Kad fakturirate klijenta, ali on iz bilo kojeg razloga odbije platiti, naiđete na loš dug. Kao što zna svaki vlasnik male tvrtke, osim ako ne otpiše taj loš dug, to će se prikazati na njihovim potraživanjima i neto dobiti, što znači da će i za njega biti oporezovani.
Također pogledajte naš članak Najboljih 5 besplatnih i povoljnih alternativa za ubrzavanje
QuickBooks Online popularna je računovodstvena usluga koja vam omogućava da lako evidentirate i otpisujete loš dug. Na taj način, nećete morati brinuti o preplaćanju dolaznog vremena oporezivanja., naučit ćete točno kako to učiniti.
Prva faza: utvrđivanje lošeg duga
Prije nego što započnete, morate provjeriti na računu postoji li nepodmireni dug.
Evo kako to učiniti:
- Prijavite se na svoj QuickBooks račun i na izborniku s lijeve strane odaberite Izvještaji .
- Započnite tipkati riječi "Potraživanja" u traku za pretraživanje.
- S popisa rezultata odaberite detalj starenja dospjelih potraživanja .
Ovo je izvješće koje sadrži sva nepodmirena potraživanja. Ako su vaši klijenti odbili platiti bilo koji od tih, to se smatra lošim dugom i potrebno ih je otpisati u skladu s tim.
Faza 2: odvajanje lošeg duga
Sada kada ste identificirali loš dug, morate stvoriti zaseban račun za njega.
Učinite sljedeće:
- Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona.
- Kliknite kontni plan koji se nalazi ispod Vaše tvrtke .
- Kliknite zeleni gumb s oznakom Novo u gornjem desnom kutu.
Ovo će otvoriti stranicu za postavljanje računa. Tamo trebate učiniti sljedeće:
- U odjeljku Vrsta računa odaberite Troškovi .
- U odjeljku Vrsta detalja odaberite Loši dugovi .
- Unesite naziv " Loši dugovi "
- Dodajte opis (izborno).
- Kliknite Spremi i zatvori .
Faza 3: Određivanje pojedinosti lošeg duga
Sljedeći je korak odrediti detalje lošeg duga postavljanjem proizvoda ili usluge za njega.
Još jednom morate kliknuti ikonu zupčanika, samo što ćete ovaj put odabrati proizvode i usluge u odjeljku Popisi . Kao i u fazi 2, sada morate kliknuti na zeleni gumb s oznakom Novo .
Odatle napravite sljedeće:
- Odaberite Usluge u Informacije o proizvodu / usluzi
- Unesite naziv "Loši dugovi"
- U donjem desnom dijelu prozora vidjet ćete račun prihoda, Promijenite vrijednost iz Usluga (koja je odabrana prema zadanim postavkama) na račun Loših dugova koji ste stvorili u fazi 2.
- Poništite potvrdni okvir pokraj "oporeziva" .
- Kliknite Spremi i zatvori .
Faza 4: Postavljanje kreditne bilješke
Uz stavku stvorenu, sada je vrijeme za stvaranje odgovarajućeg kreditnog zapisa.
Započnite klikom na ikonu " + " i odabirom kreditne bilješke iz odjeljka Kupci .
Nakon toga, napravite sljedeće:
- Pod Kupcem odaberite ime kupca koji je odgovoran za loš dug.
- U odjeljku Proizvod / usluga odaberite stavku Loši dugovi koju ste stvorili u fazi 3.
- Unesite točan iznos neplaćene fakture.
- Upišite " Loš dug" u Memo
- Kao i uvijek, kliknite na Spremi i zatvori .
Faza 5: Primjena kreditnog zapisa
Kreditna napomena treba biti automatski primijenjena ako ste omogućili ovu opciju.
Ako ne, to možete učiniti tako da otvorite izbornik Račun i postavke .
Odatle slijedite ove korake:
- Kliknite na Napredno .
- U odjeljku Automatizacija kliknite na ikonu olovke.
- Pronađite opciju "Automatski primijeni kredite" i potvrdite okvir pokraj nje.
- Kliknite Spremi .
- Za potvrdu kliknite na Gotovo .
Faza 6: Dovršavanje izvještaja
S kreditnim bilješkama koje se automatski primjenjuju na loše dugove, sada morate pokrenuti samo izvješće koje sadrži detalje tih dugova. Da biste to učinili, u osnovi se morate vratiti na fazu 1 i još jednom otići na svoj račun računa .
Ovaj put loše dugove ćete vidjeti kao jednu od opcija u odjeljku s troškovnim računima. Jednostavno otvorite padajući izbornik u stupcu Akcija, odaberite Izvješće o pokretanju i imat ćete izvješće koje sadrži sve relevantne podatke o nenaplativim potraživanjima.
Otpis lošeg duga
Iako se ovaj postupak može činiti vrlo složenim, poprilično je jednostavan. Ako slijedite navedene upute, ne biste trebali imati problema s evidentiranjem i otpisivanjem lošeg duga u QuickBooks Online.
Imajte na umu da su ovi koraci samo za internetsku verziju. Ako koristite softver za radne površine, neki se koraci mogu razlikovati, ali sam postupak ne bi trebao biti toliko različit. Ako se zaglavite i treba vam pomoć, uvijek se možete obratiti podršci za QuickBooks s njihove web stranice.
