Ako trebate koristiti dijapozitive iz dvije ili više prezentacija PowerPointa za školski zadatak ili prezentaciju u uredu, postoji nekoliko načina da se to postigne. Možete umetnuti pojedinačne slajdove, uvoziti cijele prezentacije ili jednostavno spojiti dvije prezentacije. Pogledajmo bliže kako spojiti PowerPoint datoteke.
Također pogledajte naš članak Kako umetnuti PDF u PowerPoint prezentaciju
Ponovno koristite prezentacije
Ponovna upotreba dijapozitiva je najlakši način da se dijapozitivi iz jedne prezentacije uključe u drugu prezentaciju. Ovom metodom moći ćete kontrolirati koje slajdove dodajete i odabrati mjesto na koje ćete ih umetnuti. Evo kako funkcionira metoda ponovne upotrebe dijapozitiva.
- Pokrenite PowerPoint na računalu.
- Otvorite dokument kojem želite dodati slajdove.
- Pronađite mjesto na koje želite dodati slajd ili slajdove. Zatim kliknite između dva postojeća dijapozitiva.
- Zatim kliknite odjeljak "Umetanje" u glavnom izborniku.
- Nakon toga, kliknite na ikonu "Novi dijapozitiv" na lijevoj strani izbornika.
- Nakon otvaranja padajućeg izbornika kliknite na dnu opciju - "Reuse Slides …"
- Otvorit će se dijaloški okvir "Ponovna upotreba dijapozitiva". Kliknite gumb "Pregledaj". Ako potvrdite okvir pored "Keep formatiranje izvora", novo umetnuti dijapozitivi ostat će onakvi kakvi su bili u izvornoj prezentaciji. Ako isključite potvrdni okvir, njihovo oblikovanje bit će prilagođeno onom u glavnoj prezentaciji.
- Pregledajte prezentacije i kliknite onu iz koje želite dodati slajdove. Kliknite "U redu".
- Vidjet ćete sličice dostupnih slajdova. Pregledajte i odaberite one koje želite umetnuti u svoj glavni dokument. Kliknite "Umetni sve dijapozitive" da biste uvezli sve dijapozitive iz vanjske prezentacije.
- Ako želite odbaciti temu glavne prezentacije u korist teme u vanjskoj prezentaciji, prilikom odabira slajdova koje želite umetnuti odaberite opciju "Primijeni temu na sve dijapozitive".
Ova je metoda sjajna ako želite dodati slajd ili dva glavnom prezentaciji. Ako želite dodati bitove i komade raznih prezentacija u svoju glavnu prezentaciju, ovo je put. Iako možete umetnuti sve slajdove iz vanjske prezentacije ovom metodom, za to je bolje uzeti rutu Umetanje objekta.
Umetni objekt
Metoda umetanja objekta najbolja je opcija ako želite umetnuti sve slajdove iz vanjske prezentacije i zadržati animacije i prijelaze između njih.
Imajte na umu da nakon što umetnete slajdove u novu prezentaciju, oni neće biti povezani s izvornom datotekom. Kao takve, sve promjene koje unesete u izvornu datoteku neće utjecati na dijapozitive koje ste umetnuli u svoju glavnu prezentaciju. Obrnuto, ako uredite dijapozitive u svojoj glavnoj prezentaciji, vanjska datoteka iz koje ste kopirali te slajdove ostat će nepromijenjena.
Izbjegnite li to van, pogledajmo kako funkcionira metoda umetanja objekta.
- Pokrenite PowerPoint i otvorite glavnu prezentaciju.
- Umetnite novi slajd. Izbrišite tekstne okvire, jer bi trebali biti potpuno prazni.
- Zatim kliknite karticu "Umetanje" u glavnom izborniku.
- Kliknite ikonu "Objekt".
- Vidjet ćete dijaloški okvir "Umetanje objekta". Tamo biste trebali odabrati opciju "Stvori iz datoteke". Adresa dokumenta možete unijeti u tekstni okvir i pritisnuti "Enter" ili kliknite gumb "Pregledaj".
- Potražite vanjsku prezentaciju koju želite umetnuti u svoju glavnu i dvaput kliknite na nju.
- Zatim ćete vidjeti samo prvi dijapozitiv uvezene prezentacije. Iako ih trenutno ne možete vidjeti, dolje su preostali slajdovi.
- Ispružite umetnuti predmet kako bi odgovarao veličini dijapozitiva glavne prezentacije kako biste izbjegli promjene u veličini dijapozitiva nakon što reproducirate prezentaciju.
Nakon što ste uspješno umetnuli cijeli objekt u vašu glavnu prezentaciju, možete ga prilagoditi i prilagoditi kako biste bili sigurni da neometano radi.
Spajanje dokumenata
Konačno, možete se odlučiti za potpuno spajanje dvije PowerPoint prezentacije u jednu. Evo kako funkcionira ova metoda:
- Otvorite PowerPoint i otvorite glavnu prezentaciju.
- Kliknite odjeljak "Pregled" u glavnom izborniku.
- Zatim kliknite gumb "Usporedi". Pronaći ćete ga u odjeljku "Usporedi".
- Potražite prezentaciju koju želite spojiti s vašom glavnom prezentacijom. Odaberite ga dvostrukim klikom na njega.
- Jednom kada spajanje završi, vidjet ćete okno Revizije desno spojenih prezentacija.
- U dijelu "Promjene prezentacije" vidjet ćete razlike između prezentacija i odabrati koje promjene želite zadržati, a koje želite odbaciti.
- Dio "Promjene dijapozitiva" prikazuje razlike između pojedinih prezentacija dviju prezentacija. Odaberite postavke koje želite zadržati za konačnu verziju.
Završne misli
Objašnjene metode pomoći će vam da vaše PowerPoint vještine prebacite na sljedeću razinu. Prezentacije ćete moći kombinirati i spojiti poput stručnjaka u samo nekoliko minuta.
