Microsoft Excel aplikacija je za kreiranje proračunskih tablica na poslu, u školi ili kod kuće. Jedan važan element rada s podacima je sigurnost i Excel nas je pokrivao. Kao Word, Access i PowerPoint, Excel nam daje mogućnost zaključavanja našeg rada lozinkom. Mislim da je učenje kako zaštititi svoj posao važnije od učenja formula, pa evo načina dodavanja, uklanjanja i upravljanja lozinkama u programu Microsoft Excel.
Pogledajte i naš članak Kako koristiti VLOOKUP u Excelu
S obzirom na to kako se brzo krećemo u svijet usmjeren na podatke, Excel je aplikacija s kojom bismo se svi trebali bolje pozabaviti. Nakon što stvorite proračunsku tablicu za zaustavljanje svih proračunskih tablica, morat ćete je zaštititi. Tu dolaze lozinke. Omogućuju vam da zaustavite ljude da se zabrljaju s vašim poslom ili još gore, i za to im uzmete priznanje.
Koristim Office 2016, tako da će se upute temeljiti na tome. Office 365 i starija izdanja Excela trebaju biti slični, ali sintaksa izbornika može se malo razlikovati.
Kako dodati lozinku u radnu knjigu u programu Microsoft Excel
Ako želite zaštititi radnu knjigu u programu Microsoft Excel lozinkom, slijedite ove korake.
- Odaberite Datoteka s gornjeg izbornika u otvorenoj radnoj knjizi Excela.
- Odaberite Zaštiti radnu knjižicu, a zatim odaberite opciju. Šifriranje lozinkom je zadani odabir jer štiti svaki element proračunske tablice.
- Odaberite sigurnu lozinku u skočnom prozoru i kliknite U redu.
- Potvrdite i kliknite U redu.
- Prozor s informacijama sada bi trebao pokazati da je radna knjiga zaštićena lozinkom.
Sigurnosne opcije u programu Excel
Kad odaberete Zaštiti radnu knjižicu, prikazat će vam se nekoliko opcija.
Označi kao završno - zaključava radnu knjigu i sprečava daljnju izmjenu.
Šifriranje lozinkom - zaustavlja radnu knjigu koja se pregledava, premješta ili mijenja bez lozinke.
Protect current Sheet - Štiti aktivnu proračunsku tablicu i kontrolira kako se korisnici mogu kretati, dodavati ili mijenjati unutar nje.
Protect Structure Book Structure - Štiti cijelu radnu knjigu i sprječava korisnike da izvrše bilo kakve promjene u cijeloj stvari.
Ograniči pristup - koristi dozvole za ograničavanje pristupa i pregledavanja radne knjige. Potrebno je upravljanje informacijskim pravima koje radi.
Dodavanje digitalnog potpisa - dodaje potvrdu koja ju potvrđuje. Korisno za slanje e-pošte ili predstavljanje radne knjižice drugima izvan vaše organizacije.
Kako dodati lozinku listu listu u programu Microsoft Excel
Također možete zaštititi pojedinačne radne listove od promjena ili na isti način na koji možete radnu knjigu. Ovo je korisno za neobrađene stranice podataka ili prezentacijske stranice s kojima ne želite da se nitko zeza.
- Otvorite radni list koji želite zaštititi.
- Odaberite izbornik Pregled i opciju Protect Sheet na vrpci.
- Dodajte lozinku u skočni prozor i odaberite postavke u odjeljku Dopusti svim korisnicima ovog radnog lista:. Svaki označeni odabir nalazit će se izvan zaštite lozinke, tako da će korisnik moći obavljati taj zadatak unutar zaštićenog lista.
Mnogo je izbora koje možete odabrati, a ako vam treba pomoć, web stranica sustava Office odličan je izvor.
Kako ukloniti lozinku u programu Microsoft Excel
Ako više ne trebate zaštititi svoju radnu knjižicu, možete ukloniti zaštitu lozinkom kako biste omogućili bilo kome pristup ili izmjenu.
- Odaberite Datoteka s gornjeg izbornika u otvorenoj radnoj knjizi Excela.
- Odaberite Zaštiti radnu knjižicu i ponovno odaberite Šifriraj lozinkom.
- Izbrišite unesenu lozinku iz skočnog okvira koji se pojavi i kliknite U redu.
Možete i ukloniti lozinku iz Radne knjige.
- Otvorite radnu knjižicu koju želite otvoriti.
- Odaberite Pregled i zaštitu radne knjige na izborniku vrpce Promjene.
- Očistite trenutnu lozinku i kliknite U redu.
Što učiniti ako zaboravite svoju lozinku za Excel?
Lozinke se čuvaju u programu Excel i Microsoft, razumljivo, neće reći gdje. To znači da ne znam način kako ih zaobići bez korištenja alata treće strane. Čak i sami Microsoft kažu da ne mogu pomoći izgubljenim zaporkama za radne knjige.
Ako vam se to dogodi, imate jednu mogućnost. Možete koristiti besplatni alat za otključavanje Excela koji će pronaći lozinku i otključati datoteku za vas. Nikada ih nisam probao, pa ne mogu potvrditi koliko su dobri. Postoji nekoliko vani, većina njih je besplatna. Google je vaš prijatelj tamo.
Postoji i nekoliko scenarija VBA koji kažu da mogu otključati radnu knjižicu ili radni list, ali nikad ih nisam uspio natjerati na posao. Ako ste bolji od Visual Basic-a nego što je očito onda, možda ćete imati više uspjeha.
Dakle, znate na bilo koji drugi način da pristupite Excelu radnoj knjizi ili listu bez upotrebe lozinke i da za to ne treba alat treće strane? Recite nam u nastavku ako želite.
