Kad zalijepite tekst iz PDF-a, web stranice ili aplikacije u Microsoft Word dokument, zadano ponašanje je zalijepiti tekst s izvornim ili izvornim oblikovanjem. To osigurava da zalijepljeni tekst preciznije odražava font, veličinu i boju koja se koristi na izvornom mjestu. Nažalost, to također znači da vaš Wordov dokument može izgledati nered, posebno ako zalijepite tekst iz različitih izvora.
Iako očuvanje izvornog izgleda zalijepljenog teksta može biti važno u nekim situacijama, sigurna je oklada da većina Word-ovih korisnika jednostavno želi zalijepiti tekst bez posebnog oblikovanja. U ovom bi slučaju stvarne riječi završile u vašem Word dokumentu, ali poprimale bi format koji već postoji u vašem dokumentu, što bi dovelo do mnogo čistijeg izgleda.
Tekst kopiranog teksta možete zalijepiti tako da desnom tipkom miša kliknete svoj Word dokument i odaberete ikonu "Keep Only Text" (prikazanu kao međuspremnik sa slovom "A" u kutu). Alternativno, odmah nakon lijepljenja teksta s izvornim oblikovanjem, možete pritisnuti tipku Control na tipkovnici kako biste otvorili izbornik za oblikovanje s istom opcijom "Keep Only Text" (Zadrži samo tekst).
Tekst zadržite samo prema zadanom u programu Microsoft Word
Dvije gore navedene metode su u redu ako samo povremeno želite ukloniti izvorno oblikovanje zalijepljenog teksta. Ali ako gotovo uvijek želite isključiti oblikovanje izvora, gubljenje vremena morate ih ponavljati sa svakom pastom. Srećom, postoji način za konfiguriranje Worda da se zadano koristi opcija "Samo tekst".
Da biste ga postavili, pokrenite Microsoft Word i otvorite ili izradite novi dokument. Zatim na alatnoj traci s vrpcom kliknite Datoteka, a zatim izaberite Opcije na bočnoj traci s lijeve strane. Ovo će otvoriti prozor Opcije riječi.
U prozoru Word Mogućnosti odaberite Napredno s popisa s lijeve strane, a zatim se pomaknite prema dolje na desnoj strani prozora dok ne vidite odjeljak s oznakom Izreži, kopiraj i zalijepi . Prve četiri opcije ovdje omogućuju konfiguriranje zadanog ponašanja tijekom lijepljenja teksta u programu Word. Većinu će korisnika zanimati opcija Lijepljenje iz drugih programa , iako ćete htjeti razmotriti druge mogućnosti ako često zalijepite između ili unutar postojećih Word dokumenata.
U našem slučaju usredotočeni smo na opciju Lijepljenje iz drugih programa , pa odaberite padajući okvir s desne strane i odaberite Zadrži samo tekst . Kliknite U redu da biste spremili promjene, a zatim se vratite u svoj dokument. Sada kopirajte neki formatirani tekst i zalijepite ga pomoću Control-V u svoj Word dokument. Uz promjenu koju smo upravo napravili prikazat će se samo tekst i on će odgovarati postojećem oblikovanju vašeg dokumenta.
Ako je ova opcija omogućena, to ne znači da ne možete zadržati oblikovanje izvora kada trebate. Jednostavno kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Zadrži oblikovanje izvora" s opcija lijepljenja.
Konfiguriranje Microsoft Worda da zalijepi samo tekst bez formatiranja prema zadanim postavkama i zatim mogućnost povremenog zadržavanja formata izvora čini se daleko korisnijom i željenijom opcijom za Wordove korisnike. Nismo sigurni zašto Microsoft koristi obrnuto postavljanje kao zadani, ali izuzetno je zgodan da ga možemo promijeniti.
