE funkciju koja zamjenjuje tekst u ćelijama. To omogućava korisnicima da mijenjaju sadržaj ćelije, a možete je koristiti i za brisanje svih razmaka u stanici pomoću funkcije. Sintaksa za SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . To je poput funkcije „pronađi i zamijeni“ koja tekst traži u ćeliji i zamjenjuje ga nečim drugim.
Da biste konfigurirali ovu funkciju za uklanjanje svih razmaka iz tekstualnog niza, kliknite ćeliju B5. Zatim unesite funkcionalnu traku =SUBSTITUTE(B3, " ", "") i pritisnite Enter. Sada će B5 vratiti broj 455643 bez ikakvog razmaka u tekstualnom nizu kao što je prikazano u nastavku.
Ako trebate kopirati tu funkciju za uklanjanje razmaka iz više ćelija, lijevim klikom pritisnite donji desni kut ćelije koji sadrži funkciju SUBSTITUTE i držite pritisnutim gumb. Zatim povucite pokazivač preko ćelija u koje želite kopirati funkciju. Plavi pravokutnik označava stanice koje ste odabrali za kopiranje funkcije, kao što je prikazano u donjem primjeru.
Alat za pronalaženje i zamjenu Google lista
Možda ne želite dodati hrpu formula u proračunsku tablicu ili da redovi stranih podataka začepljuju zaslon. Ako želite samo ukloniti razmake iz postojećeg teksta, Google listovi imaju alat Pronađi i zamijeni pomoću kojeg možete pronaći i zamijeniti tekst. To vam omogućava brz način pronalaženja i zamjene teksta u više ćelija. Kao takav, alat vam omogućuje uklanjanje razmaka iz ćelija bez dodavanja dodatnih funkcija u proračunsku tablicu. Alat možete otvoriti odabirom Uredi i Pronađi i zamijeni s izbornika.
Kao primjer odaberite ćeliju B3. Zatim pritisnite internetsku tipku Ctrl + H da otvorite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni prikazan u donjem primjeru. Pronalaženje i zamjena sadrži tekstne okvire u koje biste obično unijeli neki tekst ili brojeve koje biste pronašli, a neki tekst ili brojeve kojima biste ih zamijenili. Ali u tom je slučaju vaš cilj uklanjanje dodatnih razmaka, pa kliknite u okvir Pronađi i unesite jedan prostor pomoću razmaknice.
Zatim pritisnite gumb Zamijeni sve u dijaloškom okviru, a zatim kliknite Gotovo i uklonite sav razmak iz ćelije B3. Tekst će se također poravnati s desne strane ćelije (jer Google listovi sada smatraju da ćelija sadrži broj, a brojevi su prema zadanom uskladiti pravo), tako da ćete možda trebati prilagoditi poravnanje po potrebi.
Alternativno, možete ukloniti višak razmaka bez brisanja svih razmaka. Kliknite gumb Poništi da biste vratili izvorni razmak u ćeliji B3, a zatim ponovno odaberite ćeliju B3. Pritisnite Ctrl + H, unesite dvostruki razmak u okvir Pronađi, kliknite Zamijeni sve, a zatim Gotovo . Ovaj postupak smanjuje sav zaostali i vodeći razmak u jedan prostor i smanjuje razmak između teksta na jedan prostor.
Uklonite prostore pomoću dodatka Električni alati
Google listovi također imaju razne dodatke koji proširuju njegove mogućnosti i alate. Električni alati dodatak je tablicama s kojih možete ukloniti razmake i razlučivače iz ćelija. Pritisnite gumb + Besplatno na stranici dodataka Google tablica da biste dodali električni alati u tablice.
Nakon što dodate alate za napajanje u Google tablice, odaberite ćeliju na proračunskoj tablici s koje ćete ukloniti razmake. Odaberite Dodaci na padajućem izborniku, a zatim Električni alati. Zatim odaberite Ukloni da biste otvorili bočnu traku Alata za napajanje, prikazanu na donjem snimku.
Odaberite Ukloni da otvorite niže prikazane mogućnosti uklanjanja razmaka.
Postoji nekoliko opcija za uklanjanje razmaka i drugih raznih znakova:
- Uklonite sve prostore da biste uklonili sve razmake od ćelije
- Uklanjanje vodećih i zarobljenih prostora uklanja samo vodeće i napredne prostore
- Ako uklonite razmak između riječi do jedne, zadržat će se glavni i krajnji razmak, ali će se izbrisati dodatni razmak između riječi
- Ukloni html entitete uklanja sve HTML oznake
- Ukloni sve razlučivače uklanja razdjelnike koji se koriste za odvajanje polja poput zareza koje se koriste u datotekama razdvojenim zarezom (CSV) ili karticama koje se koriste u datotekama ograničenim karticama
Ova je značajka sjajan način čišćenja lista Google Dokumenata da biste ga učinili korisnijim, uklanjajući razmake i znakove koji mogu ometati podatke ili tekst. Na primjer, možda želite prenijeti popis koji sadrži nekolicinu polja u dobavljaču usluge e-pošte (ESP) i trebate očistiti datoteku prije nego što je izvezite natrag u CSV datoteku kako biste je uspješno prenijeli na svoj ESP račun.
Dakle, postoje dvije funkcije i ugrađeni alat za pronalaženje i zamjenu pomoću kojeg možete ukloniti dodatne prostore Google tablice, kao i dodatak (Električni alati) koji uključuje ovu značajku zajedno s ostalim korisnim alatima za Google tablice.
Možda će vas zanimati i Kako kombinirati ćelije u Google tablicama.
Imate li savjeta i savjeta Google tablica? Molimo vas da ih podijelite s nama u komentarima ispod!
