Excel je savršen alat za različite namjene, od računovodstva i knjigovodstva do upravljanja zalihama i statističke analize. Mnogi profesionalni računovođe zapravo radije koriste Excel softveru posebno dizajniranom za računovodstvo.
Osnovne elemente Excela lako je razumjeti, ali postoji naprednija krivulja učenja za naprednije operacije., naučit ćete kako premjestiti stupac u Excelu, kao i nekoliko drugih korisnih savjeta i trikova.
Premještanje jednog stupca
Prije nego što premjestite stupac, ćeliju ili redak, trebali biste razumjeti da će Excel premjestiti sve podatke u tim poljima. Sve će vrijednosti biti uključene u ovaj potez, kao i sve formatiranje i formule povezane s njima. To može rezultirati nekim referentnim problemima jer reference na ćeliju neće biti prilagođene i možda ćete ih morati ručno referencirati. Znat ćete ako se to dogodi jer će vaše formule vratiti #REF! kod pogreške.
Imate dva načina za pomicanje stupaca, a prvi je da izrežete stupac i zalijepite ga tamo gdje trebate. Izrežite stupac tako da ga odaberete i desnom tipkom miša otkrijete padajući izbornik, a zatim odaberite "Izreži". Također možete upotrijebiti prečicu na tipkovnici Ctrl + X. Vidjet ćete isprekidanu liniju oko stupca koji ste izrezali, a zatim odaberite stupac u koji ga želite premjestiti i upotrijebite prečicu Ctrl + V. Također možete kopirati redak ili stupac odabirom Copy umjesto Cut na izborniku.
Drugi, brži način za to je jednostavno korištenje miša. Prvo odaberite stupac koji želite premjestiti, a zatim postavite kursor na obrub stupca sve dok ne postane pomični pokazivač. Pomoću pokazivača poteza možete kliknuti i povući stupac u drugi stupac u koji ga želite smjestiti. Ako se u odredišnom stupcu nalaze podaci, dobit ćete upit da zamijenite prisutne podatke ili otkažete radnju.
Da biste spriječili da postojeći podaci u stupcu ne budu prebrisani, kopirajte ili smanjite stupac koji želite premjestiti, a zatim desnom tipkom miša kliknite ćeliju ispod podataka koje želite spremiti. Na padajućem izborniku odaberite opciju "Umetni kopirane ćelije". Da biste kopirali redak, a ne premjestili ga, držite Ctrl, a zatim kliknite i povucite.
Ostale uobičajene manipulacije
Sada znate kako pomicati stupce i retke, ali što ako trebate pretvoriti stupac u red ili obrnuto? Excel ima funkciju upravo u tu svrhu. Ako imate podatke oblikovane u stupcu koji želite zaredom, odaberite stupac i kopirajte ili izrezujte kao što je gore objašnjeno. Odaberite redak u koji želite zalijepiti i desnom tipkom miša kliknite kako biste otkrili izbornik zalijepljenja. Na izborniku zalijepite odaberite ikonu "Transponiraj" i podaci iz stupca bit će oblikovani u retku.
Obrnuto djeluje potpuno isto. Odaberite redak koji želite formatirati, a zatim odaberite stupac u koji ga želite smjestiti. Opet odaberite Transpose s izbornika Paste Special.
Da biste brzo odabrali cijeli red ili stupac, kliknite broj odnosno slovo da biste odabrali sve ćelije u njemu. To će vam omogućiti rad mnogo brže od povlačenja klika ili odabira stanica. Na ovaj način također možete promijeniti veličinu stupaca i redaka. Jednostavno odaberite jedno od slova ili brojeva, a zatim postavite pokazivač na obrub dok se ne promijeni u pokazivač veličine. Da biste promijenili veličinu svih stanica, možete odabrati čitavu proračunsku tablicu klikom na praznu ćeliju u gornjem lijevom kutu lista.
Šuške!
Dakle, da biste ponovo preslikali, možete izrezati ili kopirati stupac i zalijepiti ga u drugi stupac da biste ga premjestili. Također ga možete odabrati i pomoću pomicnog kursa povucite ga do mjesta gdje želite. Imajte na umu da ćete zamijeniti podatke na odredištu, osim ako ne koristite Umetni kopirane ćelije. Ovo su samo neki od načina na koje možete upravljati stupcima i redovima u Excelu. Dok saznate više o softveru, zadivit ćete se što možete učiniti.
Kada i zašto ste prvi put počeli koristiti Excel? Postoji li neki drugi softver za proračunske tablice koji vam je draži? Javite nam u komentarima u nastavku.
