Kako naručiti gmail po veličini

Da li vam Gmail pristiglih pošte izmiče? Želite li njime upravljati i malo je optimizirati? Ovaj će vas vodič uputiti kako naručiti Gmail prema veličini. Pokazat će vam i neke druge uredne trikove za upravljanje zauzetim pretinacima.

Pogledajte i naš članak Kako prikazati više rezultata po stranici u Gmailu

Gmail je jedna od najuspješnijih besplatnih usluga e-pošte. Za kućne korisnike integracija s Google diskom olakšava upravljanje prilozima i dijeljenje medija. Za tvrtke to uključuje i Google Docs, Sheets and Slides pruža vjerodostojnu alternativu za Microsoft Office. Koristim ga puno za poslovnu i osobnu upotrebu, a iako neke stvari nisu baš tako dobre kao Office.

Ako posjedujete ili upravljate imenom domene, G Suite nudi izvrsno hosting e-pošte koji vam omogućuje korištenje Gmail sučelja za slanje i primanje e-pošte pomoću vašeg domena. Sve se upute odnose na besplatnu uslugu e-pošte gmail.com i hosting za G Suite.

Kako se koristi značajka pretraživanja veličine Gmail-a

Brze veze

• Kako se koristi značajka pretraživanja veličine Gmail-a
• Kako naručiti Google disk prema veličini
• Izbrišite stare poruke e-pošte u Gmailu
• Kako filtrirati slične poruke u Gmailu
• Dobijte drugu priliku pomoću Otkaži slanje
• Koristite Gmail oznake
• Koristite zvijezde
• Zakažite e-poruke za slanje kasnije

Veličina je jedan od mnogih parametara pomoću kojih možete naručiti svoju e-poštu, ali je jedan od učinkovitijih. Ako ste vrsta dijeljenja i imate puno privitaka, ovo može biti korisno. Jednako tako, ako trebate napraviti prostora, i ovo dobro funkcionira.

1. Otvorite primarnu karticu Gmaila (zadana pošta)
2. Pronađite pretraživačku poštu ( polje za pretraživanje na samom vrhu Gmaila)
3. Unesite size:5MB u pošti za pretraživanje, a zatim pritisnite Enter

Time će se vratiti popis e-poruka veće od 5MB. Možete koristiti operatore pretraživanja za postavljanje preciznijih upita veličine, uključujući manja_razpoloženija i veća_na, čak i kombinirajući operatore kako bi pronašli raspon. Na primjer, u okvir e-pošte za pretraživanje unesite sljedeće kako biste pronašli adrese e-pošte veličine između 2 MB i 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Kako naručiti Google disk prema veličini

Vaši Gmail prilozi koriste vašu dodjeli prostora na Google disku kako biste lakše olakšali izravno upravljanje svojim Google diskom. Pohranjivanje se može naručiti prema veličini uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

1. Otvorite svoj Google pogon
2. Odaberite brojeve pod Spremište na lijevoj ploči.
3. Odaberite pohranu koja se koristi u gornjem desnom kutu sljedećeg zaslona za sortiranje prema veličini datoteke u uzlaznom ili silaznom redoslijedu.

Sada možete upravljati svojom pohranom po potrebi, sortiranom od najvećih do najmanjih datoteka ili od najmanjih do najvećih datoteka.

Izbrišite stare poruke e-pošte u Gmailu

Ako naručivanje Gmaila po veličini ne funkcionira za vas, kako biste ih poručili prema datumu? Ovo može biti vrlo korisno za razvrstavanje starijih poruka e-pošte i njihovo brisanje. Možemo koristiti filtar pretraživanja za tu veličinu, a ne za veličinu.

1. Otvorite Gmail na zadanom prikazu primarne kartice.
2. Upišite older:2018/05/09 u polje za pretraživanje e-pošte
3. Pritisnite Enter.

older operator filtrirat će sve adrese e-pošte starije od 5. svibnja 2018. Zatim ih možete izbrisati po potrebi. Sklon sam brisanju bilo starijeg od godinu dana da stvari budu uredne. Ako je poruka e-pošte važna, dodajem naljepnicu kako bih je sačuvao. Ostalo je za jednokratnu upotrebu.

