Što je proračunska tablica složenija, lakše je duplicirati ćelije, retke ili stupce. Uskoro je teško vidjeti stvarne podatke iz kopija i upravljanje njima sve može postati zamorno. Srećom, obrezivanje proračunskih tablica je jednostavno, ako ne zahtijeva mnogo vremena, ali može se olakšati s nekoliko trikova. Evo nekoliko jednostavnih načina uklanjanja duplikata u Excelu.
Također pogledajte naš članak Alternativne boje retka u Google tablicama
Uklanjanje duplikata ćelija, redaka i stupaca
Ako uređujete važnu ili radnu proračunsku tablicu, prvo napravite sigurnosnu kopiju. To bi moglo uštedjeti vrijeme i bolove ako nešto pođe po zlu. I pronalaženje i uklanjanje dijelova ovog vodiča prilično su sigurni za normalnu upotrebu jer koriste ugrađene alate. Međutim, složenije proračunske tablice s formulama ili filtrima koji su već na mjestu mogu vam uzrokovati glavobolju.
Brzo i jednostavno uklanjanje duplikata u Excelu
Prvo, moramo utvrditi postoje li duplikati unutar proračunske tablice. U maloj proračunskoj tablici mogu se lako prepoznati. U većim proračunskim tablicama može biti teško prepoznati ih bez malo pomoći. Evo kako ih pronaći.
- Otvorite svoju proračunsku tablicu na stranici koju trebate sortirati.
- Pritisnite Ctrl + A za odabir svih.
- Kliknite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Duplicirane vrijednosti, postavite stil da biste istaknuli duplikate i kliknite U redu.
Sada će vaša proračunska tablica oblikovati svaku duplikatu ćelije u odabranoj boji. To je brz i jednostavan način da vidite koliko duplikata imate na listu.
Kad saznate koliko dupea imate, možete ih ukloniti na dva jednostavna načina. Ako koristite Microsoft Office 2013/6 ili Office 365, imate nešto od prednosti. Microsoft je ljubazno dodao u program Excela uklanjanje duplikata samo za ovu priliku.
- Otvorite svoju proračunsku tablicu na stranici koju trebate sortirati.
- Pritisnite Ctrl + A za odabir svih.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Ukloni kopije.
- Odaberite ili poništite odabir "Moji podaci imaju zaglavlja" ovisno o tome imate li ih ili ne.
- Kliknite U redu za uklanjanje duplikata.
Postoji i drugi način uklanjanja duplikata u Excelu pomoću naprednih filtara.
- Otvorite svoju proračunsku tablicu na stranici koju trebate sortirati.
- Povucite miša da biste uključili sve ćelije koje želite filtrirati.
- Kliknite karticu Podaci i odaberite Napredno.
- Označite potvrdni okvir "Samo jedinstveni zapisi" i kliknite U redu.
Ova metoda uklanja sve duplikate, osim onih za koje misli da bi mogli biti zaglavlja stupaca. Te ćete morati ukloniti ručno. Osim toga, radi isti posao kao i uklanjanje duplikata.
Postoje i drugi načini jednostavnog uklanjanja duplikata u Excelu pomoću formula, ali s obzirom na to koliko su ove dvije operacije jednostavne, zaista ih nema smisla koristiti. Imate li drugih cool načina uklanjanja duplikata? Javite nam dolje ako to učinite!
