Excel ćelije mogu sadržavati puno praznih mjesta ako kopirate i zalijepite podatke s web stranica ili drugih dokumenata u svoje proračunske tablice. Naravno, možete ručno urediti svaku ćeliju kako biste izbrisali prazan razmak prema potrebi. Međutim, ovo može potrajati neko vrijeme ako postoji puno ćelija koje uključuju ekspanzivan prazan razmak. Bolje je ukloniti razmak u stanicama pomoću nekih Excel-ovih funkcija i alata. Ovako možete ukloniti prostore u Excel proračunskim tablicama pomoću TRIM, SUBSTITUTE, alata za pronalaženje i zamjenu i dodatka Kutools.
Pogledajte i naš članak Kako izračunati dane između dva datuma u Excelu
TRIM funkcija
TRIM je Excel funkcija koja uklanja većinu razmaka iz tekstualnog niza, osim jednostrukog razmaka. Ovo je dobra funkcija za uklanjanje svih vodećih i slijedećih prostora u ćelijama sa. No, ne radi s neprekidnim znakovima u prostoru ().
Kao primjer, otvorite praznu proračunsku tablicu Excela i unesite '5634 525626' u ćeliju B2 s dva vodeća razmaka, tri razmaka između brojeva i dva prazna mjesta na kraju. Zatim kliknite ćeliju C2 i pritisnite tipku fx da biste otvorili prozor Umetanje funkcije. Odaberite TRIM i pritisnite OK za otvaranje prozora u nastavku.
Pritisnite referentni gumb ćelije polja Tekst i odaberite B2. Pritisnite gumb OK za zatvaranje prozora. Tako ćete ukloniti sve vodeće i slijedeće prostore i dva razmaka između brojeva.
Da biste uklonili razmak u više ćelija stupaca, možete kopirati TRIM funkciju u susjedne ćelije. Prvo odaberite C2 i pritisnite tipku Ctrl + C. Zatim biste trebali lijevim klikom donji desni kut C2 i povucite pravokutnik preko ostalih ćelija da biste kopirali funkciju u njih kao dolje.
Funkcija SUBSTITUT
SUBSTITUTE je bolja funkcija ako trebate izbrisati sav razmak iz ćelija. Ova funkcija zamjenjuje tekstualne ili numeričke vrijednosti alternativnim podacima, ali također možete ukloniti s njom sve prazne razmake. SUBSTITUTE sintaksa je: SUBSTITUTE (tekst, stari_tekst, novi_tekst, ) .
Da biste svojoj proračunskoj tablici dodali SUBSTITUTE, odaberite ćeliju D2 i pritisnite tipku fx . Odaberite SUBSTITUTE iz prozora Umetanje funkcije. Pritisnite OK za otvaranje prozora ispod.
Pritisnite referentni gumb ćelijskog polja Tekst. Odaberite ćeliju u koju ste unijeli 5634 525626, a to je bila B2. Zatim unesite "" u okvir Old_text i unesite "" u okvir New_text kao što je prikazano na slici ispod.
Sada pritisnite gumb U redu za dodavanje funkcije u proračunsku tablicu. To će izbrisati sav razmak iz teksta u ćeliji B2 kao što je dolje navedeno. Funkciju možete kopirati u druge ćelije isto što i TRIM.
Alat za pronalaženje i zamjenu
Pronađi i zamijeni alat je sličan funkciji SUBSTITUTE. Pronalazi i zamjenjuje tekst u ćelijama. Pomoću alata možete izbrisati i vodeći, zaostali i višak razmaka između teksta unutar raspona odabranih ćelija. Prednost Alat za pronalaženje i zamjenu je u tome što možete ukloniti razmake izravno iz ćelija bez dodavanja dodatnih stupaca proračunskih tablica za funkcije.
Najprije unesite brojeve '435 789' u ćeliju B3 s dva vodeća i dva zadnja razmaka plus tri razmaka između vrijednosti. Odaberite B3 i pritisnite tipku Ctrl + H da biste otvorili prozor Pronađi i zamijeni, prikazan izravno u nastavku. Obično u polje Pronađi što unesete tekst koji biste zamijenili, a zatim biste unijeli zamjenu u Zamijeni sa. Da biste uklonili razmak od odabrane ćelije, dvaput pritisnite razmak u tekstnom polju Pronađi što.
Pritisnite gumb Zamijeni sve . Pojavit će se dijaloški prozor s informacijom da je Excel izvršio neke zamjene. Pritisnite OK za zatvaranje tog prozora. Sada će B3 sadržavati samo jedan razmak između dva broja bez vodećeg ili slijedećeg razmaka.
Da biste izbrisali sve razmake u ćeliji pomoću alata Pronađi i zamijeni, ponovo odaberite B3 i pritisnite Ctrl + H. Sada unesite jedan razmak u tekstni okvir Pronađi što. Polje Zamijeni s ne smije sadržavati razmake. Time ćete ukloniti preostali prostor u B3 kada pritisnete Zamijeni sve .
Uklonite prostore pomoću Kutoolsa
Kutools je jedan od najboljih Excelovih dodataka koji se na ovoj web stranici prodaje malo na 39 dolara. Kutools također uključuje alat Remove Spaces pomoću kojeg možete izbrisati razmak stanica. Ako ste instalirali taj dodatak, odaberite raspon ćelija iz kojih ćete ukloniti razmak. Zatim kliknite karticu Kutools u programu Excel, Text i na izborniku odaberite Ukloni prostore . Time se otvara prozor Ukloni prostore iz kojeg možete odabrati Sve prostore za brisanje razmaka. Alternativno, možete odabrati i mogućnosti brisanja vodećih, kasnih ili viška razmaka.
Dakle, Excel ima nekoliko funkcija, alata i dodataka za uklanjanje razmaka s ćelija proračunske tablice. Svakako će vam dobro doći za uklanjanje oblikovanja prostora s zalijepljenog ćelijskog sadržaja. Za dodatne pojedinosti o uklanjanju dodatnih prostora u ćelijama pogledajte ovaj YouTube video.