Kako filtrirati slične poruke u Gmailu

Ako želite filtrirati poruke slične e-pošti, jer primate puno sličnih e-poruka i želite ih sve obraditi na isti način, tada možete jednostavno otvoriti jedan primjer e-pošte iz skupa sličnih e-poruka koje ćete koristiti kao osnovu za svoj filtar. Možete filtrirati na temelju više kriterija i postaviti pravila kada stižu slične e-poruke. Primjer je ako dobijete puno poruka e-pošte s iste adrese i želite da Gmail automatski obrađuje e-poruke s ove adrese na isti način.

1. Otvorite e-poštu OD pošiljatelja kojeg želite filtrirati
2. Kliknite tri točke u gornjem desnom dijelu e-pošte koja će otvoriti padajući izbornik
3. Na padajućem izborniku odaberite Filtriraj poruke ovako
4. Pojavit će se dijaloški okvir
5. Kliknite na Create Filter
6. Označite potvrdni okvir koji određuje kriterije filtra
   

   

7. Kliknite Stvori filtar

Ovo je filtriranje vrlo učinkovito, ali dvaput provjerite koje su adrese e-pošte odabrane kako biste bili sigurni da filtar radi kako ste očekivali.

Dobijte drugu priliku pomoću Otkaži slanje

Ako ste ikad poslali e-poštu samo da biste kasnije požalili ili shvatili da niste uključili privitak, morate omogućiti Poništavanje slanja . To je poput gumba za zaustavljanje koje pohranjuje e-poštu određeno vrijeme. Ako se smirite, ne zaboravite da nešto niste uključili ili želite zaustaviti slanje e-pošte, to možete. Sve dok je u roku.

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke iz ikone zupčanika u gornjem desnom kutu
2. Odaberite karticu Općenito
3. Potvrdite okvir uz Poništi slanje
4. Postavite vremensko ograničenje : 5, 10, 20 ili 30 sekundi
5. Kliknite Spremi promjene na dnu

Predlažem da ga postavite na 30 sekundi i ostavite ga tamo.

Koristite Gmail oznake

Oznake su jedna od zgodnijih stvari o Gmailu. Omogućuju vam dodjeljivanje mapa određenim porukama e-pošte kako biste ih istaknuli u zauzetoj pošti. Oni djeluju pomalo kao Mape u programu Outlook, ali djeluju bolje.

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke iz ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
2. Odaberite karticu Oznake .
3. Kliknite Stvori novu oznaku pri dnu stranice

Trebali biste vidjeti da se vaše nove oznake pojavljuju u lijevom oknu zaslona Gmail. Ako nisu odmah očite, kliknite Više kako biste prikazali sve oznake.

Koristite zvijezde

Zvijezde u Gmailu su poput "! Važan je marker u programu Outlook, ali može biti puno više. Za početak, postoji puno zvijezda koje možete upotrebljavati u Gmailu i koje se pravilno koriste te mogu sortirati e-poštu vrlo jednostavno. Različitim zvjezdicama možete dodijeliti različitim stvarima, što čini navigaciju u Inbox bez daha.

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke iz ikone zupčanika u gornjem desnom kutu.
2. Ostanite na kartici Općenito
3. Pomaknite se prema Stars
4. Kliknite Spremi promjene pri dnu.

Sada možete kliknuti sivu zvijezdu u pristigloj pošti da biste joj dali boju. Kliknite nekoliko puta da biste utvrdili svoj put kroz opcije. Kad trebate filtrirati te poruke e-pošte, u okvir za pretraživanje upišite "ima: narančasta-zvjezdica".

Zakažite e-poruke za slanje kasnije

Zakazivanje e-pošte je koristan hack iz bilo kojeg broja razloga. Na primjer, recite da želite da izgleda kao da ste na poslu dok ste stvarno na plaži. Možete rano obaviti svoj posao i zakazati e-poštu koja će se slati u redovitim intervalima tijekom dana, kako bi izgledao kao da radite. No, neće pomoći u odgovorima …

1. Instalirajte Boomerang za Gmail.
2. Napišite svoju e-poštu kao normalno.
3. Odaberite Poslati kasnije pri dnu umjesto Pošalji.
4. Odaberite vrijeme ili odgodu i pritisnite Pošalji.

Pomoću ove uredne aplikacije možete postaviti kašnjenje ili odrediti određeno vrijeme i datum. Koristim ga cijelo vrijeme!

Ako želite naučiti više Gmail savjeta i trikova, dobar sljedeći članak za čitanje glasi: Kako automatski isprazniti smeće u Gmailu ili Kako automatski označiti e-poštu u Gmailu.