Nakon što ste proveli bezbroj sati uređujući svoje podatke prema zahtjevnim specifikacijama, posljednja stvar koja vam treba jeste da ćete biti frustrirani kada ćete ih ispisati. Ispis Google listova nije nužno zastrašujući zadatak kada koristite zadane postavke. Problemi se javljaju u trenutku kada trebate izvršiti prilagodbe da biste postigli željene rezultate.
Također pogledajte naš članak Kako istaknuti kopije u Google tablicama
Možda želite cijelu proračunsku tablicu uklopiti na jednu stranicu. Dovoljno jednostavno. Objedinjavanje svih vaših podataka u jednom jednostavnom listu za čitanje olakšava stvar praćenju publike. Neznanje koja su prilagođavanja potrebna kako bi se osiguralo da su svi podaci i dalje vidljivi i bez grešaka, može uzrokovati zbrku kod onih s manje iskustva u Google tablici.
U nastavku opisujem ne samo kako ispisati čitavu Google proračunsku tablicu ili radnu knjižicu, već i kako možete odabrati određena područja i raspone kako biste osigurali da ispisujete samo potrebne podatke.
Ispišite cijelu Google proračunsku tablicu
Za ispis kompletne Google proračunske tablice ili radne knjige:
- Otvorite proračunsku tablicu, kliknite Datoteka i na padajućem izborniku odaberite Ispis . Možete istovremeno pritisnuti i tipke CTRL + P.
Ovo bi trebalo otvoriti novi prozor za Postavke ispisa.
- U desnom stupcu, u odjeljku "Ispis", odaberite želite li ispisati trenutno prikazani list (Trenutni list) ili sve listove (Radna sveska). Tu je i opcija Odabrane ćelije (F12) u koju ćemo ući kasnije.
- Sljedeći će izbor biti ako želite da se proračunske tablice ispisuju u pejzažnom (vodoravnom) ili portretnom (okomitom) formatu. Format Pejzaža je širi nego što je visok i obično najbolje funkcionira na podacima. Provjerite može li vaš pisač ispisati u pejzažnom formatu jer neki pisači nisu u mogućnosti. Format portreta preferira se ako vaše proračunske tablice koriste više redaka nego stupaca.
- U padajućem izborniku "Skala" postoji nekoliko različitih opcija za rezanje ispisanih stranica. Za Landscape možete preporučiti postavku Prilagođeno širini . Ova postavka osigurava da podaci na listu neće prelaziti širinu papira.
- Nakon što odaberete sve postavke po svojoj želji, kliknite gumb Pošalji u gornjem desnom kutu da biste odabrali svoj pisač.
Ako niste htjeli ispisati čitavu proračunsku tablicu ili radnu knjižicu, pročitajte dodatne upute u nastavku.
Ispis Odaberite rasponi i setovi
- Da biste se usredotočili na konkretnije podatke, vjerojatno želite ispisati ciljano područje proračunske tablice, umjesto cijele stranice ili kompletne radne knjige. Da biste odredili područja za ispis:
- Dok vam je Google proračunska tablica otvorena, označite određene ćelije koje želite ispisati.
- Idite na Datoteka i odaberite Ispis ili pritisnite CTRL + P. Ovo će otvoriti prozor "Postavke ispisa".
- Ispod padajućeg izbornika „Ispis“ postavite ga na Odabrane ćelije (F12) . U prozoru za prikaz trebali biste vidjeti sve reference stanica koje ste prethodno istaknuli. Ako ne, odustanite i osigurajte da su odabrane sve ćelije koje želite ispisati.
Odavde možete slijediti korake za Ispiši cijelu Google proračunsku tablicu gore, počevši od koraka 3 .
Prilagodite postavke ispisa
Sa osnovama ispisa pokrivene smo sada malo dublje u prilagođavanju koje možete primijeniti prilikom ispisa Google proračunskih tablica.
Prilagodite marže
Možete kontrolirati prostor između podataka i ivice papira podešavanjem margina u "Postavke pisača". Na padajućem izborniku odaberite Široko da biste povećali marže ili Uže da ih pooštrite. Ovo je sjajna značajka koja vam omogućuje stvaranje prostora za vaše podatke kada je to najpotrebnije.
Veličina papira
Možda će biti pametno umetati promjene u veličinu papira ako su vaše proračunske tablice veće veličine. Zadana je postavljena u Letter (8, 5 x 11 ″), što je standardna veličina za većinu tiskarskog papira. U slučaju podataka koji pokrivaju veće područje, možda želite postaviti veličinu na Legal ili bilo koji drugi standardni veliki format. Samo provjerite imate li pisač na skladištu s papirom ispravne veličine.
oblikovanje
Da biste uklonili mrežne linije, koje su uglavnom rezervirane za gledanje na ekranu, a možda i uštedite malo tinte:
U Postavkama pisača na padajućem izborniku Oblikovanje poništite mogućnost Prikaži mrežne linije . Uvijek se možete odlučiti zadržati ih ako i kad je potrebno.
Ako želite istaknuti neke dijelove podataka sa sličnim učinkom, možda bi bilo u vašem najboljem interesu da tablici podataka dodate granice. Granice se nalaze na alatnoj traci Google proračunske tablice. Ikona je 2 × 2 kutijasta rešetka kao što se vidi ovdje:
Zaglavlja i podnožja |
Kao i ostala podešavanja proračunske tablice, u proračunsku tablicu možete dodati tekst zaglavlja i / ili podnožja kroz prozor "Postavke pisača".
