Trebate li kombinirati ili spajati listove u više Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu? Ako je to slučaj, na različite načine možete kombinirati radne listove ili odabrane podatke iz zasebnih Excelovih proračunskih tablica u jednu. Možete kombinirati pune listove ili objediniti odabrane ćelije iz više proračunskih tablica u jednu datoteku. Excel ima ugrađene opcije za konsolidaciju podataka, ali postoji i nekoliko korisnih dodataka za aplikaciju s kojima možete spajati listove.
Kopirajte i zalijepite raspon ćelija iz više proračunskih tablica
Dobra stara tipka (Ctrl + C) i zalijepi (Ctrl + V) brzi gumbi mogu biti sve što će vam trebati za kombiniranje Excel datoteka. Možete kopirati niz ćelija u list u međuspremnik. Taj raspon ćelija tada se može zalijepiti u novu datoteku proračunske tablice. Excel u svoje izbornike uključuje čak i mogućnosti kopiranja i lijepljenja .
Da biste kopirali i zalijepili podatke, otvorite list u proračunskoj tablici iz koje treba kopirati raspon ćelija. Držite lijevu tipku miša i povucite kursor preko raspona ćelije da biste je odabrali. Pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabranog područja lista. Excel ističe kopirano područje ćelije kao što je prikazano u nastavku.
Imajte na umu da ne možete kopirati više stavki u međuspremnik u sustavu Windows, pa prvo zalijepite svaki raspon ćelija prije kopiranja daljnjih ćelija. Međutim, možete kopirati više stavki softverskim paketima menadžera međuspremnika treće strane opisanim u ovom vodiču za Tech Junkie.
Otvorite praznu proračunsku tablicu da biste uključili spojene podatke. Odaberite ćeliju i pritisnite tipku Ctrl + V da biste je zalijepili na nju. Alternativno, možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Zalijepi iz kontekstnog izbornika. Ili odaberite Posebno lijepljenje da biste odabrali dodatne opcije lijepljenja iz podizbornika prikazanog na snimci izravno ispod.
Kombinirajte listove u Excelovim datotekama s opcijom pomicanja ili kopiranja
Pomakni ili kopiraj opciju je jedna koju možete odabrati da biste kopirali čitave listove u drugu Excel proračunsku tablicu. Dakle, s tom opcijom možete kopirati ili premještati brojne listove iz različitih datoteka u jednu proračunsku tablicu. Ova opcija ne omogućuje vam odabir raspona ćelija, ali je u redu za spajanje punih listova.
Otvorite datoteke za kopiranje ili premještanje listova i proračunske tablice u koje ih možete kopirati. Zatim desnom tipkom miša kliknite karticu lista da biste je kopirali pri dnu prozora programa Excel. Odaberite Premjesti ili Kopiraj da biste otvorili prozor prikazan izravno u nastavku.
Odaberite datoteku proračunske tablice u koju želite kopirati list iz padajućeg izbornika Za knjigu. Kliknite potvrdni okvir Create copy za kopiranje odabranog lista. Ako ne odaberete tu opciju, list se premješta iz jedne proračunske tablice u drugu. Pritisnite gumb OK za zatvaranje prozora. Sada će proračunska tablica koju ste odabrali kopirati uključivat će i list. Kartica lista sadrži (2) da istakne da je druga kopija.
Opcija konsolidiranja
Excel ima ugrađenu opciju Consolidate koju možete odabrati za spajanje specifičnijih raspona ćelija iz alternativnih proračunskih tablica zajedno u jednom radnom listu. Ovo je sjajna opcija za kombiniranje podataka u formatima popisa tablica. Raspon podataka u zasebnim proračunskim tablicama trebao bi biti u formatu popisa s tablicama s naslovima stupaca i redaka poput onoga prikazanog u nastavku, a to je izgled tablice baze podataka.
Prvo otvorite praznu proračunsku tablicu, inače matični radni list, koji će uključivati spojene stanične nizove. Kliknite karticu Podaci s koje možete odabrati opciju Konsolidiranje . Time se otvara dijaloški okvir Konsolidiranje koji uključuje padajući izbornik Funkcija. Na padajućem izborniku odaberite Zbroj .
Zatim kliknite Pregledaj na prozoru Konsolidiranje. Tada možete odabrati otvaranje datoteke s proračunskom tablicom koja uključuje raspon ćelija koji trebate spojiti. Odabrani put datoteke tada je uključen u okvir Reference.
Pritisnite gumb dijaloškog okvira Sažmi s desne strane referentnog okvira za odabir raspona ćelija unutar odabrane proračunske tablice. Nakon odabira potrebnih ćelija, možete pritisnuti gumb Proširi dijalog na desnoj strani prozora Konsolidacija - Referentni okvir za povratak na glavni prozor Konsolidiranje. Zatim pritisnite gumb Dodaj i možete odabrati raspon ćelija iz svih ostalih datoteka proračunskih tablica podjednako.
Kad ste odabrali sve potrebne opsege ćelija iz ostalih datoteka proračunskih tablica, odaberite gornji red , lijevi stupac i Stvorite veze do opcija izvornih podataka u prozoru konsolidacije. Pritisnite OK za generiranje lista za konsolidaciju. Tada će se otvoriti jedan list koji objedinjuje sve domete ćelija iz odabranih datoteka proračunskih tablica. Ova YouTube stranica uključuje video demonstraciju kako možete kombinirati listove iz zasebnih datoteka s alatom Konsolidacija.
Dodaci trećih strana s kojima možete spajati Excelove datoteke
Ako Excel za vas nema dovoljno ugrađenih opcija konsolidacije, softveru možete dodati nekoliko alata treće strane. Čarobnjak za objedinjavanje radnih listova dodatak je treće strane s kojim možete kombinirati, objediniti i pridružiti se radnim listovima iz više Excel datoteka. Dodatak je na web lokaciji Ablebits.com dostupan 23, 95 funti, a kompatibilan je sa svim najnovijim verzijama Excela od 2007. godine.
Kutools je Excel dodatak koji uključuje mnoštvo alata. Kombiniraj je alat u Kutools-u s kojim možete spojiti više listova iz alternativnih Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu. To vam omogućuje postavljanje proračunske tablice koja uključuje veze na sve kombinirane radne listove, kao na slici odmah ispod. Ova stranica Kutools za Excel pruža dodatne detalje o dodatku.
Na taj način možete spojiti i kombinirati Excel datoteke s opcijama Kopiraj i zalijepi , objedini i Premjesti ili Kopiraj ili dodacima trećih strana. Pomoću tih opcija i alata možete kombinirati brojne listove iz više Excel datoteka u jednu proračunsku tablicu i objediniti njihov raspon ćelija.
